위임장 한 장에 여러 건을 위임해도 되나요

위임장 마스터·9분·2026.05.26

이 물음이 생기는 자리

볼일은 여럿인데 사람을 여러 번 보낼 수 없을 때 나오는 물음입니다.

대리인을 한 번 세우기까지 드는 품이 만만치 않습니다. 도장을 찾고 신분증을 챙기고 시간을 맞추다 보면, 이왕 나가는 김에 밀린 볼일을 모두 얹어 보내고 싶어집니다. 여기서 한 장에 세 줄을 적어도 되느냐는 물음이 나옵니다.

먼저 답부터 말하면 금지하는 규정은 없습니다. 민법에는 위임장의 용지나 항목을 정한 조항이 없고, 한 장에 몇 건까지 담으라고 정해 둔 상한도 없습니다. 그러니 세 줄을 적은 종이가 그 자체로 잘못된 문서가 되지는 않습니다.

다만 규정이 없다는 말은 마음대로 해도 결과가 같다는 뜻이 아닙니다. 이 종이는 쓰는 사람이 아니라 받는 사람이 판단하는 문서입니다. 받는 쪽이 무엇을 단위로 세고 있는지를 알면, 어떤 묶음은 통과하고 어떤 묶음은 걸리는지가 갈립니다.

그래서 이 글은 되느냐 안 되느냐가 아니라 어떤 묶음이 이득이고 어떤 묶음이 손해인지를 갈라 봅니다. 판단 기준은 세 가지입니다. 가는 곳이 같은가, 지정된 서식이 있는가, 원본이 어디에 남는가.

묶어도 되는 것과 갈라야 하는 것을 나누는 선

같은 창구에서 이어지는 동작이면 한 장, 창구가 갈리면 따로입니다.

여러 건이라는 말 안에는 성격이 다른 두 가지가 섞여 있습니다. 하나는 한 볼일을 끝내는 데 필요한 동작이 여러 개인 경우이고, 다른 하나는 아예 다른 볼일이 여러 개인 경우입니다. 앞의 것은 애초에 한 건이고 뒤의 것이 진짜 여러 건입니다.

예를 들어 등본을 신청하고 수령하고 수수료를 내는 일은 한 창구에서 이어집니다. 이것을 세 건으로 세는 사람은 없습니다. 반면 구청에서 서류를 떼는 일과 은행에서 잔액증명을 받는 일은 서로 아무 관련이 없는 두 건입니다.

아래 표는 자주 겹쳐 나오는 조합을 이 기준으로 갈라 놓은 것입니다. 오른쪽은 그렇게 판단하는 이유입니다.

표를 관통하는 선은 단순합니다. 한 사람이 한 자리에서 판단을 끝낼 수 있으면 한 장이고, 판단하는 사람이 둘 이상이면 종이도 둘 이상입니다. 대리인이 몇 번 움직이는가가 아니라 종이를 읽는 사람이 몇 명인가로 세는 것입니다.

이 기준을 잡아 두면 애매한 조합도 스스로 판정할 수 있습니다. 같은 건물 안이라도 담당 부서가 다르면 판단하는 사람이 다르므로 나누는 편이 낫습니다. 반대로 창구가 하나인데 서류 종류만 여럿이라면 한 장에 줄을 나눠 적으면 그만입니다.

원본은 먼저 간 곳에 남습니다

한 장에 몰아 쓴 종이가 실제로 부러지는 지점은 접수 창구입니다.

한 장에 세 줄을 적어 보냈다고 해 봅시다. 대리인이 첫 창구에서 위임장을 냅니다. 그 창구는 자기 몫의 한 줄을 확인한 뒤 종이를 접수 서류로 철해 둡니다. 대리인의 손에는 아무것도 남지 않습니다.

두 번째 창구에 도착하면 낼 것이 없습니다. 사본을 들고 갔더라도 원본을 요구하는 자리라면 소용이 없습니다. 결국 나머지 두 줄은 종이에만 적혀 있고 실제로는 하나도 처리되지 않은 채 하루가 끝납니다.

이 문제는 종이를 여러 장 복사해 가는 방식으로도 잘 풀리지 않습니다. 어느 창구가 원본을 요구하는지는 가 보기 전에 확정하기 어렵고, 사본을 받아 주는 곳이라도 대조할 것이 있으면 결국 원본을 찾게 됩니다. 처음부터 볼일마다 한 장씩 준비하는 편이 확실합니다.

덧붙여, 한 장에 여러 창구의 볼일을 적어 두면 그 종이는 가는 곳마다 나머지 줄까지 함께 보여 줍니다. 은행 직원이 병원 볼일을, 병원 직원이 부동산 볼일을 읽게 되는 셈입니다. 적어 둘 이유가 없는 정보를 남에게 보이는 일이라 이 점만으로도 나눌 값어치가 있습니다.

