급여대장 엑셀, 보관·제출용 문서로 바꿀 수 있나요
급여대장 마스터·4분·
급여대장 엑셀은 대장 시트의 인쇄 영역을 정해 PDF로 저장한 뒤, 비즈폼 AI 표준화에서 여러 표로 나눠 정리를 골라 지급 표·공제 표·합계 표로 나뉜 문서로 바꿀 수 있습니다. 표준화는 엑셀(XLSX) 파일을 받지 않으므로 PDF로 저장해 올리고, 다음 달 계산은 엑셀에서 이어 합니다.
열이 많은 대장 PDF를 비즈폼 AI 표준화에 올리면 한 줄로 길게 이어진 금액을 주제별 표로 나눈 문서로 정리할 수 있습니다.
급여대장 엑셀 양식, 한 줄에 담긴 열과 나눌 표
○○인쇄의 9월분 엑셀 대장은 직원 한 명을 한 줄에 두고 아홉 개 열에 값을 적습니다.
| 엑셀 열 | 담긴 값 | 문서에서 갈 표 |
|---|---|---|
| 성명 | 직원 5명 | 지급 표·공제 표 첫 칸 |
| 기본급, 연장근로수당, 식대, 지급 합계 | 지급 항목 | 지급 표 |
| 4대보험 계, 소득세·지방세, 공제 합계 | 공제 항목 | 공제 표 |
| 실지급액 | 지급 합계 − 공제 합계 | 공제 표 끝 칸 |
| 합계 행, 지급일, 인원 | 대장 전체 값 | 합계 표 |
아홉 개 열을 한 표에 두면 A4 세로 폭에서 금액이 두 줄로 나뉩니다. 성명을 첫 칸으로 둔 다섯 열 이하 표로 나누면 금액이 한 줄에 들어갑니다.
급여대장 엑셀을 PDF로 저장하기
정리할 달의 줄만 남겨 저장하면 결과 표가 길어지지 않습니다.
- 대장 시트만 고른다근태 시트와 요율·세액 기준 시트는 빼고, 9월분 급여대장 시트 하나만 저장 대상으로 둡니다.
- 인쇄 영역을 정한다제목 줄, 머리글 줄, 직원 5명 줄, 합계 줄을 인쇄 영역으로 정합니다.
- 가로 방향과 열 맞춤을 확인한다인쇄 미리 보기에서 가로 방향을 고르고, 아홉 개 열이 한 페이지에 들어가게 맞춥니다.
- PDF로 저장해 금액을 본다금액이 ####처럼 잘리거나 수식 오류가 나오지 않았는지, 합계 줄이 15,204,287원 · 1,767,780원 · 13,436,507원 그대로인지 봅니다.
비즈폼 AI 표준화로 급여대장 엑셀 정리하기
저장한 PDF를 올리고 주제별로 표를 나누는 구성을 고릅니다.
○○인쇄 급여대장 2026년 9월분 지급일 : 2026. 10. 15.
