시말서 잘 쓰는법, 내기 전에 어떤 문장을 고치나요
시말서 마스터·4분·
시말서 잘 쓰는법은 내기 전에 변명, 남 탓, 막연한 다짐, 과한 자책, 빠진 사실 다섯 가지 문장을 찾아 확인된 사실과 구체적인 다짐으로 고치는 것입니다. 시말서는 잘못을 인정하고 반성과 재발 방지를 약속하는 회사 내부 문서라, 읽는 사람이 무엇을 잘못했고 앞으로 무엇을 할지 바로 알 수 있어야 합니다.
문장을 다듬은 시말서를 비즈폼 AI 검증에 올리면 맞춤법과 완성도를 점검하고 수정을 골라 적용할 수 있습니다.
시말서 잘 쓰는법, 제출 전 고칠 문장 5가지
○○유통 영업관리팀 고○○ 사원이 2026. 10. 8.(목) 거래처 ○○마트 발주 120박스를 1,200박스로 잘못 입력한 일의 시말서를 예로 봅니다.
그날 발주가 많아 바빠서 어쩔 수 없었습니다.
발주를 입력한 뒤 거래처 발주서와 수량을 대조하지 않았습니다.
물류팀이 좀 더 일찍 알려 줬다면 좋았을 것입니다.
10. 12.(월) 10:30 출고 전에 물류팀이 수량 이상을 알려 와 발견했습니다.
앞으로 더 열심히 하겠습니다.
1,000박스 이상 발주는 팀장 확인을 받고, 입력 후 거래처 발주서와 대조하겠습니다.
저는 이 일을 맡을 자격이 없는 사람입니다.
확인 절차를 건너뛴 점을 반성합니다.
발주 수량을 잘못 입력했습니다.
120박스를 1,200박스로 입력했고, 11:00 거래처 확인 후 수정해 실제 출고·비용 피해는 없었습니다.
피해가 없었다는 문장은 물류팀 연락과 거래처 확인처럼 근거가 있을 때만 씁니다.
시말서 잘 쓰는법, 고치는 순서
숫자가 들어간 사실 칸부터 고치고, 반성과 다짐은 마지막에 다듬습니다.
- 사실 칸의 숫자를 기록과 맞춘다입력 수량 1,200박스, 발견 10:30, 수정 11:00이 발주 시스템 기록과 물류팀 연락 시각과 같은지 봅니다.
- 원인은 내 행동 한 가지로 적는다바빴다, 시스템이 불편했다 같은 사정은 빼고 "입력 후 발주서와 대조하지 않았다"처럼 내가 하지 않은 일을 적습니다.
- 반성은 한두 문장으로 줄인다무엇을 잘못했는지와 누구에게 일을 더하게 했는지만 남기고, 같은 사과를 되풀이하지 않습니다.
- 재발 방지는 기준과 확인자를 넣는다"1,000박스 이상", "팀장 확인"처럼 언제, 무엇을, 누가 확인하는지 들어가야 다짐이 됩니다.
비즈폼 AI 검증으로 시말서 맞춤법 점검하기
다섯 가지 문장을 고친 시말서 파일을 올려 표기를 점검합니다.
시말서
1. 작성자
| 소속 | 영업관리팀 | 직위 | 사원 |
|---|---|---|---|
| 성명 | 고○○ | 생년월일 | 1997. 3. 18. |
2. 사실
| 일시 | 2026. 10. 8.(목) | 거래처 | ○○마트 |
|---|---|---|---|
| 내용 | 발주 120박스를 1,200박스로 잘못 입력 | ||
| 발견 | 2026. 10. 12.(월) 10:30 출고 전 물류팀이 수량 이상을 알려 옴 | ||
| 수습 | 11:00 거래처 확인 후 120박스로 수정, 실제 출고·비용 피해 없음 | ||
3. 원인
발주를 입력한 뒤 거래처 발주서와 수량을 확인 하지 않았습니다.
4. 반성
확인 절차를 건너뛴 점을 반성합니다. 물류팀과 거래처에 확인 업무를 더하게 한 점 죄송합니다.
5. 재발 방지
1,000박스 이상 발주는 팀장 확인을 받은 뒤 확정하고, 입력이 끝나면 거래처 발주서와 수량을 다시 대조 하겠습니다.
위와같이 시말서를 제출합니다.
2026. 10. 14.
작성자 영업관리팀 사원 고○○ (서명)
입력이 끝나면 거래처 발주서와 수량을 다시 대조 하겠습니다.입력이 끝나면 거래처 발주서와 수량을 다시 대조하겠습니다.발주를 입력한 뒤 거래처 발주서와 수량을 확인 하지 않았습니다.발주를 입력한 뒤 거래처 발주서와 수량을 확인하지 않았습니다.위와같이 시말서를 제출합니다.위와 같이 시말서를 제출합니다.
| 검증 결과에서 볼 것 | 작성자가 직접 볼 것 |
|---|---|
| 띄어쓰기와 오타 (맞춤법) | 수량·시각이 발주 기록과 같은지 |
| 조사·어미·문장부호 (완성도) | 변명·남 탓 문장이 남지 않았는지 |
| 원래 문장과 수정 문장 | 수정 문장이 반성의 뜻을 바꾸지 않았는지 |
검증은 워드(DOCX), PDF, PPT(PPTX) 파일을 받습니다. 결과에서 수정을 하나씩 적용하거나 해제한 뒤 PDF나 워드(DOCX)로 내려받습니다.
시말서 서명과 제출
수정을 적용한 최종본을 출력해 서명하고, 회사가 정한 방법으로 냅니다.
시말서 내기 전 확인
자주 묻는 질문
시말서 잘 쓰는법이 따로 있나요?
사실, 원인, 반성, 재발 방지를 나눠 적고, 변명·남 탓·막연한 다짐·과한 자책·빠진 사실 다섯 가지 문장을 고칩니다.
시말서에 피해가 없었다고 적어도 되나요?
확인된 경우에만 적고, "출고 전에 바로잡아 실제 출고·비용 피해는 없었습니다"처럼 무엇으로 확인했는지 함께 적습니다.
시말서는 길게 쓸수록 좋나요?
분량은 회사 양식과 규정을 따릅니다. 이 예처럼 사실과 다짐이 구체적이면 A4 한 쪽 안에서도 충분히 담깁니다.
시말서를 내면 징계로 이어지나요?
시말서 제출 뒤의 처리는 회사마다 다르므로 회사 취업규칙과 인사 규정을 확인합니다.
