영수증이 증빙으로 인정되는 범위

영수증 마스터·8분·2028.09.05

인정되나요라는 물음이 답하기 어려운 이유

같은 종이가 세 자리에서 각각 다른 대접을 받습니다.

영수증을 손에 들고 이것으로 되느냐고 묻는 자리가 많습니다. 그런데 되느냐는 말이 가리키는 것이 사람마다 다릅니다. 어떤 사람은 세액을 되돌려 받을 수 있느냐를 묻고, 어떤 사람은 회사 돈을 쓴 것으로 처리될 수 있느냐를 묻습니다.

실제로 이 종이가 서는 자리는 셋으로 갈립니다. 첫째는 부담한 세액을 자기가 낼 세액에서 빼는 자리입니다. 둘째는 그 지출을 사업에 쓴 비용으로 치는 자리입니다. 셋째는 회사 안에서 쓴 돈을 정산해 주는 자리입니다.

세 자리는 서로 다른 규칙으로 돌아갑니다. 첫째와 둘째는 세법이 정하고 셋째는 회사가 정합니다. 그래서 한 자리에서 통한 종이가 다른 자리에서 막히는 일이 아무렇지 않게 벌어집니다.

이 글은 세 자리를 하나씩 지나갑니다. 자기 물음이 어느 자리에 있는지를 먼저 정하고 읽으시면 헷갈리지 않습니다.

첫째 자리 — 부담한 세액을 되돌려 받는 계산

영수증은 이 자리에 들어가지 못합니다.

부가가치세는 판 쪽이 받아 두었다가 내고 산 쪽은 자기가 부담한 몫을 빼는 구조입니다. 빼려면 그 거래에서 얼마를 부담했고 그것이 누구의 몫인지가 서류에 남아 있어야 합니다.

손으로 쓰는 영수증에는 그 두 가지가 담기지 않습니다. 산 쪽을 적는 칸이 없고 금액도 세액이 섞인 채로 적힙니다. 종이만 놓고는 계산이 시작되지 않습니다. 왜 그렇게 생겼는지는 세금계산서와 맞대어 놓고 본 글에 정리해 두었습니다.

그래서 이 자리에서는 다른 종이가 필요합니다. 세금계산서, 계산서, 신용카드매출전표, 그리고 지출증빙용으로 발급받은 현금영수증이 여기에 들어갑니다. 흔히 적격증빙이라고 부르는 넷입니다.

여기서 한 가지를 갈라 두어야 합니다. 이 넷에 들지 못한다는 것과 아무 쓸모가 없다는 것은 다른 이야기입니다. 다음 자리에서 사정이 달라집니다.

둘째 자리 — 비용으로 치느냐와 값을 더 치르느냐는 별개입니다

영수증만 받아 두었다고 비용이 사라지는 것이 아니라 가산세가 붙습니다.

가장 자주 오해되는 대목이 여기입니다. 적격증빙을 받지 못하면 그 지출이 통째로 없던 일이 된다고 여기는 경우가 많은데 그렇지 않습니다. 돈이 실제로 나간 사실이 확인되면 비용으로는 인정됩니다.

대신 값을 더 치릅니다. 건당 금액이 3만 원을 넘는데 적격증빙을 받아 두지 않았다면 받지 못한 금액의 2퍼센트가 가산세로 붙습니다. 비용은 살아 있고 세금이 조금 늘어나는 구조입니다.

3만 원이라는 눈금은 부가가치세를 포함한 금액으로 봅니다. 이만 팔천 원짜리에 부가가치세가 붙어 삼만 원을 넘겼다면 이미 눈금 너머입니다. 세전 금액으로 계산해 놓고 안심하는 실수가 흔합니다.

법인이냐 개인사업자냐에 따라 근거가 되는 법이 다르지만 취지는 같습니다. 각각의 조문과 가산세의 얼개는 지출결의서를 다룬 글들에 정리되어 있으니 그쪽을 보시면 됩니다.

둘째 줄과 넷째 줄을 갈라 보십시오. 영수증이라도 한 장 있는 것과 아무것도 없는 것은 자리가 다릅니다. 앞의 것은 값을 더 치르고 넘어가는 문제이고, 뒤의 것은 지출 자체를 보이지 못하는 문제입니다.

