시말서 문구, 반성과 다짐은 어떻게 써야 하나요

시말서 마스터·4분·

시말서 문구는 반성 문장에 무엇을 잘못했는지를, 다짐 문장에 지킬 행동과 기준을 넣어 고릅니다. "깊이 반성합니다", "다시는 그러지 않겠습니다"만 쓰면 무엇을 반성하고 무엇을 지킬지가 드러나지 않습니다. 문구는 그 사건의 날짜⁠·시각⁠·수량과 이어지게 고칩니다.

상황과 사실을 비즈폼 AI 생성의 요청 내용에 넣으면 상황별 반성⁠·다짐 문구 모음을 받을 수 있습니다.

시말서 문구 예시, 반성 문장은 잘못을 짚어 쓰기

반성 문장에는 사과의 크기보다 무엇을 잘못했는지가 들어갑니다. 예시는 ○⁠○⁠유통 영업관리팀 고○⁠○ 사원의 세 가지 사건입니다.

막연한 표현구체적 표현
깊이 반성하고 있습니다.발주 수량을 입력한 뒤 거래처 발주서와 대조하지 않은 점을 반성합니다.
모든 것이 제 불찰입니다.9. 21.과 10. 6. 사전 연락 없이 늦게 출근한 점을 반성합니다.
물의를 일으켜 죄송합니다.10. 16.(금) 연락 없이 결근해 15:10까지 팀이 제 상황을 알 수 없게 한 점을 반성합니다.

사정이 있었다면 반성 문장과 섞지 않고 사실 문단에 따로 적습니다. 예를 들어 무단결근의 급체와 휴대폰 방전은 사실 문단에, 연락하지 못한 점은 반성 문장에 둡니다.

재발 방지 다짐 시말서 문구, 행동과 기준 넣기

다짐 문장에는 언제, 무엇을, 어떤 기준으로 할지를 씁니다.

막연한 표현구체적 표현
다시는 실수하지 않겠습니다.1,000박스 이상 발주는 팀장 확인을 받고, 입력 후 거래처 발주서와 수량을 대조하겠습니다.
앞으로 일찍 출근하겠습니다.알람을 30분 앞당기고, 늦어질 것 같으면 09:00 전에 팀장님께 메신저로 알리겠습니다.
연락을 잘하겠습니다.휴대폰을 쓸 수 없을 때도 다른 연락 수단으로 팀장님께 먼저 알리겠습니다.

"절대", "어떤 경우에도"처럼 지키기 어려운 말보다 다음 날부터 확인할 수 있는 행동을 적습니다.

비즈폼 AI 생성으로 상황별 문구 모음 만들기

문서 종류는 전체를 고르고, 요청 첫 줄에 문서명을 적습니다.

시말서 문구 모음을 만들어 주세요.
지각 3회⁠·발주 실수⁠·무단결근 상황별로
반성 문장과 재발 방지 다짐 문장 하나씩
막연한 표현은 피할 표현으로 따로 적기
시말서 문구 만들기 →
문서 종류 전체를 고르고 상황별 사실을 입력한 뒤, 텍스트 모양과 공식⁠·전문적 어조로 문서 생성하기를 누르고, 만들어진 문서를 확인하는 과정입니다.
요청 내용 예시약 510자

시말서 문구 모음을 만들어 주세요. 상황마다 반성 문장 하나, 재발 방지 다짐 문장 하나, 피할 표현 하나를 넣어 주세요. 작성자: 고○⁠○, ○⁠○⁠유통 영업관리팀 사원, 출근 기준 09:00 상황 1. 지각 3회: 9. 21.(월) 09:35, 10. 6.(화) 09:20은 사전 연락 없음, 10. 13.(화) 09:50은 08:52 메신저 연락 다짐: 알람 30분 앞당기기, 늦어질 것 같으면 09:00 전 메신저 연락 상황 2. 업무 실수: 10. 8.(목) ○⁠○⁠마트 발주 120박스를 1,200박스로 입력, 10. 12.(월) 출고 전 발견⁠·수정, 피해 없음 다짐: 1,000박스 이상 발주 시 팀장 확인, 입력 후 발주서 대조 상황 3. 무단결근: 10. 16.(금) 새벽 급체로 응급실, 휴대폰 방전, 15:10 팀장에게 전화 다짐: 휴대폰을 쓸 수 없을 때도 다른 연락 수단으로 먼저 알리기 반성은 무엇을 잘못했는지 드러나게 쓰고, "깊이 반성합니다"처럼 막연한 문장은 피할 표현으로 따로 적어 주세요.

상황마다 다짐을 행동으로 적어 두면 초안의 다짐이 "다시는 그러지 않겠습니다"로 바뀌지 않았는지 보기 쉽습니다.

문장을 고르는 문서라 모양은 텍스트, 어조는 공식⁠·전문적을 고릅니다.

시말서 문구를 내 시말서에 옮기기

고른 문구의 날짜⁠·시각⁠·수량은 근태 기록과 업무 기록에 직접 대조합니다.

고칠 곳은 결과 문서에서 직접 고치거나 결과 화면 오른쪽 아래 AI 프롬프트 수정 칸에 적어 새 결과를 받습니다. 회사 양식이 있으면 반성 칸과 재발 방지 칸에 나눠 옮깁니다.

자주 묻는 질문

시말서 문구는 몇 문장이 적당한가요?

반성과 다짐을 각각 한두 문장으로 쓰는 경우가 많고, 회사 양식이 있으면 칸 크기에 맞춥니다.

시말서 마지막 문장은 어떻게 끝내나요?

"위와 같이 시말서를 제출합니다."로 맺고, 그 아래에 작성일, 성명, 서명을 둡니다.

인터넷 시말서 문구를 그대로 써도 되나요?

그대로 쓰면 내 사건의 날짜와 행동이 빠집니다. 사실에 맞게 날짜와 행동을 넣어 고쳐 씁니다.

선처를 바란다는 문구를 넣어도 되나요?

넣을지는 회사 양식과 관행에 따르고, 문구가 처분에 미치는 영향은 회사 취업규칙⁠·인사 규정과 절차에 따라 정해집니다.

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시말서 마스터비즈폼 시말서 서식 담당 · 최종 수정 2026년 10월 26일

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