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연차관리 프로그램 (반반차·조퇴 및 공휴일 반영, 입사일자 기준, 연차입력, 연차사용내역서, 연차수당 정산서) 미리보기

연차관리 프로그램 (반반차·조퇴 및 공휴일 반영, 입사일자 기준, 연차입력, 연차사용내역서, 연차수당 정산서)

카테고리
엑셀프로그램 > 통합관리
조회수
2,574
이용등급
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연차관리 프로그램 (입사일자 기준)

연차관리 프로그램 (입사일자 기준) 미리보기
서식 특징
연차관리 프로그램 (입사일자 기준, 연차입력, 연차사용내역서, 연차수당 정산서) 서식입니다. 연차관리 프로그램은 입사일자를 기준으로 연차 발생 일수를 자동 계산하여 근로자별 연차를 체계적으로 관리할 수 있도록 설계된 엑셀 프로그램입니다. 근로자가 사용한 연차 내역을 기록하는 연차 입력 기능은 물론, 연차정산서(연차수당) 시트를 통해 미사용 연차에 대한 금전적 보상액을 자동으로 산출함으로써 연차수당 지급 업무를 보다 효율적으로 처리할 수 있습니다. - 주요 기능 및 구성 ✔ 연차 자동 산정 : 직원별 입사일 기준으로 재직 기간에 따른 연차 발생일수 자동 계산 ✔ 1년 미만 월별 연차 자동 반영 : 입사 후 1년 미만 구간의 월 단위 연차 발생 반영 ✔ 가산 연차 자동 반영 : 3년 이상 근속자의 2년마다 1일 추가 가산 연차 자동 산정 (최대 25일) ✔ 연차 입력 : 직원별 연차 사용 내역을 날짜·유형별로 직접 입력하여 실시간 잔여 연차 반영 ✔ 반차·반반차·조퇴 반영 : 0.5일, 0.25일, 0.125일 단위까지 세분화된 휴가 차감 처리 지원 ✔ 공휴일 자동 반영 : 법정 공휴일 및 대체공휴일을 반영하여 실질 휴가일수 자동 계산 💡 활용 TIP : 입사일자 기준 연차 관리에서는 직원별 연차 만료일을 한눈에 확인할 수 있는 총괄표를 매월 점검하는 습관이 중요합니다. 특히 당월 또는 익월에 연차가 만료되는 직원을 미리 파악하여 연차사용내역서를 사전 배포하고, 잔여 연차 소진 또는 수당 지급 방향을 직원과 합의해 두면 만료 후 발생하는 수당 지급 누락이나 분쟁을 예방할 수 있습니다.
서식 구성
구분설명
서식 목차

사용설명, 연차목록, 사원목록, 연차입력, 월별사용대장, 일별사용대장, 연차사용내역서, 연차정산서(연차수당)

사용 추천
적용 분야
  • 연차계산
  • 인사관리
  • 스타트업

 

 

 

 

 

 

 ① 연차목록 : 연차 종류와 차감일수, 차감여부를 입력합니다. 차감여부에 "√" 표기를 하면 연차에서 해당 차감일수만큼 차감됩니다.

 

 ② 공휴일 목록 : 연도를 입력한 후 [최신 업데이트]버튼을 클릭하면 해당 연도의 공휴일이 자동 업데이트 됩니다.

 

 창립기념일 등 우리 회사만의 휴일도 추가로 입력할 수 있으며, 여기에 입력된 날은 연차 사용시 개수에서 차감되지 않습니다.

 

 

 

 


 

 

 

 

 

 

  

 

 

 

 

 ① 사원목록 : 사원번호, 부서, 성명, 직책, 입사일, 퇴사일, 월 평균임금, 비고를 입력합니다. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

 

 

 

 

 

 ① 입력하기 : 성명, 휴가 구분, 연차구분, 연차시작일, 연차종료일을 입력한 후 [입력하기]를 클릭하면 리스트에 내역이 등록됩니다.

 

 성명은 드롭 다운으로 선택할 수 있으며, 입력 시 사원번호, 부서, 직책, 입사일이 자동 표시됩니다. 

 

 연차시작일과 종료일 사이에 주말, 공휴일, 창립기념일 등이 포함되어 있으면 자동 제외되어 연차기간이 산정됩니다.

 

 ② 검색하기 : 성명을 기준으로 내역을 조회할 수 있으며, 전체 내역을 조회 시 [모두표시]를 클릭합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

 

 

 

 

 

 ① 추출하기 : 연도와 월을 기준으로 연차사용내역을 확인할 수 있습니다. 해당 연도, 월에 근무하고 있는 직원을 대상으로 정보가 조회됩니다.

 

 [연차목록]시트에서 선택한 차감여부에 따라 연차 전체 내역, 차감, 미차감으로 구분하여 조회할 수 있습니다.

 

 ② 출력하기 : A4사이즈에 맞게 자동으로 미리보기/출력하기 등을 할 수 있습니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

 

 

 

 

 

 ① 추출하기 : 시작일, 종료일, 사원명 입력 후 [추출하기] 클릭 시 개인별 연차 사용내역을 확인할 수 있습니다.

 

 ② 출력하기 : A4사이즈에 맞게 자동으로 미리보기/출력하기 등을 할 수 있습니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

 

 

 

 

 

 ① 새로고침 : 기준일자 입력 후 [새로고침] 클릭 시 연차정산서(연차수당)을 확인할 수 있습니다.

 

 ② 출력하기 : A4사이즈에 맞게 자동으로 미리보기/출력하기 등을 할 수 있습니다.

 

 

 

 


 

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