그래서 적격증빙을 받지 못한 자리에서도 영수증은 받아 두는 편이 낫습니다. 최선이 아니라고 해서 없는 것과 같아지지 않습니다.

셋째 자리 — 회사 안에서는 규칙이 따로 있습니다

세법이 통과시킨 종이를 회사가 돌려보낼 수 있습니다.

앞의 두 자리는 세법이 정합니다. 셋째 자리는 회사가 정합니다. 그래서 세법에서는 아무 문제가 없는 종이가 정산 과정에서 반려되는 일이 생깁니다.

회사가 더 까다롭게 정하는 이유는 대개 안에서 확인해야 할 것이 따로 있기 때문입니다. 누가 어떤 일로 썼는지를 확인하려면 품목이 적혀 있어야 하고, 누구와 함께 썼는지를 확인하려면 별도의 기록이 필요합니다. 이런 것들은 세법의 관심사가 아니지만 회사의 관심사입니다.

반대 방향도 있습니다. 회사에서는 통과했는데 세법의 자리에서 걸리는 경우입니다. 이 경우는 개인이 아니라 회사가 값을 치르게 되므로, 정산 규칙을 만들 때 세법 쪽 눈금을 함께 넣어 두는 곳이 많습니다.

정리하면 셋째 자리는 앞의 둘과 층이 다릅니다. 앞의 둘을 통과한 뒤에 다시 한 번 걸러지는 자리라고 보는 편이 실제에 가깝습니다.

다른 눈금이 걸리는 갈래도 있습니다

경조사비에는 별도의 눈금이 놓여 있습니다.

모든 지출이 같은 눈금으로 재어지는 것은 아닙니다. 경조사비가 대표적입니다. 청첩장이나 부고장처럼 사실을 보일 수 있는 자료를 두면 건당 20만 원까지는 적격증빙 없이도 인정됩니다.

이 갈래가 따로 있는 것은 성격 때문입니다. 결혼식장이나 장례식장에서 봉투를 건네고 세금계산서를 받아 올 수는 없습니다. 실제로 받아 오기 어려운 자리에 대해 다른 눈금을 둔 것입니다.

20만 원을 넘기면 이야기가 달라집니다. 그때는 신용카드매출전표나 현금영수증 같은 적격증빙이 필요해집니다. 넘겼을 때 초과한 부분만 문제가 되는지 전체가 문제가 되는지는 확인하지 못했으므로, 넘길 것 같으면 미리 결제 수단을 정해 두는 편이 안전합니다.

이런 갈래가 있다는 것을 알아 두는 이유는 예외를 외우기 위해서가 아닙니다. 눈금이 하나가 아니라는 것을 알면, 지출의 성격을 먼저 보고 나서 종이를 따지는 순서가 몸에 붙습니다.

자리를 먼저 정하고 종이를 따집니다

무슨 종이를 받을지는 돈을 쓰기 전에 이미 정해져 있어야 합니다.

여기까지 왔으면 순서가 보입니다. 종이를 받아 놓고 이것으로 되느냐를 묻는 것이 아니라, 이 지출이 어느 자리로 갈 것인지를 먼저 정하고 그 자리에 맞는 종이를 받는 것입니다.

실제로 이 순서를 지키면 대부분의 물음이 계산대 앞에서 끝납니다. 세액까지 되돌려 받아야 하는 지출이면 그 자리에서 종이를 다르게 받아야 하고, 금액이 작은 지출이면 영수증으로 충분합니다.

받아 둔 뒤에 할 일도 있습니다. 장부와 증거서류는 정해진 기간 동안 두어야 하고 그 기간은 5년입니다. 이 기간 동안 종이가 읽히는 상태로 남아 있어야 하므로, 글자가 사라지는 종이에 찍혀 나온 것이라면 따로 손을 써 두어야 합니다.

다섯 줄 가운데 둘째 줄이 가장 자주 어긋납니다. 눈금을 세전 금액으로 재는 습관 때문인데, 한 번 바꿔 두면 그 뒤로는 걸릴 일이 없습니다.

마지막 줄은 보관의 문제여서 종이의 재질과 보관 방법까지 이어집니다. 전자적으로 남기는 방법과 그때 원본을 어떻게 할지는 따로 다룬 글에 정리했습니다.

자주 묻는 질문