성명 기본급 연장근로수당 식대 지급합계 4대보험계 소득세·지방세 공제합계 실지급액
조○○ 2,800,000 120,573 200,000 3,120,573 282,810 81,780 364,590 2,755,983
맹○○ 2,600,000 149,280 200,000 2,949,280 264,800 64,840 329,640 2,619,640
봉○○ 2,300,000 165,060 200,000 2,665,060 236,430 43,910 280,340 2,384,720
하○○ 3,500,000 100,476 200,000 3,800,476 349,830 160,850 510,680 3,289,796
육○○ 2,400,000 68,898 200,000 2,668,898 241,380 41,150 282,530 2,386,368
합계 13,600,000 604,287 1,000,000 15,204,287 1,375,250 392,530 1,767,780 13,436,507
작성 : 경영지원팀 하○○ 인원 : 5명
급여대장
지급 표 5명
| 성명 | 기본급 | 연장근로수당 | 식대 | 지급 합계 |
|---|---|---|---|---|
| 조○○ | 2,800,000 | 120,573 | 200,000 | 3,120,573 |
| 맹○○ | 2,600,000 | 149,280 | 200,000 | 2,949,280 |
| 봉○○ | 2,300,000 | 165,060 | 200,000 | 2,665,060 |
| 하○○ | 3,500,000 | 100,476 | 200,000 | 3,800,476 |
| 육○○ | 2,400,000 | 68,898 | 200,000 | 2,668,898 |
| 합계 | 13,600,000 | 604,287 | 1,000,000 | 15,204,287 |
공제 표 5명
| 성명 | 4대보험 계 | 소득세·지방세 | 공제 합계 | 실지급액 |
|---|---|---|---|---|
| 조○○ | 282,810 | 81,780 | 364,590 | 2,755,983 |
| 맹○○ | 264,800 | 64,840 | 329,640 | 2,619,640 |
| 봉○○ | 236,430 | 43,910 | 280,340 | 2,384,720 |
| 하○○ | 349,830 | 160,850 | 510,680 | 3,289,796 |
| 육○○ | 241,380 | 41,150 | 282,530 | 2,386,368 |
| 합계 | 1,375,250 | 392,530 | 1,767,780 | 13,436,507 |
합계 표 9월분
| 인원 | 5명 | 지급일 | 2026. 10. 15. |
|---|---|---|---|
| 지급 합계 | 15,204,287 | 공제 합계 | 1,767,780 |
| 실지급액 | 13,436,507 | ||
업로드 원문의 기존 서식공문서형 시각 계약을 문서 전체에 적용○○인쇄 급여대장 2026년 9월분H1 · 28px 서식으로 통일성명 / 기본급 / … / 공제합계 / 실지급액 (9열)지급 표·공제 표 2개로 나눠 정리합계 13,600,000 … 13,436,507합계 표(항목·칸)로 정리지급일 : / 작성 : / 인원 :제목 아래 정보 줄과 합계 표로 배치
표준화는 워드(DOC·DOCX), PDF, PPT(PPT·PPTX), TXT 파일을 받고, 결과는 PDF와 워드(DOCX)로 받습니다. 보관본을 고쳐 쓸 일이 있으면 DOCX로 받습니다.
| 표준화 결과에서 볼 것 | 급여 담당이 하는 것 |
|---|---|
| 지급 표·공제 표로 나뉜 배치 | 5명 줄이 빠짐없이 있는지 보기 |
| 합계 표와 정보 줄 | 합계가 엑셀 합계 줄과 같은지 보기 |
| PDF·DOCX 결과 | 엑셀 원본과 금액을 한 줄씩 대조하기 |
정리한 급여대장 보관 기준과 다음 달
문서로 정리한 대장은 귀속 연월별로 보관하고, 다음 달 계산은 엑셀에서 이어 합니다.
근로기준법 제42조는 근로자 명부와 근로계약에 관한 중요한 서류를 3년간 보존하게 하고, 같은 법 시행령 제22조 제1항은 그 서류에 임금대장을 넣고 있습니다. 보존기간은 임금대장에 마지막으로 써 넣은 날부터 셉니다(시행령 제22조 제2항).
보관하기 전 확인
자주 묻는 질문
급여대장 엑셀 파일을 비즈폼 AI 표준화에 바로 올릴 수 있나요?
표준화는 엑셀(XLSX) 파일을 받지 않습니다. 엑셀에서 PDF로 저장해 올리면 됩니다.
급여대장은 몇 년 보관하나요?
근로기준법 제42조와 시행령 제22조에 따라 임금대장은 3년간 보존하며, 마지막으로 써 넣은 날부터 셉니다.
표준화 결과를 엑셀로 받을 수 있나요?
결과는 PDF와 워드(DOCX)로 받습니다. 다음 달 계산은 원래 엑셀 파일에서 이어 합니다.
급여대장 엑셀 양식이 없으면 어디서 시작하나요?
아래 관련 서식의 급여대장 엑셀 양식을 받아 성명, 지급 항목, 공제 항목, 실지급액 열을 두고 씁니다.
