부서와 직위가 바뀐 직원, 경력증명서에 어떻게 적나요
경력증명서 마스터·4분·
부서와 직위가 바뀐 직원은 경력증명서의 근무 내용을 기간·부서·직위·담당업무 구간으로 나눠 적습니다. 구간은 인사 발령일을 기준으로 끊고, 앞 구간의 마지막 날 다음 날이 다음 구간의 첫날이 되게 맞춥니다. 요청한 사람이 마지막 부서·직위만 원하면 한 줄로 합쳐 적습니다.
구간별 기록을 비즈폼 AI 생성의 요청 내용에 적으면 구간이 나뉜 표 모양의 경력증명서 초안을 받을 수 있습니다.
경력증명서 구간별 기재 표 예시
2019. 4. 1. 입사해 2025. 12. 31. 퇴사한 이○○의 근무 내용을 두 구간으로 나눈 예입니다.
| 기간 | 부서·직위 | 담당업무 |
|---|---|---|
| 2019. 4. 1.~ | 영업팀 사원·주임 | 거래처 관리, 견적 작성 |
| 2022. 7. 1.~ | 마케팅팀 대리 | 온라인 광고 운영, 성과 보고 |
영업팀 구간처럼 부서는 그대로이고 직위만 바뀌었다면 구간을 더 나누지 않고 사원·주임으로 적을 수 있습니다. 승진일을 밝혀야 하면 인사 기록의 발령일로 구간을 하나 더 나눕니다. 총 경력 햇수는 계산해 적지 않고 기간만 적습니다. 경력을 어떻게 셈할지는 경력을 인정하는 기관이 정합니다.
영업팀 ~2022. 7. 1. / 마케팅팀 2022. 7. 1.~
영업팀 ~2022. 6. 30. / 마케팅팀 2022. 7. 1.~
경력증명서 한 줄 기재와 구간별 기재 비교
어느 방식으로 적을지는 요청한 사람이 고르게 합니다.
| 구분 | 한 줄로 합침 | 구간으로 나눔 |
|---|---|---|
| 적는 모습 | 2019. 4. 1.~ | 구간마다 기간, 부서·직위, 담당업무 |
| 맞는 경우 | 마지막 부서·직위만 필요할 때 | 부서별 경력을 함께 보여야 할 때 |
| 확인할 점 | 이전 부서 경력이 드러나지 않음 | 구간 날짜가 빈틈없이 이어지는지 |
근로기준법 제39조 제2항은 증명서에 근로자가 요구한 사항만 적도록 정하고 있어, 적는 방식과 담당업무를 넣을지는 요청 내용에 따릅니다. 요청에 정해져 있지 않으면 적기 전에 요청자에게 확인합니다.
비즈폼 AI 생성으로 구간별 경력증명서 만들기
문서 종류는 전체를 고르고, 요청 첫 줄에 문서명을 적은 뒤 구간을 한 줄씩 씁니다.
경력증명서를 표로 만들어 주세요. 근무 2019. 4. 1.~2025. 12. 31. 구간1 ~2022. 6. 30. 영업팀 사원·주임 구간2 2022. 7. 1.~ 마케팅팀 대리구간별 경력증명서 만들기 →
경력증명서
| 성명 | 이○○ |
|---|---|
| 생년월일 | 1988. 9. 3. |
| 근무기간 | 2019. 4. 1.~2025. 12. 31. |
구간별 근무 내용
| 기간 | 부서·직위 | 담당업무 |
|---|---|---|
| 2019. 4. 1.~2022. 6. 30. | 영업팀 사원·주임 | 거래처 관리, 견적 작성 |
| 2022. 7. 1.~2025. 12. 31. | 마케팅팀 대리 | 온라인 광고 운영, 성과 보고 |
| 용도 | 이직 제출 |
|---|---|
| 발급일 | 2026. 10. 23. |
위 사람은 위 기간 동안 당사에 근무하였음을 증명합니다.
2026. 10. 23.
○○상사 대표이사 ○○○ (인)
경력증명서를 표로 만들어 주세요. 근무 내용은 구간별로 나눠 주세요. 회사: ○○상사, 대표이사 ○○○ 성명: 이○○, 생년월일: 1988. 9. 3. 근무기간: 2019. 4. 1.~2025. 12. 31. 구간1: 2019. 4. 1.~2022. 6. 30. 영업팀 사원·주임, 거래처 관리·견적 작성 구간2: 2022. 7. 1.~2025. 12. 31. 마케팅팀 대리, 온라인 광고 운영·성과 보고 용도: 이직 제출, 발급일: 2026. 10. 23. 구간 표의 열은 기간, 부서·직위, 담당업무로 두고 총 경력 햇수는 넣지 마세요.
모양은 구간을 칸으로 나누는 표, 어조는 공식·전문적을 고릅니다.
구간별 경력증명서 초안 대조
AI 초안은 출발점이고, 인적 사항·근무기간·직위·담당업무 같은 사실은 인사 기록과 대조해 담당자가 확인합니다.
구간마다 발령일과 부서·직위를 인사 발령 기록과 맞춰 보고, 두 구간을 이은 기간이 입사일부터 퇴사일까지와 같은지 확인합니다. 고칠 곳은 결과 문서에서 직접 고치거나 결과 화면 오른쪽 아래 AI 프롬프트 수정 칸에 적어 새 결과를 받습니다.
자주 묻는 질문
경력증명서에 부서 이동을 꼭 나눠 적어야 하나요?
정해진 방식은 없습니다. 요청한 사람이 마지막 부서만 원하면 한 줄로, 부서별 경력이 필요하면 구간으로 나눠 적습니다.
같은 부서에서 승진만 했으면 구간을 나누나요?
부서가 같으면 사원·주임처럼 한 구간에 적을 수 있습니다. 승진일을 밝혀야 하면 인사 기록의 발령일로 나눕니다.
구간 날짜는 어떻게 이어 적나요?
앞 구간의 마지막 날 다음 날을 다음 구간의 첫날로 적습니다. 예시에서는 2022. 6. 30. 다음이 2022. 7. 1.입니다.
총 경력 햇수도 경력증명서에 적어야 하나요?
증명서에는 기간을 적고, 경력을 어떻게 셈할지는 경력을 인정하는 기관의 기준에 따릅니다.




