PPT로 만든 사고 보고 자료, 경위서 양식으로 바꿀 수 있나요

경위서 마스터·3분·

PPT로 만든 사고 보고 자료는 슬라이드 순서를 개요⁠·경과⁠·피해⁠·조치로 맞추고, 요점마다 시각과 수량을 숫자로 채운 뒤 문서로 정리하면 경위서로 쓸 수 있습니다. 회의 화면용 요점만으로는 작성자 정보, 작성일, 서명 칸이 비므로 정리한 뒤 직접 채웁니다.

PPTX 파일을 비즈폼 AI 표준화에 그대로 올리면 슬라이드 내용을 표와 글로 정리한 문서로 받을 수 있습니다.

PPT 사고 보고 자료와 경위서, 다른 점

○⁠○⁠물류 ○⁠○⁠센터 입출고팀 강○⁠○ 주임이 B동 랙 접촉 사고(2026. 10. 14.(수) 14:20경)⁠를 팀 회의에서 보고한 PPT를 예로 봅니다.

구분PPT 보고 자료경위서
쓰임회의에서 화면으로 보여 줌회사에 내는 기록
글 모양슬라이드마다 요점 한 줄항목 표와 문장
작성자 정보표지에 이름만성명⁠·소속⁠·직위⁠·담당 업무
사진슬라이드 안에 넣음첨부로 따로 냄
마무리질문 받기 슬라이드작성일과 서명

이 예의 PPT에는 조치 슬라이드가 따로 없고, 작업 중지와 랙 사용 중지 표시가 경과 슬라이드에 들어 있습니다. 경위서의 조치 칸은 이 내용을 옮겨 적고, 원본 PPT는 회의 자료로 그대로 둡니다.

슬라이드를 경위서로 옮기기 전 손볼 것

PPT 파일 안에서 먼저 고쳐 두면 정리한 문서에서 다시 손댈 곳이 줄어듭니다.

  1. 슬라이드 순서를 경위서 순서로 바꾼다표지 → 사고 개요 → 경과 → 피해 → 조치 순서로 두고, 질문 받기 같은 회의용 슬라이드는 뺍니다.
  2. 요점에 시각과 수량을 숫자로 적는다"오후에 접촉" 대신 14:20, "몇 개 파손" 대신 주방세제 5개, 섬유유연제 2개처럼 적습니다.
  3. 확인되지 않은 원인은 확인 상태로 적는다통로 폭과 적재 높이처럼 아직 확인 중인 것은 "확인 중"으로 적고, 추측 문장은 지웁니다.
  4. 사진 슬라이드에 설명을 한 줄씩 단다사진만 있으면 문서로 옮길 글이 없습니다. "랙 기둥 하단"처럼 무엇을 찍었는지 텍스트 상자에 적습니다.

비즈폼 AI 표준화로 PPT를 경위서 문서로

손본 PPTX를 변환 없이 올리고 표와 글이 함께 있는 구성을 고릅니다.

PPT 보고 자료 정리하기 →
비즈폼 AI 표준화에 사고 보고 PPT(PPTX)를 올리고 STEP 02에서 표와 글로 정리를 고른 뒤 문서 표준화하기를 누르고, 정리된 문서와 변경 내역을 확인하는 과정입니다.

표준화는 PPT⁠·PPTX를 그대로 받으므로 PDF로 바꿔 올리지 않아도 됩니다. 결재선 포함과 회사 로고는 선택 옵션이라 이 예에서는 체크하지 않고, 결과는 고쳐 쓰기 쉬운 워드(DOCX)⁠로 받습니다.

정리하고 싶은 모양고를 구성
개요⁠·경과⁠·피해는 표, 원인 확인은 글표와 글로 정리
슬라이드마다 구역을 나눠 정리구역별로 정리
회사 양식처럼 항목과 칸으로항목⁠·칸에 정리

정리한 경위서에 직접 채울 것

결과 문서를 원본 PPT와 나란히 놓고 빠진 칸을 채운 뒤 냅니다.

경위서로 내기 전 확인

사진은 결과 문서에 들어갔는지와 관계없이 원본 파일로 따로 냅니다.

자주 묻는 질문

PPT 파일을 비즈폼 AI 표준화에 바로 올릴 수 있나요?

표준화는 PPT⁠·PPTX를 받습니다. 워드(DOC⁠·DOCX), PDF, TXT도 올릴 수 있습니다.

PPT에 넣은 현장 사진은 어떻게 내나요?

사진은 원본 파일로 경위서에 따로 첨부합니다. 슬라이드에는 무엇을 찍었는지 설명을 한 줄씩 적어 둡니다.

PPT 보고 자료를 경위서 대신 내도 되나요?

경위서는 법정 서식이 없는 내부 문서라 제출 형식은 회사 규정을 따릅니다. 회사 양식이 정해져 있으면 그 양식으로 냅니다.

정리된 결과는 어떤 파일로 받나요?

결과는 PDF와 워드(DOCX)⁠로 받습니다. 작성자 칸과 서명을 채워야 하므로 DOCX로 받는 편이 편합니다.

경위서
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경위서 마스터비즈폼 경위서 서식 담당 · 최종 수정 2026년 10월 26일

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