급여대장 작성법, 어떤 칸부터 채우나요

급여대장 마스터·4분·

급여대장 작성법은 귀속 연월과 지급일을 먼저 적고, 직원 정보 → 근로일수⁠·시간 → 지급 항목 → 공제 항목 → 합계 → 확인 순서로 칸을 채우는 것입니다. 근로기준법 제48조 제1항은 사업장별로 임금대장을 작성하고 임금을 지급할 때마다 적도록 정합니다.

직원별 금액을 비즈폼 AI 생성에 적으면 지급 표와 공제 표로 나뉜 급여대장 초안을 받을 수 있습니다.

급여대장 작성법, 칸 채우는 7단계

앞 칸이 정해져야 뒤 칸 금액이 나옵니다. 예시는 ○⁠○⁠인쇄(직원 5명) 9월분입니다.

  1. 귀속 연월⁠·지급일9월분, 지급일 2026. 10. 15.(목)
  2. 직원 정보성명, 소속⁠·직위, 입사일, 업무. 조○⁠○, 생산팀 대리
  3. 근로일수⁠·시간9월은 추석 연휴(9. 24.⁠·9. 25.)⁠를 빼고 20일, 조○⁠○ 연장 6시간
  4. 지급 항목기본급, 수당, 비과세 식대를 나눠 적고 지급 합계를 냅니다.
  5. 공제 항목4대보험, 소득세⁠·지방소득세를 적고 공제 합계를 냅니다.
  6. 합계직원별 실지급액(지급 합계 − 공제 합계)⁠과 합계 행을 채웁니다.
  7. 확인작성자와 확인자를 적습니다.

급여대장 작성 시 적어야 하는 항목

근로기준법 시행령 제27조 제1항이 근로자별로 적을 사항을 정합니다.

적을 사항급여대장 칸 예
성명, 근로자를 특정할 정보성명, 생년월일 또는 사원번호
고용 연월일, 종사 업무입사일, 소속⁠·직위⁠·업무
임금⁠·가족수당 계산의 기초기본급, 통상시급 기준
근로일수, 근로시간수9월 20일, 소정근로시간
연장⁠·야간⁠·휴일근로 시간수연장 6시간(9. 15.⁠·9. 22.)
임금 내역별 금액기본급, 연장근로수당, 식대
임금 일부를 공제한 금액4대보험, 소득세, 지방소득세

같은 조 제3항에 따라 상시 4명 이하 사업장의 근로자 등은 시간 칸을 적지 않을 수 있지만, ○⁠○⁠인쇄는 5명이므로 적습니다. 공제 금액은 해당 연도 요율과 근로소득 간이세액표로 넣습니다.

비즈폼 AI 생성으로 급여대장 작성하기

급여대장 칩은 없으므로 문서 종류는 전체를 고르고, 요청 첫 줄에 급여대장이라고 적습니다.

급여대장을 표로 만들어 주세요.
○⁠○⁠인쇄 2026년 9월분, 직원 5명
지급일 2026. 10. 15.(목), 작성 하○⁠○
지급 표⁠·공제 표로 나누고 각각 합계 행
급여대장 초안 만들기 →
문서 종류 전체를 고르고 직원별 금액을 입력한 뒤, 표 모양과 공식⁠·전문적 어조로 문서 생성하기를 누르고, 만들어진 문서를 확인하는 과정입니다.
요청 내용 예시약 580자

급여대장을 표로 만들어 주세요. ○⁠○⁠인쇄(대표 우○⁠○) 2026년 9월분(9. 1.~9. 30.), 지급일 2026. 10. 15.(목), 5명 모두 근로일수 20일 금액(원): 기본급 / 연장근로 / 식대 / 4대보험 / 소득세 / 지방소득세 - 조○⁠○ 생산팀 대리: 2,800,000 / 6시간 120,573 / 200,000 / 282,810 / 74,350 / 7,430 - 맹○⁠○ 생산팀 주임: 2,600,000 / 8시간 149,280 / 200,000 / 264,800 / 58,950 / 5,890 - 봉○⁠○ 생산팀 사원: 2,300,000 / 10시간 165,060 / 200,000 / 236,430 / 39,920 / 3,990 - 하○⁠○ 경영지원팀 과장: 3,500,000 / 4시간 100,476 / 200,000 / 349,830 / 146,230 / 14,620 - 육○⁠○ 영업팀 사원: 2,400,000 / 4시간 68,898 / 200,000 / 241,380 / 37,410 / 3,740 지급 표와 공제 표(실지급액 포함)⁠로 나누고 각각 합계 행을 넣어 주세요. 맨 아래 작성 하○⁠○ 과장, 확인 대표 우○⁠○ 칸

금액은 내가 계산한 값 그대로 넣고, 합계는 초안에서 다시 더합니다.

모양은 표, 어조는 공식⁠·전문적을 고릅니다. 지난달 급여대장을 참고 파일로 첨부하면 같은 칸 구성으로 맞출 수 있습니다.

급여대장 초안 대조와 보관

합계 행은 열 방향과 행 방향으로 한 번씩 더해 봅니다. 예시는 15,204,287원 − 1,767,780원 = 13,436,507원입니다.

고칠 곳은 결과 문서에서 직접 고치거나 결과 화면 오른쪽 아래 AI 프롬프트 수정 칸에 적어 새 결과를 받습니다. 확인자 날인은 출력한 뒤 직접 합니다. 임금대장은 근로기준법 제42조와 시행령 제22조에 따라 마지막으로 써 넣은 날부터 3년간 보존합니다.

지급 전 확인

자주 묻는 질문

급여대장과 임금대장은 같은 문서인가요?

같은 문서입니다. 법령 용어가 임금대장이고, 현장에서 급여대장이라고 부릅니다.

급여대장은 언제 작성하나요?

임금을 지급할 때마다 적습니다. 매월 지급하면 매달 한 장씩 만듭니다.

급여대장에 주민등록번호를 꼭 적어야 하나요?

시행령 제27조는 생년월일, 사원번호 등 근로자를 특정할 정보를 적도록 정해, 생년월일로 적는 경우가 많습니다.

급여대장 양식은 정해진 것이 있나요?

법정 양식은 없고 적을 사항만 정해져 있습니다. 회사에 맞는 양식을 골라 같은 칸 구성으로 계속 씁니다.

급여대장
마스터 급여대장 마스터비즈폼 급여대장 서식 담당 · 최종 수정 2026년 10월 26일

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