급여대장, 지급 전에 무엇을 맞춰 보나요
급여대장 마스터·4분·
급여대장 점검은 지급일 전에 직원 수, 열 합계와 행 합계, 공제 합계, 실지급액, 지급일 다섯 곳을 근태 기록과 급여 규정에 맞춰 보는 일입니다. 법령에서는 임금대장이라 부르며, 근로기준법 제48조 제1항은 사업장별로 작성해 임금을 지급할 때마다 적게 합니다.
숫자를 맞춘 대장을 비즈폼 AI 검증에 올리면 맞춤법과 완성도를 점검하고 수정을 골라 적용할 수 있습니다.
급여대장 점검, 지급 전에 맞춰 볼 다섯 곳
○○인쇄 9월분(2026. 9. 1.~9. 30.) 대장을 예로 봅니다. 지급일은 2026. 10. 15.(목)입니다.
| 맞춰 볼 곳 | 대조할 자료 | 9월분 기준값 |
|---|---|---|
| 1. 직원 수 | 인사 기록, 근태표 | 5명, 근로일수 20일 |
| 2. 지급 합계 | 열 합계와 행 합계 | 15,204,287원 |
| 3. 공제 합계 | 4대보험 계 + 소득세·지방세 | 1,767,780원 |
| 4. 실지급액 | 이체 예정 금액 | 13,436,507원 |
| 5. 지급일·귀속 | 급여 규정(매월 15일) | 2026. 10. 15., 9월분 |
9월은 추석 연휴 가운데 9. 24.(목)·9. 25.(금)이 평일이라 소정근로일이 20일입니다. 근로일수 칸에 평일 수 22일이 그대로 남아 있지 않은지 함께 봅니다.
급여대장 합계 맞추기, 가로와 세로로 두 번 더하기
같은 금액에 두 길로 닿으면 빠진 줄이나 잘못 더한 칸이 드러납니다.
- 열 합계를 낸다항목별 세로 합계를 더합니다. 기본급 13,600,000원 + 연장근로수당 604,287원 + 식대 1,000,000원 = 15,204,287원입니다.
- 행 합계와 맞춘다다섯 명의 지급 합계 3,120,573원, 2,949,280원, 2,665,060원, 3,800,476원, 2,668,898원을 더해 같은 15,204,287원이 나오는지 봅니다.
- 연장 시간을 근태 기록과 대조한다조○○ 대리는 9. 15. 3시간, 9. 22. 3시간으로 6시간입니다. 이 회사는 기본급을 209시간으로 나눈 13,397원을 통상시급으로 써서 13,397원 × 1.5 × 6시간 = 120,573원입니다.
- 공제와 실지급액을 맞춘다4대보험 계 1,375,250원 + 소득세·지방세 392,530원 = 1,767,780원이고, 15,204,287원 − 1,767,780원 = 13,436,507원이 이체 예정 합계와 같은지 봅니다.
4대보험은 해당 연도 요율과 기준소득월액으로, 소득세는 근로소득 간이세액표로 계산한 금액인지 급여 담당이 기준표와 직접 대조합니다.
비즈폼 AI 검증으로 급여대장 문장 점검하기
합계를 맞춘 9월분 대장을 PDF로 저장해 올리고 비고와 안내 문장을 점검합니다.
급여대장
1. 지급 내역
| 성명 | 기본급 | 연장근로수당 | 식대 | 지급 합계 |
|---|---|---|---|---|
| 조○○ | 2,800,000 | 120,573 | 200,000 | 3,120,573 |
| 맹○○ | 2,600,000 | 149,280 | 200,000 | 2,949,280 |
| 봉○○ | 2,300,000 | 165,060 | 200,000 | 2,665,060 |
| 하○○ | 3,500,000 | 100,476 | 200,000 | 3,800,476 |
| 육○○ | 2,400,000 | 68,898 | 200,000 | 2,668,898 |
| 합계 | 13,600,000 | 604,287 | 1,000,000 | 15,204,287 |
2. 공제 내역
| 성명 | 4대보험 계 | 소득세·지방세 | 공제 합계 | 실지급액 |
|---|---|---|---|---|
| 조○○ | 282,810 | 81,780 | 364,590 | 2,755,983 |
| 맹○○ | 264,800 | 64,840 | 329,640 | 2,619,640 |
| 봉○○ | 236,430 | 43,910 | 280,340 | 2,384,720 |
| 하○○ | 349,830 | 160,850 | 510,680 | 3,289,796 |
| 육○○ | 241,380 | 41,150 | 282,530 | 2,386,368 |
| 합계 | 1,375,250 | 392,530 | 1,767,780 | 13,436,507 |
3. 비고
- 근로일수는 5명 모두 20일입니다(추석 연휴 9. 24.·9. 25. 제외).
- 연장근로수당은 근태 기록의 연장 시간을 기준으로 계산 하였습니다.
- 식대는 비과세 항목으로 과세 대상에서 제외하였슴.
위와같이 9월분 급여를 지급합니다.
2026. 10. 13.
작성 경영지원팀 과장 하○○
연장근로수당은 근태 기록의 연장 시간을 기준으로 계산 하였습니다.연장근로수당은 근태 기록의 연장 시간을 기준으로 계산하였습니다.식대는 비과세 항목으로 과세 대상에서 제외하였슴.식대는 비과세 항목으로 과세 대상에서 제외하였음.위와같이 9월분 급여를 지급합니다.위와 같이 9월분 급여를 지급합니다.
| 검증 결과에서 볼 것 | 급여 담당이 직접 볼 것 |
|---|---|
| 띄어쓰기와 오타 (맞춤법) | 금액이 근태 기록·기준표와 같은지 |
| 조사·어미·문장부호 (완성도) | 열 합계와 행 합계가 같은지 |
| 원래 문장과 수정 문장 | 수정이 비고의 뜻을 바꾸지 않았는지 |
검증은 워드(DOCX), PDF, PPT(PPTX) 파일을 받습니다. 엑셀로 쓴 대장은 PDF로 저장해 올리고, 결과에서 수정을 하나씩 적용하거나 해제한 뒤 PDF나 워드(DOCX)로 내려받습니다.
급여대장 확정 뒤 지급일까지 할 일
수정을 적용한 대장을 확정본으로 두고, 이체와 명세서를 같은 숫자로 맞춥니다.
이체 파일의 다섯 명 금액을 대장의 실지급액과 한 줄씩 대조하고, 명세서도 이 대장의 숫자로 만듭니다. 확정본은 급여대장_
지급 전 대장 확인
자주 묻는 질문
급여대장 점검은 언제 하나요?
이체 파일을 만들기 전에 합니다. 이 예처럼 15일에 지급하면 그 주 초(2026. 10. 13.)에 대장을 확정해 두고 이체와 명세서를 같은 숫자로 맞춥니다.
급여대장 합계가 안 맞으면 어디부터 보나요?
열 합계와 행 합계를 따로 내서 어긋난 쪽의 직원 줄이나 항목 열을 먼저 찾습니다. 차액이 한 사람의 금액과 같으면 그 줄이 빠졌는지 봅니다.
급여대장에 꼭 적어야 하는 항목이 있나요?
근로기준법 시행령 제27조는 성명, 고용 연월일, 종사 업무, 근로일수·근로시간수, 임금 내역별 금액, 공제 금액 등을 근로자 개인별로 적게 합니다.
엑셀로 만든 급여대장도 검증할 수 있나요?
검증은 워드(DOCX), PDF, PPT(PPTX) 파일을 받습니다. 엑셀에서 PDF로 저장해 올리면 됩니다.
