출장·외근 신청서 [근태 패키지]

업무상 사무실 밖으로 이동해야 할 때 출장과 외근 중 해당하는 유형을 선택하고, 목적, 방문지, 동행자, 출발·복귀 일시, 교통수단, 숙박 여부, 예상 비용, 일정 계획까지 한 장에 정리해 결재받는 신청서입니다. 하단의 일정 계획 표에 날짜별 시간대 일정을 적게 되어 있어, 사전 승인뿐 아니라 이후 출장 결과 보고와 비용 정산의 기초 자료로도 쓸 수 있습니다. 🙋‍♂️ 이 서식과 함께 궁금할 만한 것들 1. 출장과 외근은 어떻게 다른가요? 일반적으로 출장은 숙박이나 원거리 이동을 동반하는 외부 업무, 외근은 당일 안에 마치는 외부 업무를 말합니다. 구분 기준은 회사 규정에 따르므로 사내 기준에 맞춰 체크하세요. 2. 언제까지 신청해야 하나요? 숙박이나 항공·교통 예약이 필요하면 출발 며칠 전에 미리 신청하는 것이 좋고, 당일 외근은 출발 전까지 결재를 받는 것이 일반적입니다. 3. 예상 비용은 정확하게 적어야 하나요? 정확한 금액이 아니어도 견적이나 과거 사례를 바탕으로 "약 ○만원" 형태로 추산해서 적으면 됩니다. 실제 사용 금액은 영수증과 함께 별도로 정산하세요. 💡 작성 팁 먼저 제목의 체크박스에서 출장인지 외근인지 선택하고, 신청인 정보와 신청일자를 정확히 적으세요. 목적은 "세미나 참석 및 파트너사 미팅"처럼 무슨 일을 하러 가는지 한 줄로 구체적으로 쓰고, 방문지는 회사명과 주소를 함께 적어 결재자가 위치를 확인할 수 있게 하세요. 출발일시와 복귀일시는 이동 시간까지 감안해 현실적으로 적고, 일수는 숙박이 있으면 “1박 2일”처럼 표기하면 됩니다. 예상비용은 교통비, 숙박비, 식비, 기타를 항목별로 나눠 적은 뒤 합계가 맞는지 다시 계산하고, 비용처리 방식은 법인카드와 개인 선지급 중 실제로 쓸 방법을 한 가지로 정해두면 정산이 쉬워집니다.