물품이 파손됐을 때, 경위서에 피해 내역을 어떻게 적나요
경위서 마스터·4분·
파손 경위서의 피해 내역은 품목, 수량, 상태, 확인자로 나눠 적고, 사고 뒤 한 조치는 피해 내역과 따로 적습니다. 품목은 규격과 포장 단위까지, 수량은 상자 수가 아니라 실제 파손 개수로 적습니다. 상자만 상한 물품도 빼지 않고 "제품 이상 없음"으로 남깁니다.
피해 내역과 조치를 나눠 비즈폼 AI 생성의 요청 내용에 적으면 피해 내역 표가 들어간 경위서 초안을 받을 수 있습니다.
파손 경위서 피해 내역, 품목·수량·상태로 나누기
물품은 한 줄에 한 품목, 설비는 따로 적습니다.
| 품목(규격·포장) | 수량 | 상태 |
|---|---|---|
| 주방세제 1L(12개입) 1상자 | 5개 | 파손 |
| 섬유유연제 2L(6개입) 1상자 | 2개 | 파손 |
| 키친타월(8롤) 1상자 | 1상자 | 상자 찢어짐, 제품 이상 없음 |
떨어진 상자는 3개지만 파손 수량은 5개와 2개를 더한 7개입니다. 상자 수와 파손 개수를 섞어 쓰면 재고 조정 때 숫자가 맞지 않으므로 두 숫자를 나눠 적습니다. 랙 기둥 하단이 휜 것처럼 설비 피해는 물품 표 아래에 한 줄로 따로 적습니다.
확인자 칸에는 수량을 함께 센 사람을 적습니다. 강○○ 주임은 15:10 유○○ 사원과 함께 수량 확인을 마쳤습니다.
파손 경위서 조치 칸, 한 일과 요청할 일 구분
조치 칸은 이미 한 일과 앞으로 요청할 일을 나눠 적습니다.
| 구분 | 적는 내용(예) |
|---|---|
| 현장 조치(한 일) | 14:22 작업 중지·통로 통제, 14:25 팀장 보고, 14:40 사진 촬영, 15:30 랙 사용 중지 표시 |
| 요청 사항(할 일) | 파손 7개 재고 조정 요청, 해당 랙 점검 요청 |
변상 여부와 처리 방식은 회사 규정과 절차로 정해지므로, 경위서에는 피해 사실과 요청 사항만 적습니다. 원인은 확인된 사실만 쓰고 통로 폭·적재 높이는 "확인 중"으로 둡니다.
비즈폼 AI 생성으로 파손 경위서 만들기
파손 경위서 칩은 없으므로 문서 종류는 전체를 고르고, 요청 첫 줄에 문서명을 적습니다.
파손 경위서를 표로 만들어 주세요. 주방세제 1L 5개, 섬유유연제 2L 2개 파손 키친타월 상자 찢어짐, 제품 이상 없음 조치·요청은 피해 내역과 나눠 적기파손 경위서 만들기 →
경위서 (물품 파손)
사고 개요
| 일시 | 2026. 10. 14.(수) 14:20경 | 장소 | B동 3번 통로 |
|---|---|---|---|
| 작업 | 지게차 팔레트 운반 | 인명 피해 | 없음 |
지게차로 팔레트를 옮기던 중 오른쪽 랙 기둥 하단과 접촉하여 랙 기둥 하단 일부가 휘었고, 상단에 적재된 상자 3개가 떨어졌습니다. 통로 폭과 적재 높이는 확인 중입니다.
피해 내역
| 품목 | 수량 | 상태 | 확인자 |
|---|---|---|---|
| 주방세제 1L(12개입) | 5개 | 파손 | 강○○·유○○ |
| 섬유유연제 2L(6개입) | 2개 | 파손 | 강○○·유○○ |
| 키친타월(8롤) | 1상자 | 상자 찢어짐 제품 이상 없음 | 강○○·유○○ |
| 파손 합계 | 7개 | 떨어진 상자 3개 | 15:10 확인 |
| 설비 피해 | B동 3번 통로 오른쪽 랙 기둥 하단 일부 휨 |
|---|
조치
현장 조치 2026. 10. 14.
| 14:22 | 작업 중지, 통로 통제 |
|---|---|
| 14:25 | 팀장 보고 |
| 14:40 | 현장 사진 촬영 |
| 15:30 | 랙 사용 중지 표시 |
요청 사항 2026. 10. 16.
| 재고 | 파손 7개 재고 조정 요청 |
|---|---|
| 설비 | 해당 랙 점검 요청 |
위와 같이 물품 파손 경위를 사실대로 작성하여 제출합니다.
2026. 10. 16.
작성자 입출고팀 주임 강○○ (서명)
파손 경위서를 표로 만들어 주세요. 인명 피해가 없는 물품 파손 사고입니다. 작성자: ○○물류 ○○센터 입출고팀 주임 강○○, 제출일 2026. 10. 16. 사고: 2026. 10. 14.(수) 14:20경 B동 3번 통로, 지게차로 팔레트를 옮기던 중 오른쪽 랙 기둥 하단과 접촉, 상단 상자 3개가 떨어짐 피해 내역 표 칸: 품목, 수량, 상태, 확인자(강○○, 유○○ 사원, 15:10 확인) - 주방세제 1L(12개입): 5개 파손 - 섬유유연제 2L(6개입): 2개 파손 - 키친타월(8롤): 상자 찢어짐, 제품 이상 없음 파손 합계 7개를 표 맨 아래에 두고, 설비 피해(랙 기둥 하단 일부 휨)는 따로 적어 주세요. 조치는 현장 조치(14:22 작업 중지·통로 통제, 14:25 팀장 보고, 14:40 사진 촬영, 15:30 랙 사용 중지 표시)와 요청 사항(파손 7개 재고 조정, 해당 랙 점검)으로 나눠 주세요. 통로 폭과 적재 높이는 확인 중으로 적고, 변상 이야기는 넣지 마세요.
모양은 표, 어조는 공식·전문적을 고릅니다.
파손 경위서 제출 전 대조
품목·수량은 파손 수량 확인 내역과 현장 사진으로 직접 대조합니다.
고칠 곳은 결과 문서에서 직접 고치거나 결과 화면 오른쪽 아래 AI 프롬프트 수정 칸에 적어 새 결과를 받습니다. 서명은 출력한 뒤 직접 하고, 사진과 파손 수량 확인 내역을 첨부해 냅니다.
자주 묻는 질문
파손 경위서에 금액도 적나요?
회사 양식에 금액 칸이 있으면 회사가 정한 기준으로 적습니다. 양식에 없으면 품목과 수량만 정확히 적습니다.
상자만 찢어진 물품도 적어야 하나요?
적습니다. "제품 이상 없음"으로 남겨 두면 나중에 수량을 다시 셀 때 빠뜨리지 않습니다.
수량 확인은 혼자 해도 되나요?
회사 절차에 따르되, 함께 센 사람이 있으면 확인자 칸에 함께 적습니다.
변상 여부도 경위서에 적나요?
변상 여부는 회사 규정과 절차로 정해지므로 경위서에는 피해 사실과 요청 사항만 적습니다.




