급여대장과 급여명세서, 무엇이 어떻게 다른가요
급여대장 마스터·4분·
급여대장 급여명세서 차이는 담는 사람과 쓰임입니다. 급여대장은 전 직원의 급여를 한 장에 적어 회사가 보관하고, 급여명세서는 한 사람의 급여 내역을 적어 근로자에게 줍니다. 근로기준법 제48조 제1항이 임금대장 작성을, 제2항이 임금명세서 교부를 정하고 있습니다.
급여대장을 비즈폼 AI 생성에 참고 파일로 첨부하면 한 사람의 급여명세서 초안을 받을 수 있습니다.
급여대장 급여명세서 차이, 표로 비교
같은 ○○인쇄 2026년 9월분을 두 문서로 놓고 비교합니다.
| 구분 | 급여대장 | 급여명세서 |
|---|---|---|
| 근거 | 근로기준법 제48조 제1항 | 같은 조 제2항 |
| 담는 사람 | 사업장 전 직원 | 근로자 한 사람 |
| 작성 시점 | 임금을 지급할 때마다 | 임금을 지급할 때 |
| 가는 곳 | 회사 보관(3년) | 근로자에게 교부 |
| 주는 방법 | - | 서면(전자문서 포함) |
| 9월분 예 | 5명 한 장, 지급 총액 15,204,287원 | 조○○ 한 장, 실지급액 2,755,983원 |
급여명세서에는 임금의 구성항목, 계산방법, 공제 내역을 적습니다. 급여대장 보존은 근로기준법 제42조와 시행령 제22조에 따르며, 마지막으로 써 넣은 날부터 3년입니다.
급여대장 한 줄을 급여명세서로 옮기는 순서
명세서의 금액은 모두 급여대장에서 나옵니다. 더하는 것은 계산방법과 공제 내역입니다.
- 대장에서 행 찾기조○○ 행: 지급 합계 3,120,573원, 공제 합계 364,590원
- 지급 항목 옮기기기본급 2,800,000원, 연장근로수당 120,573원, 식대 200,000원
- 계산방법 적기13,397원 × 1.5 × 6시간(9. 15. 3시간, 9. 22. 3시간)
- 공제 나누기4대보험 계 282,810원을 국민연금·건강·장기요양·고용으로 나눔
- 실지급액 대조명세서 2,755,983원이 대장과 같은지 확인
비즈폼 AI 생성으로 급여대장에서 급여명세서 만들기
9월분 급여대장 PDF를 참고 파일로 첨부하고, 문서 종류는 전체를 고른 뒤 요청 첫 줄에 문서명을 적습니다. 첨부 파일에는 5명의 항목별 금액과 계산 기준 줄이 들어 있습니다.
급여명세서를 표로 만들어 주세요. 첨부한 9월분 급여대장에서 조○○ 것만 지급·공제 항목마다 계산방법 칸을 넣기 다른 직원의 이름과 금액은 넣지 마세요급여명세서 만들기 →
2026년 9월분 급여명세서
| 성명 | 조○○ | 생년월일 | 1991. 4. 27. |
|---|---|---|---|
| 소속 | 생산팀 | 직위 | 대리 |
| 급여 기간 | 2026. 9. 1.~9. 30. | 근로일수 | 20일 (연장 6시간) |
지급 내역
| 항목 | 금액(원) | 계산방법 |
|---|---|---|
| 기본급 | 2,800,000 | 월 정액 |
| 연장근로수당 | 120,573 | 13,397원 × 1.5 × 6시간 |
| 식대(비과세) | 200,000 | 월 정액 |
| 지급 합계 | 3,120,573 | 과세 대상 2,920,573 |
공제 내역
| 항목 | 금액(원) | 계산방법 |
|---|---|---|
| 국민연금 | 137,750 | 2,900,000 × 4.75% |
| 건강보험 | 104,990 | 2,920,573 × 3.595% |
| 장기요양보험 | 13,790 | 건강보험료 × 13.14% |
| 고용보험 | 26,280 | 2,920,573 × 0.9% |
| 소득세 | 74,350 | 간이세액표 적용 |
| 지방소득세 | 7,430 | 소득세의 10% |
| 공제 합계 | 364,590 | 4대보험 282,810 + 세금 81,780 |
| 지급 합계 | 공제 합계 | 실지급액 |
|---|---|---|
| 3,120,573원 | 364,590원 | 2,755,983원 |
연장근로 9. 15. 3시간, 9. 22. 3시간 · 통상시급 13,397원(기본급 ÷ 209, 원 미만 버림)
급여명세서를 만들어 주세요. 첨부한 ○○인쇄 9월분 급여대장에서 조○○ 한 사람 것만 옮겨 주세요. 조○○: 1991. 4. 27.생, 생산팀 대리, 급여 기간 2026. 9. 1.~9. 30., 근로일수 20일, 지급일 2026. 10. 15.(목) 지급 항목과 공제 항목을 나누고 항목마다 계산방법 칸을 넣어 주세요. 계산 기준은 첨부 파일 아래쪽 기준 줄을 따르세요. 연장근로: 9. 15. 3시간, 9. 22. 3시간, 통상시급 13,397원(기본급 ÷ 209, 원 미만 버림) 다른 직원의 이름과 금액은 넣지 마세요.
모양은 표, 어조는 공식·전문적을 고릅니다.
급여명세서 교부 전 대조
명세서의 실지급액과 지급·공제 합계는 급여대장 조○○ 행과 직접 대조합니다.
고칠 곳은 결과 문서에서 직접 고치거나 결과 화면 오른쪽 아래 AI 프롬프트 수정 칸에 적어 새 결과를 받습니다. 확정한 명세서는 서면이나 전자문서로 근로자에게 주고, 급여대장은 회사에 보관합니다.
교부 전 확인
자주 묻는 질문
급여대장이 있으면 급여명세서는 안 줘도 되나요?
두 문서는 따로 정해져 있습니다. 근로기준법 제48조 제2항은 임금을 지급할 때 근로자에게 임금명세서를 교부하도록 정합니다.
급여명세서를 이메일로 줘도 되나요?
제48조 제2항은 서면에 전자문서를 포함하고 있습니다. 회사가 쓰는 전자 방식으로 보내고 보낸 기록을 남깁니다.
급여대장과 급여명세서 금액이 다르면 어느 쪽을 고치나요?
근태 기록과 계산 기준으로 맞는 값을 먼저 확인한 뒤, 틀린 쪽을 고치고 두 문서를 다시 대조합니다.
급여대장은 얼마나 보관하나요?
근로기준법 제42조와 시행령 제22조에 따라 3년간 보존하며, 기간은 마지막으로 써 넣은 날부터 셉니다.
