시말서와 경위서, 같은 일이면 무엇이 다르게 적히나요
시말서 마스터·4분·
시말서 경위서 차이는 경위서가 있었던 일을 사실대로 보고하는 문서이고, 시말서는 그 사실에 잘못의 인정과 반성, 재발 방지 약속을 더한 문서라는 점입니다. 같은 사건이면 날짜·시각·수량 같은 사실은 두 문서에서 같아야 합니다. 어느 문서를 낼지는 회사의 요구와 취업규칙·인사 규정을 따릅니다.
이미 쓴 경위서를 비즈폼 AI 생성에 참고 파일로 첨부하면 같은 사실로 시말서 초안을 받을 수 있습니다.
시말서 경위서 차이, 한 표로 비교
두 문서는 사실 부분이 같고, 뒷부분이 다릅니다. 둘 다 회사 내부 문서라 법으로 정한 서식은 없습니다.
| 구분 | 경위서 | 시말서 |
|---|---|---|
| 목적 | 있었던 일을 보고 | 잘못을 인정하고 반성 |
| 중심 내용 | 시각순 경과와 조치 | 사실 요약, 원인, 반성 |
| 반성·다짐 | 넣지 않거나 짧게 | 반성과 재발 방지 약속 |
| 맺는 문장 | 경위를 사실대로 작성하여 제출합니다 | 잘못을 인정하고 시말서를 제출합니다 |
회사에 따라 두 문서를 하나의 양식으로 받거나 이름을 달리 부르기도 하므로, 받은 양식의 칸을 기준으로 씁니다.
같은 사건으로 본 시말서 경위서 차이
사실은 그대로 두고, 시말서에서 원인 인정과 반성, 약속이 더해집니다. 예시는 ○○유통 영업관리팀 고○○ 사원의 발주 수량 입력 실수로, 발견 당일 경위서를 쓰고 2026. 10. 14.(수) 시말서를 낸 경우입니다.
| 부분 | 경위서 | 시말서 |
|---|---|---|
| 사실 | 10. 8.(목) 120박스를 1,200박스로 입력 → 10. 12.(월) 10:30 물류팀 알림 → 11:00 수정, 시각순으로 | 같은 사실을 한 문단으로 줄임 |
| 원인 | 입력 후 발주서와 대조하지 않음 | 같은 원인을 내 잘못으로 인정 |
| 피해 | 출고 전 수정, 출고·비용 피해 없음 | 같은 내용을 한 줄로 |
| 반성 | 넣지 않음 | 확인 절차를 건너뛴 점을 반성 |
| 재발 방지 | 넣지 않거나 제안으로 | 1,000박스 이상 팀장 확인, 입력 후 발주서 대조를 약속 |
경위서에 적은 날짜·시각·수량을 시말서에서 바꾸거나 다르게 줄이지 않습니다.
경위서를 첨부해 비즈폼 AI 생성으로 시말서 만들기
쓴 경위서를 참고 파일로 첨부하고, 문서 종류는 전체를 고른 뒤 요청 첫 줄에 문서명을 적습니다.
시말서를 문단으로 만들어 주세요. 첨부한 고○○ 경위서의 사실 그대로 옮기기 원인 인정, 반성, 재발 방지 약속 더하기 작성일 2026. 10. 14.(수), 서명란경위서로 시말서 만들기 →
시말서
사실
본인은 2026. 10. 8.(목) 거래처 ○○마트의 발주 120박스를 1,200박스로 잘못 입력하였습니다. 10. 12.(월) 10:30 출고 전 물류팀의 연락으로 이를 알게 되었고, 11:00 거래처 확인 후 수정하였습니다. 출고 전에 바로잡아 실제 출고와 비용 피해는 없었습니다.
원인과 반성
수량을 입력한 뒤 거래처 발주서와 대조하지 않은 것은 저의 잘못입니다. 확인 절차를 건너뛰어 물류팀과 거래처가 수량을 다시 확인하게 한 점을 깊이 반성합니다.
재발 방지 약속
| 1,000박스 이상 | 발주 확정 전에 팀장 확인을 받겠습니다. |
|---|---|
| 모든 발주 | 입력 후 거래처 발주서와 수량을 대조하겠습니다. |
위와 같이 잘못을 인정하고 시말서를 제출합니다.
2026. 10. 14.
작성자 영업관리팀 사원 고○○ (서명)
○○유통 대표이사 귀하
시말서를 만들어 주세요. 2026. 10. 12.에 쓴 경위서를 첨부했습니다. 작성자: 고○○, 1997. 3. 18.생, ○○유통 영업관리팀 사원 사실: 첨부한 경위서의 날짜·시각·수량(10. 8. 120박스를 1,200박스로 입력, 10. 12. 10:30 발견, 11:00 수정, 피해 없음)을 그대로 옮기고 한 문단으로 줄여 주세요. 원인: 입력 후 거래처 발주서와 대조하지 않은 점을 제 잘못으로 인정 반성: 확인 절차를 건너뛴 점 재발 방지: 1,000박스 이상 발주 시 팀장 확인, 입력 후 거래처 발주서와 대조 맨 위에 관련 경위서를 밝히고, 시각별 경과표는 넣지 마세요. 작성일 2026. 10. 14.(수), 받는 사람 ○○유통 대표이사, 맨 아래 서명란
반성과 약속을 문단으로 이어 쓰는 문서라 모양은 텍스트, 어조는 공식·전문적을 고릅니다.
경위서와 시말서 사실 대조
시말서의 날짜·시각·수량은 첨부한 경위서와 직접 대조합니다.
고칠 곳은 결과 문서에서 직접 고치거나 결과 화면 오른쪽 아래 AI 프롬프트 수정 칸에 적어 새 결과를 받습니다. 서명은 출력한 뒤 직접 하고, 두 문서를 함께 낼지는 회사 요구에 따릅니다.
제출 전 확인
자주 묻는 질문
경위서를 냈는데 시말서도 써야 하나요?
회사 요구와 취업규칙·인사 규정에 따릅니다. 함께 낼 때는 두 문서의 사실을 맞춥니다.
시말서와 경위서 중 어느 쪽이 더 무거운가요?
두 문서를 어떻게 다루는지는 회사마다 달라 회사 취업규칙·인사 규정을 확인합니다.
경위서 내용을 시말서에 그대로 붙여도 되나요?
사실 부분은 같게 두되, 시말서에는 원인 인정과 반성, 재발 방지 약속을 더합니다.
시말서와 경위서 양식이 법으로 정해져 있나요?
둘 다 회사 내부 문서라 법정 서식은 없고, 회사가 정한 양식에 따릅니다.