지정 서식이 있는 절차는 한 장이 한 건을 받습니다

법령이 서식을 정해 둔 자리에서는 몇 건을 담을지 고를 여지가 없습니다.

위임장에는 두 층이 있습니다. 문장을 스스로 짜야 하는 일반적인 위임장이 한 층이고, 법령이 칸을 정해 둔 별지 서식이 다른 한 층입니다. 앞의 층에서는 줄을 몇 개 만들지 고를 수 있지만 뒤의 층에서는 그 선택지가 없습니다.

법령의 별지 서식으로 존재가 확인된 위임장은 네 자리입니다. 행정기관 민원 일반에는 민원 처리에 관한 법률 시행규칙 별지 제3호서식이 있고, 인감증명서 발급에는 인감증명법 시행령 별지 제13호서식이 있습니다. 주민등록표 열람과 등초본 교부에는 주민등록법 시행규칙 별지 제9호서식, 진료기록 열람과 사본 발급에는 의료법 시행규칙 별지 제9호의3서식이 쓰입니다.

이 서식들은 각각 자기 절차의 칸을 담고 있습니다. 진료기록 위임장에 부동산 볼일을 적을 칸이 없고, 주민등록 위임장에 은행 볼일을 적을 칸이 없습니다. 칸이 없다는 것은 그 서식이 애초에 한 절차만 받도록 만들어졌다는 뜻입니다.

특히 인감증명서 발급 위임장은 위임자가 직접 손으로 써야 하는 서식입니다. 대리인이 대신 적어 준 것은 수리되지 않습니다. 다른 볼일과 함께 묶으려다가 이 요건을 놓치면 대리인이 그 자리에서 돌아서게 됩니다.

그래도 한 장으로 보내야 한다면

묶는 대신 줄을 나누고 각 줄에 값을 따로 붙이는 것이 최소한의 안전장치입니다.

같은 창구에서 처리되는 볼일이 여럿이라 한 장으로 보내기로 정했다면, 문장을 뭉치지 않는 것이 관건입니다. 세 볼일을 한 문장에 이어 붙이면 어디까지가 첫째 건인지 경계가 사라지고, 그 경계를 다시 해석해야 하는 사람이 창구 직원이 됩니다.

번호를 붙여 줄을 갈라 두면 이 문제가 대부분 사라집니다. 각 줄에는 대상과 상대 기관, 실제로 할 동작을 따로 붙입니다. 한 줄만 읽어도 그 건이 무엇인지 알 수 있어야 하고, 다른 줄을 읽지 않아도 뜻이 서야 합니다.

마지막에 한 줄을 더 붙여 두면 도움이 됩니다. 위에 적은 항목 외의 행위는 위임하지 않는다는 문장입니다. 여러 줄이 나열되어 있으면 읽는 쪽에서 그 밖에도 폭넓게 맡긴 것으로 오해할 소지가 있는데, 이 한 줄이 그 여지를 닫습니다.

그리고 보내기 전에 대리인에게 순서를 알려 두십시오. 어느 줄을 어느 창구에서 쓰는지, 원본을 내야 하는 곳이 어디인지를 미리 정해 두면 현장에서 종이를 놓고 고민하는 시간이 줄어듭니다.

몰아 쓸 때 잘못 알려진 것들

한 장에 담는 편이 언제나 낫다는 말과, 여러 건이면 무효라는 말이 함께 돌아다닙니다.

첫째는 한 장이 무조건 편하다는 생각입니다. 종이 값과 쓰는 시간은 줄지만 잃는 것은 하루입니다. 첫 창구에서 원본이 묶여 나머지를 못 보고 돌아오면 대리인을 다시 보내야 하고, 그 비용이 종이 몇 장과 비교가 되지 않습니다.

둘째는 반대쪽 오해입니다. 여러 건을 적으면 위임장이 무효라는 말인데, 그런 조항은 없습니다. 문제가 되는 것은 건수가 아니라 각 건이 특정되지 않은 상태이고, 줄을 나눠 값을 붙여 두었다면 건수가 몇이든 판단에 지장이 없습니다.

셋째는 넓게 적어 두면 나중에 쓸모가 있으리라는 기대입니다. 여러 건을 적는 김에 기타 관련 업무 일체라는 줄을 하나 더 넣는 경우가 여기에 해당합니다. 그 한 줄이 앞의 구체적인 줄들을 전부 흐려 놓고, 대리인이 권한을 넘어 한 행위의 결과가 본인에게 오는 통로가 됩니다.

넷째는 대리인이 알아서 나눠 쓸 수 있다는 생각입니다. 받은 권한을 다른 사람에게 넘기는 일은 본인이 승낙했거나 부득이한 사유가 있을 때만 열립니다. 볼일이 여럿이라 사람을 나눠 보내야 한다면 처음부터 각자에게 따로 위임장을 써 주는 것이 순서입니다.

자주 묻는 질문