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2006-11-10

안내문

16,824

생활서식

안내문이란 일종의 의례문으로 특정한 행사(전시회나 판매 행사 등)나 공지할 사항이 있을 시 그에 따른 안내 문구입니다. 보통 어떠한 행사가 있음을 알리거나 행사에 참가해 줄 것을 전할 때 활용됩니다. 안내문의 사항에 관하여 사람들의 흥미를 유발시키고 행동으로 옮길 수 있는 문장을 쓰는 것이 좋겠습니다.

① 제목: 어떤 사항에 대한 안내문인지 알 수 있도록 구체적인 제목을 붙입니다.

② 내용: 첫인사와 함께 안내할 내용을 예의를 갖추어 정중하게 소개합니다.

③ 행사 날짜 및 시간과 장소를 명시합니다.

④ 교통편: 참석할 사람들의 편의를 위하여 교통편을 알리고, 약도로 알기 쉽게 나타냅니다.

안내문 작성 시 가장 중요한 부분은 그 안내문의 목적입니다. 특히 행사를 알릴 시에는 어떠한 행사가 언제, 어디서, 어떻게 열리는 지 등의 육하원칙에 의한 내용이 필요한 것이지요. 본문은 지나치게 긴 문장도, 지나치게 짧은 문장도 삼가고 4~5 줄로 읽기 편한 분량으로 작성하면 좋습니다.

이 때 주의해야할 점은, 어려운 전문용어나 잘 쓰지 않는 단어 사용으로 보는 이의 이해를 방해해서는 안 된다는 것입니다. 정중하게 경어를 사용하되, 해당 안내문의 목적을 분명히 전달할 수 있도록 알기 쉽게 표현해야 합니다.

안내문을 발송할 때에는 행사일정에 맞추어 적절한 시기에 상대에게 도달할 수 있도록 하고, 고정된 장소에 안내문을 공고할 때에는 사람들의 눈에 잘 띄는 곳에 부착하여야 합니다.

사무실 이전이나 예정에 없던 휴무를 알릴 시 안내문 내용

사무실 이전이나 예정에 없던 휴무를 알릴 시에는 찾아온 이가 헛걸음했음에 불쾌감을 갖지 않도록 한 문구마다 정성을 기울여 미안함을 전하고 안내를 해야 합니다. 즉, ‘어떤 사정에 따라 ooo으로 이전하게 되었습니다’ 와 같이 통보성 멘트는 피하고 ′찾아주셔서 감사합니다. 저희는 보다 새롭고 좋은 환경에서 여러분을 맞이하기 위해 사무실 이전을 하게 되었습니다. 이전하게 된 장소와 교통편은 아래와 같습니다. 오시면 시원한 냉커피 한 잔 대접해 드릴게요.′ 하는 식의 부드럽고 상냥한 내용이 필요합니다.

	[휴가안내문] 제과점 휴가 공고를 하려는데, 어떤 문구가 괜찮을까요?

	휴무안내문(근로자의날)
	가정의달(휴무안내문1)
	가정의달(휴무안내문2)
	축제안내문(할로윈)
	축제안내문(할로윈_SNS)
	축제안내문(불꽃축제)
	축제안내문(불꽃축제_SNS)
	축제안내문(겨울풍경)
	축제안내문(겨울풍경_SNS)
	축제안내문(크리스마스)

	개업식 안내문
	가격인상 안내문
	동기회(동창회)개최 안내문
	동창회 개최 안내문
	사무소 이전 안내문
	야유회 안내문
	제품 구입 안내문
	신규사업계획 설명회 안내문
	협의이혼 안내문
	산업기술개발사업지원안내문(대구 경북지역 섬유산업)

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