정확하고 전문적인 견적서 작성법
제품이나 서비스의 가격과 조건을 명시하여 거래 상대에게 제시하는 공식 문서
거래 조건 명시, 계약 체결 전 합의, 가격 투명성 확보, 분쟁 예방
법적 효력을 가진 거래 증빙 자료로 계약서 작성의 기초가 됨
- 기재 : "20○○년 ○월 ○일"
- 주의 : 견적서 작성일자 명시
- 기재 : 회사명, 담당자명, 부서
- 주의 : "○○주식회사 ○○부 ○○○ 귀하"
- 기재 : 회사명, 사업자번호, 주소, 연락처
- 주의 : 정확한 사업자등록번호 기재 필수
- 기재 : 구체적인 제품명 또는 서비스 내용
- 주의 : 모호한 표현 지양, 명확한 명칭 사용
- 기재 : 크기, 색상, 모델명, 성능 등
- 주의 : 세부 사양을 상세히 기재
- 기재 : 단위와 함께 정확한 수량 명시
- 주의 : "EA, SET, 대, 식" 등 단위 필수
- 기재 : 개당 또는 단위당 가격
- 주의 : VAT 포함/별도 여부 명시
- 기재 : 수량 × 단가 = 공급가액
- 주의 : 계산 오류 없도록 재확인
- 기재 : 공급가액의 10%
- 주의 : 면세 품목은 면세 표시
- 기재 : 공급가액 + 부가세
- 주의 : 최종 금액을 굵은 글씨로 강조
명확한 제목 : "○○ 제품 공급 견적서", "○○ 공사 견적서"
문서 번호 : 견적번호를 부여하여 관리 (예 : QT-2025-001)
유효기간 : "본 견적서는 ○○일까지 유효합니다." 명시
숫자 표기 : 쉼표(,) 사용하여 가독성 높이기
한글 병기 : 중요 금액은 한글 병기 (예 : 일금 오백만원정)
단위 통일 : 원 단위로 통일 (소수점 사용 지양)
구체적 명칭 : 제조사, 모델명, 규격 상세히 기재
분류 정리 : 카테고리별로 묶어서 보기 쉽게 정리
비고란 활용 : 추가 설명이나 특이사항 기재
납품 조건 : 납품 장소, 기한, 방법 명시
결제 조건 : 현금, 카드, 계좌이체 등 결제 방법
A/S 조건 : 보증기간, A/S 범위 등 명시
수량 × 단가 = 공급가액,
공급가액 × 1.1 = 합계금액 계산 재확인
"VAT 포함, 별도" 여부 표기하지 않으면
금액 분쟁의 원인이 됨
견적서 유효기간을 명시하지 않으면
무기한 효력을 주장당할 수 있음
사업자등록번호, 회사명, 주소가 정확해야
계약 시 법적 효력이 발생
전문 용어나 약어는
괄호 안에 설명을 추가하여 이해 돕기
정식 견적서는 회사 직인 또는 서명을 하여
신뢰도를 높이기
