같은 달 들어온 사직서 여러 장, 인사팀은 무엇을 확인하나요

사직서 마스터·4분·2026.10.26

접수한 사직서, 인사팀이 대조할 다섯 곳

사직서는 본인이 쓴 문서라, 인사팀은 내용을 고치기보다 기록과 맞는지를 봅니다.

대면, 메일, 전자결재처럼 받은 경로에 따라 남는 기록이 다르므로, 접수일은 실제로 받은 날을 그 경로의 기록대로 적습니다.

9월 접수 사직서 세 장, 사람별 대조 순서

○⁠○⁠소프트 인사팀이 2026년 9월에 받은 세 장을 예로 봅니다.

1. 접수 기록과 제출일을 맞춘다송○⁠○⁠은 2026. 8. 28.에 팀장에게 먼저 말했지만 사직서를 받은 날은 2026. 9. 1.입니다. 접수 기록에는 받은 날을 적고, 말로 알린 날은 면담 기록에 따로 남깁니다.
2. 사직일이 같은 두 장을 나란히 본다송○⁠○⁠과 하○⁠○⁠은 사직일이 2026. 9. 30.으로 같습니다. 두 장의 성명⁠·소속⁠·입사일이 서로 바뀌지 않았는지 인사 기록과 봅니다.
3. 서명본을 확인한다하○⁠○⁠은 한글로 쓴 사직서를 PDF로 저장해 메일로 보내고, 서명한 출력본은 따로 냈습니다. 파일과 출력본의 사직일이 같은지 봅니다.
4. 파일명을 문서 속 성명과 맞춘다파일을 열어 첫 칸의 성명과 파일명이 같은지 보고, 다르면 접수 기록에 적힌 이름으로 바꿉니다.

비즈폼 AI 검증에 접수한 사직서 함께 올리기

기록 대조를 마친 파일 세 개를 한 번에 올려 문장을 점검합니다.

결과는 파일 탭으로 나뉘어, 파일을 바꿔 가며 원래 문장과 수정 문장을 봅니다. 접수한 원본은 그대로 보관하고, 수정을 적용한 작업본은 본인에게 고칠 곳을 알릴 때 참고로 씁니다.

검증은 워드(DOCX), PDF, PPT(PPTX) 파일을 여러 개 한 번에 받고, 결과는 PDF나 워드(DOCX)⁠로 내려받습니다.

점검한 사직서, 접수 기록과 보관

세 장의 확인이 끝나면 접수 기록에 처리 상태를 적고 원본과 사본을 나눠 둡니다.

보관 위치와 기간은 회사 규정대로 정하고, 같은 달 접수분은 한 폴더에 모아 접수 기록의 순서와 같게 둡니다.

자주 묻는 질문