견적을 다시 보내야 할 때, 수정 견적서는 어떻게 쓰나요
견적서 마스터·4분·
수정 견적서는 새 금액보다 무엇이 바뀌었는지가 먼저 보여야 합니다. 몇 번째 견적인지, 어느 견적을 대신하는지, 무엇이 왜 바뀌었는지, 이전 견적은 이제 유효하지 않다는 것의 네 가지를 남기면 상대가 두 견적을 헷갈리지 않습니다.
이전 견적서를 비즈폼 AI 생성에 참고 파일로 첨부하고 바뀐 조건만 적으면 수정본 초안을 바로 만들 수 있습니다.
수정 견적서에 남길 네 가지
문서 맨 위나 비고란에 짧게 적으면 충분합니다.
| 남길 것 | 적는 예 |
|---|---|
| 몇 번째 견적인지 | 견적번호 Q-2026-052-2 (2차) |
| 어느 견적을 대신하는지 | ○월 ○일자 1차 견적(Q-2026-052-1)을 대체 |
| 무엇이 왜 바뀌었는지 | 수량 20개 → 25개 (요청에 따른 변경) |
| 이전 견적의 효력 | 1차 견적은 본 견적으로 대체되어 효력이 없습니다 |
견적번호 끝에 차수를 붙이고 파일 이름에도 같은 번호를 넣으면 메일함에서 찾을 때도 헷갈리지 않습니다.
변경 전후 금액은 변경 내역으로 따로 적습니다
품목표에는 최종 값만 두고, 그 아래에 변경 내역을 한 덩어리로 둡니다.
바뀐 칸에 색을 칠하는 방법은 PDF나 흑백 인쇄에서 잘 보이지 않습니다. 아래 예시는 단가 210,000원인 의자를 20개에서 25개로 늘린 경우입니다.
합계 5,775,000원 (부가세 포함)
[변경 내역] 사무용 의자 수량 20개 → 25개, 공급가액 4,200,000원 → 5,250,000원, 세액 420,000원 → 525,000원, 합계 4,620,000원 → 5,775,000원
수정 사유 문구 예시
누구의 요청인지, 무엇이 달라졌는지만 한 줄로 적습니다.
- 요청에 따른 변경○월 ○일 요청하신 수량 변경(20개 → 25개)을 반영했습니다.
- 단가 변동원자재 가격 변동으로 단가를 조정했습니다. 조정 전후 단가는 변경 내역에 적었습니다.
- 범위 추가 · 제외기존 의자 수거를 범위에 추가했습니다. 해당 금액은 별도 품목으로 적었습니다.
- 오류 정정1차 견적의 세액 계산 오류를 바로잡았습니다. 공급가액은 변동이 없습니다.
이전 견적서로 수정본 초안 만들기
이전 견적서는 참고 파일로, 바뀐 조건은 요청 내용으로 넣습니다.
수정 견적서를 만들어 주세요.
첨부한 1차 견적서와 같은 구성
견적번호 Q-2026-052-2, 1차 견적 대체 명시
의자 수량 20개 → 25개, 변경 전후 따로 정리수정 견적서 만들기 →수정 견적서
| 견적번호 | Q-2026-052-2 (2차) |
|---|---|
| 수신 | ○○○ 귀하 |
| 견적일 | 2026. 10. 21. |
| 수정 사유 | 고객 요청에 따른 수량 변경 |
본 견적은 1차 견적(Q-2026-052-1)을 대체하며, 1차 견적은 본 견적으로 대체되어 효력이 없습니다.
| 품명 | 수량 | 단가 | 금액 |
|---|---|---|---|
| 사무용 의자 | 25개 | 210,000 | 5,250,000 |
| 공급가액 | 5,250,000원 |
|---|---|
| 세액 | 525,000원 |
| 합계 | 5,775,000원 |
변경 내역
| 항목 | 변경 전(1차) | 변경 후(2차) |
|---|---|---|
| 수량 | 20개 | 25개 |
| 단가 | 210,000원 | 210,000원(변동 없음) |
| 공급가액 | 4,200,000원 | 5,250,000원 |
| 세액 | 420,000원 | 525,000원 |
| 합계 | 4,620,000원 | 5,775,000원 |
그 밖의 조건은 1차 견적과 같습니다.
공급자 ○○○○ 대표 ○○○ (인)
문서 종류는 전체, 모양은 표, 어조는 공식·전문적을 고르고 요청 내용 첫 줄에 수정 견적서라고 적습니다. 바뀌지 않은 조건은 "1차와 같게"로 적으면 됩니다.
수정 견적서를 만들어 주세요. 첨부한 1차 견적서와 같은 구성, 표 형태. - 견적번호 Q-2026-052-2 (2차), 1차 견적(Q-2026-052-1)을 대체한다고 명시 - 변경: 사무용 의자 수량 20개 → 25개, 단가 210,000원 그대로 - 품목표 아래에 변경 내역(수량, 공급가액, 세액, 합계의 변경 전후)을 따로 정리 - 수정 사유: 고객 요청에 따른 수량 변경 - 나머지 조건은 1차 견적과 같게
수정 견적서 확인
자주 묻는 질문
수정 견적서에는 무엇을 적어야 하나요?
몇 번째 견적인지, 어느 견적을 대체하는지, 무엇이 왜 바뀌었는지, 이전 견적은 효력이 없다는 것의 네 가지를 적으면 상대가 두 견적을 헷갈리지 않습니다.
수정 견적서에서 바뀐 금액은 색으로 표시하면 되나요?
PDF나 흑백 인쇄에서는 표시가 잘 보이지 않을 수 있습니다. 품목표에는 최종 값만 두고 아래에 변경 내역을 따로 적는 편이 확실합니다.
내 실수로 견적을 다시 보낼 때도 사유를 적나요?
적는 편이 낫습니다. 오류 정정이라고 밝히고 무엇이 바뀌었는지 적으면 상대가 다른 칸까지 의심하지 않습니다.
수정 견적서의 유효기간은 언제부터 세나요?
수정 견적서의 견적일을 새로 적고 그날부터 유효기간을 다시 적는 것이 일반적입니다. 이전 견적의 날짜가 남아 있지 않은지 확인합니다.
