회사 증명서 양식이 제각각이면, 어떻게 맞추나요

경력증명서 마스터·4분·2026.10.23

재직⁠·경력⁠·퇴직증명서, 공통 틀과 다른 칸

세 양식을 나란히 놓고 겹치는 칸과 종류별 칸을 나눕니다.

임금이나 퇴직 사유는 근로기준법 제39조 제2항에 따라 근로자가 요구한 경우에만 적으므로, 기본 양식에 두지 않고 요청이 있을 때 칸을 더합니다. 인적 사항은 주민등록번호 대신 생년월일로 적는 경우가 많고(개인정보 보호법 제24조의2), 제출처가 요구하면 그 기준을 따릅니다.

경력증명서 등 세 양식, 칸 이름과 날짜 기준 정하기

세 양식에서 갈리는 표기를 하나로 정해 둡니다.

날짜는 한글 맞춤법의 문장 부호 규정대로 연⁠·월⁠·일 뒤에 마침표를 찍고, 기간은 물결표를 앞뒤 말에 붙여 씁니다. 통일안은 회사가 고르는 값이라 오른쪽 칸은 하나의 예입니다.

비즈폼 AI 표준화로 경력증명서 등 세 양식 정리하기

세 파일을 함께 올리고 칸 위주의 구성을 고릅니다.

표준화는 워드(DOC⁠·DOCX), PDF, PPT(PPT⁠·PPTX), TXT 파일을 여러 개 한 번에 받습니다. 한글(HWP) 양식은 한글 프로그램에서 PDF로 저장해 올립니다. 회사 로고는 PNG⁠·JPG⁠·SVG 이미지로 넣을 수 있고(선택), 결재선 포함은 사내 문서용 옵션이라 외부에 내는 증명서에서는 체크하지 않습니다.

정리한 경력증명서 양식, 종류별 칸 남기고 배포하기

결과를 원본과 대조해 종류마다 필요한 칸만 다르게 남깁니다.

1. 공통 틀을 맞춘다세 결과의 구역 순서와 칸 이름이 같은지 봅니다.
2. 종류별 칸을 남긴다경력증명서에는 담당업무 칸, 경력⁠·퇴직증명서에는 퇴사일 칸이 있는지 보고, 임금⁠·퇴직 사유 칸은 기본 양식에서 뺍니다.
3. 인적 사항을 비운다원본에 직원 정보가 채워져 있었다면 결과에서 지우고 빈칸으로 둡니다.
4. 워드(DOCX)⁠로 받아 한곳에 둔다파일명에 종류와 개정 연월을 넣고(예: 경력증명서_양식_202610.docx) 이전 양식은 거둡니다.

직인은 출력한 뒤 찍거나 회사의 기존 방식대로 합니다.

자주 묻는 질문