시말서 엑셀 양식, 제출용 문서로 바꿀 수 있나요
시말서 마스터·3분·
시말서 엑셀 양식으로 쓴 시말서는 병합 셀 안의 글이 다 보이게 맞춘 뒤 PDF로 저장하고, 비즈폼 AI 표준화에서 표와 글로 정리를 고르면 제출용 워드(DOCX) 문서로 바꿀 수 있습니다. 표준화는 엑셀(XLSX) 파일을 받지 않으므로 PDF로 저장해 올립니다.
엑셀에서 저장한 시말서 PDF를 비즈폼 AI 표준화에 올리면 셀 병합 표로 된 시말서를 위에는 인적 사항 표, 아래에는 문단으로 정리할 수 있습니다.
시말서 엑셀 양식, PDF로 저장하기 전 볼 곳
○○유통 영업관리팀 고○○ 사원이 엑셀 시말서 양식에 쓴 발주 수량 입력 오류(2026. 10. 8.(목)) 시말서를 예로 봅니다.
| 볼 곳 | 엑셀에서 생기는 일 | 저장 전 할 일 |
|---|---|---|
| 병합 셀의 긴 글 | 행 높이가 자동으로 맞춰지지 않아 아래 줄이 잘림 | 행 높이를 직접 늘림 |
| 날짜 셀 | 2026-10-08처럼 표시됨 | 2026. 10. 8. 형식으로 맞춤 |
| 숫자 셀 | 열이 좁으면 ####로 보임 | 열 너비를 늘림 |
| 인쇄 범위 | 빈 행·메모 열까지 함께 저장됨 | 시말서 칸만 인쇄 영역으로 |
시말서는 법정 서식이 없는 회사 내부 문서라, 엑셀로 낼지 워드나 PDF로 낼지는 회사가 정한 제출 방법을 따릅니다.
엑셀 시말서 양식을 PDF로 저장하는 순서
시말서 한 장이 A4 세로 한 쪽에 들어가게 맞춘 뒤 저장합니다.
- 시말서 시트만 남긴다작성 예시 시트나 목록 시트는 저장 대상에서 빼고, 고○○ 사원의 시말서 시트 하나만 고릅니다.
- 병합 셀의 글을 끝까지 보이게 한다사실·원인·반성·재발 방지 칸에서 셀 안 줄 바꿈이 된 글이 모두 보이도록 행 높이를 늘립니다.
- 인쇄 영역과 한 쪽 맞춤을 정한다제목부터 서명 줄까지만 인쇄 영역으로 정하고, 인쇄 미리 보기에서 세로 방향으로 한 페이지에 들어가는지 봅니다.
- PDF로 저장해 열어 본다파일 → 다른 이름으로 저장에서 PDF를 고른 뒤, 1,200박스 같은 숫자와 마지막 줄이 잘리지 않았는지 봅니다.
비즈폼 AI 표준화로 시말서 엑셀 양식 정리하기
저장한 PDF를 올리고 표와 문단을 함께 쓰는 구성을 고릅니다.
시 말 서
소속 영업관리팀 직위 사원
성명 고○○ 생년월일 1997. 3. 18.
사건 일시 2026. 10. 8.(목) 발견 2026. 10. 12.(월) 10:30
사실 거래처 ○○마트 발주 120박스를 1,200박스로 잘못 입력함.
출고 전 물류팀이 수량 이상을 알려 와 발견, 11:00 거래처 확인 후 수정함.
출고 전에 바로잡아 실제 출고·비용 피해는 없음.
원인 입력 후 거래처 발주서와 수량을 대조하지 않음.
반성 확인 절차를 건너뛴 점을 반성함.
재발 방지 1,000박스 이상 발주 시 팀장 확인 / 입력 후 거래처 발주서와 대조
작성일 2026. 10. 14. 작성자 고○○ (서명)
시말서
| 소속 | 영업관리팀 | 직위 | 사원 |
|---|---|---|---|
| 성명 | 고○○ | 생년월일 | 1997. 3. 18. |
| 사건 일시 | 2026. 10. 8.(목) | 발견 | 2026. 10. 12.(월) 10:30 |
1. 사실
거래처 ○○마트 발주 120박스를 1,200박스로 잘못 입력함. 출고 전 물류팀이 수량 이상을 알려 와 발견, 11:00 거래처 확인 후 수정함. 출고 전에 바로잡아 실제 출고·비용 피해는 없음.
2. 원인
입력 후 거래처 발주서와 수량을 대조하지 않음.
3. 반성
확인 절차를 건너뛴 점을 반성함.
4. 재발 방지
- 1,000박스 이상 발주 시 팀장 확인
- 입력 후 거래처 발주서와 대조
2026. 10. 14.
작성자 영업관리팀 사원 고○○ (서명)
업로드 원문의 기존 서식공문서형 시각 계약을 문서 전체에 적용시 말 서H1 · 28px 서식으로 통일소속 / 직위 / 성명 / 생년월일 / 사건 일시 / 발견항목·칸 표로 정리사실 / 원인 / 반성 / 재발 방지 (병합 셀)H2 · 20px 소제목과 문단으로 정리1,000박스 이상 발주 시 팀장 확인 / 입력 후 거래처 발주서와 대조글머리 목록으로 정리
인적 사항처럼 짧은 값은 표에, 사실·원인·반성·재발 방지처럼 문장으로 된 칸은 문단에 두는 표와 글로 정리가 시말서에 어울립니다. 결과는 PDF와 워드(DOCX) 가운데 고쳐 쓰기 쉬운 DOCX로 받습니다.
| 표준화 결과에서 볼 것 | 작성자가 하는 것 |
|---|---|
| 위쪽 인적 사항 표 | 생년월일·날짜가 엑셀 값과 같은지 보기 |
| 사실·원인·반성 문단 | "~함"으로 끝난 문장을 "~했습니다"로 다듬기 |
| PDF·DOCX 결과 | 엑셀 칸과 하나씩 대조하기 |
정리한 시말서, 제출 전 할 일
DOCX로 받은 시말서를 다듬고 출력해 서명한 뒤 냅니다.
제출 전 확인
자주 묻는 질문
시말서 엑셀 양식을 비즈폼 AI 표준화에 바로 올릴 수 있나요?
표준화는 엑셀(XLSX) 파일을 받지 않습니다. 엑셀에서 PDF로 저장해 올리면 됩니다.
표준화 결과를 엑셀로 받을 수 있나요?
결과는 PDF와 워드(DOCX)로 받습니다. 문장을 더 다듬을 시말서라면 DOCX로 받습니다.
시말서는 엑셀과 워드 중 무엇으로 내나요?
시말서는 법정 서식이 없는 회사 내부 문서라 제출 형식은 회사가 정한 방법을 따릅니다.
한글(HWP) 시말서 양식도 같은 방법으로 정리할 수 있나요?
표준화는 한글(HWP) 파일을 받지 않으므로, 한글 프로그램에서 PDF로 저장해 올립니다.




