센터마다 경위서 양식이 다르면, 어떻게 맞추나요
경위서 마스터·4분·
센터마다 경위서 양식이 다르면 작성자, 일시·장소, 경위, 피해, 조치, 재발 방지, 첨부, 확인 여덟 칸을 공통 틀로 정하고, 칸 이름과 순서를 통일안으로 맞춥니다. 경위서는 법정 서식이 없는 회사 내부 문서라 칸과 처리 방법을 회사 규정으로 정할 수 있습니다.
센터별 양식 파일 세 개와 회사 로고를 비즈폼 AI 표준화에 함께 올리면 같은 구성의 문서로 정리할 수 있습니다.
센터별 경위서 양식, 갈리는 곳
○○물류의 A센터·B센터·본사 양식을 나란히 놓으면 같은 칸을 다르게 부르거나 아예 없습니다.
| 갈리는 곳 | 양식별로 보이는 예 | 통일안 |
|---|---|---|
| 제목 | 경위서 / 사고경위서 / 경위서(사고) | 경위서 |
| 일시 칸 | 날짜만 / 날짜·시각 / 일시 | 일시(시각까지) |
| 피해 칸 | 피해내용 / 피해 / 칸 없음 | 피해(품목·수량·상태) |
| 재발 방지 칸 | 재발방지대책 / 향후 대책 / 칸 없음 | 재발 방지 |
| 확인 칸 | 팀장 서명 / 팀장·안전관리 담당 / 칸 없음 | 확인(팀장, 안전관리 담당) |
통일안은 회사가 정하는 값이라 오른쪽 칸은 하나의 예입니다. 사고 시각이 분 단위로 남아야 경과를 시간순으로 적을 수 있어, 일시 칸은 시각까지 받게 둡니다.
통일 경위서 양식에 둘 여덟 칸
칸 순서는 사고 뒤에 실제로 확인하는 순서와 같게 둡니다.
| 칸 | 적을 내용 | 정할 때 볼 것 |
|---|---|---|
| 작성자 | 성명, 생년월일, 소속·직위, 담당 업무 | 주민등록번호 칸은 두지 않음 |
| 일시·장소 | 날짜와 시각, 동·통로까지의 위치 | "○시 ○분경" 칸을 따로 |
| 경위 | 시각별로 있었던 일 | 시각·내용 2열 표 |
| 피해 | 품목, 수량, 상태 | 인명 피해 유무 칸 |
| 조치 | 작업 중지, 보고, 사용 중지 표시 등 | 한 일만 적게 안내 |
| 재발 방지 | 앞으로 할 일 | 확정 전이면 (안) |
| 첨부 | 사진, 목격 확인, 피해 내역 | 첨부 목록 칸 |
| 확인 | 팀장, 안전관리 담당 | 양식 안 표로 둠 |
사람이 다친 사고는 경위서와 별도 절차가 있을 수 있으니 회사 안전 담당과 확인합니다(허브의 산업재해조사표 글 참고).
비즈폼 AI 표준화로 경위서 양식 맞추기
세 양식 파일과 회사 로고를 함께 올리고 칸 위주의 구성을 고릅니다.
사 고 경 위 서
소 속 : 직 위 :
성 명 : 생년월일 :
사고일시 : 년 월 일 시 분경
사고장소 : (동·통로까지)
사고경위 : (시각별로 있었던 일)
피해내용 : (품목 / 수량 / 상태)
조치사항 : (한 조치)
재발방지대책 : (앞으로 할 일)
첨 부 : 사진 ( )매, 기타 ( )
위와 같이 사고 경위를 보고합니다.
년 월 일 작성자 : (서명)
확인 팀장 : (서명) 안전관리 담당 : (서명)
사고경위서
1. 작성자
| 소속 | 소속 팀 | 직위 | 직위 |
|---|---|---|---|
| 성명 | 한글 성명 | 생년월일 | 예: 1990. 1. 1. |
2. 사고 내용
| 사고일시 | 년 월 일 시 분경 | ||
|---|---|---|---|
| 사고장소 | 동·통로까지 | ||
| 사고경위 | 시각별로 있었던 일 | ||
| 피해내용 | 품목 / 수량 / 상태 | ||
3. 조치와 대책
| 조치사항 | 한 조치 | ||
|---|---|---|---|
| 재발방지대책 | 앞으로 할 일 | ||
| 첨부 | 사진 ( )매, 기타 ( ) | ||
위와 같이 사고 경위를 보고합니다.
년 월 일
작성자 (서명)
4. 확인
| 팀장 | (서명) | 안전관리 담당 | (서명) |
|---|
업로드 원문의 기존 서식공문서형 시각 계약을 문서 전체에 적용사 고 경 위 서H1 · 28px 서식으로 통일소 속 : / 직 위 : / 성 명 : / 생년월일 :항목·칸 표로 정리사고일시 : … 재발방지대책 :항목·칸 표로 정리로고 없음머리말에 회사 로고 삽입
표준화는 워드(DOC·DOCX), PDF, PPT(PPT·PPTX), TXT 파일을 여러 개 한 번에 받고, 한글(HWP) 양식은 한글 프로그램에서 PDF로 저장해 올립니다. 회사 로고는 PNG·JPG·SVG 이미지로 넣을 수 있습니다(선택). 이 예는 확인 칸을 양식 안 표로 두므로 결재선 포함은 체크하지 않습니다.
| 표준화 결과에서 볼 것 | 담당자가 하는 것 |
|---|---|
| 항목·칸 표로 정리된 배치 | 칸 이름을 통일안으로 고치기 |
| 머리말의 회사 로고 | 로고 위치와 크기 확인 |
| PDF·DOCX 결과 | 다른 두 양식과 대조해 빠진 칸 채우기 |
통일한 경위서 양식, 배포 전에 할 일
결과를 통일안과 맞춘 뒤 한 파일만 남겨 모든 센터가 함께 씁니다.
- 칸 이름을 통일안으로 고친다결과의 "사고일시"는 일시로, "피해내용"은 피해로, "재발방지대책"은 재발 방지로 고칩니다.
- 경위 칸을 시각별 표로 바꾼다한 칸에 줄글로 적게 되어 있으면 시각·내용 2열 표로 바꿔 분 단위로 적게 합니다.
- 피해 칸에 인명 피해 유무를 더한다사람이 다친 사고는 별도 절차를 확인하도록 안내 한 줄을 둡니다.
- 워드(DOCX)로 받아 한곳에 둔다파일명에 개정 연월을 넣고(예: 경위서_
양식_ 202610.docx) 센터별 이전 양식은 거둡니다.
자주 묻는 질문
경위서에 법으로 정한 양식이 있나요?
경위서는 법정 서식이 없는 회사 내부 문서입니다. 칸과 제출 방법은 회사 규정으로 정합니다.
센터별 양식 파일 세 개를 한 번에 표준화할 수 있나요?
여러 파일을 한 번에 올릴 수 있고, 워드(DOC·DOCX), PDF, PPT(PPT·PPTX), TXT 파일을 받습니다. 한글(HWP) 양식은 PDF로 저장해 올립니다.
경위서 양식에 회사 로고를 넣을 수 있나요?
표준화의 회사 로고 이미지 삽입(선택)으로 PNG·JPG·SVG 로고를 넣을 수 있습니다. 서명은 출력한 뒤 직접 합니다.
팀장 확인란은 어떻게 두나요?
이 예는 팀장과 안전관리 담당 확인 칸을 양식 안 표로 두었습니다. 회사가 쓰는 결재 방식이 따로 있으면 그 방식에 맞춥니다.
