근로계약서 없이 일했다면 지금이라도 요구하기

근로계약서 마스터·8분·2026.08.02

뒤늦게 만드는 문서는 성격이 다릅니다

처음 쓰는 계약서와 달리 이미 지나간 기간이 함께 걸려 있습니다.

채용되던 날 서류 이야기가 나오지 않았고 그대로 몇 달이 지나가는 일이 드물지 않습니다. 바쁘게 돌아가는 사업장일수록 그렇고, 사람을 급하게 채운 자리일수록 그렇습니다. 그러다 급여나 근무 시간을 두고 이야기가 갈리는 순간 문서가 없다는 사실이 드러납니다.

이때 만들어지는 계약서는 처음 쓰는 계약서와 같은 문서가 아닙니다. 앞으로의 조건만 정하면 되는 것이 아니라, 이미 일해 온 기간을 어떻게 다룰지가 함께 걸리기 때문입니다. 그런데 대부분의 양식에는 그 구분을 적을 칸이 없습니다.

그래서 아무 생각 없이 채우면 오늘부터 시작하는 계약서가 만들어집니다. 그 순간 지난 몇 달은 문서상으로 존재하지 않는 기간이 되고, 그 기간에 관한 이야기는 다시 기억과 정황의 영역으로 돌아갑니다.

이 편은 그래서 요구하는 방법보다 요구해서 받은 문서를 어떻게 읽을지에 무게를 둡니다. 말을 꺼내는 순서만 따로 다룬 편이 있으니 그쪽과 함께 보시면 됩니다.

지금 요구하는 것을 막는 것이 있나

건네야 하는 쪽은 처음부터 사용자였고, 그 상태가 지금까지 이어져 온 것입니다.

오래 지났으니 이제 와서 말하기가 늦은 것 아니냐고 묻는 분이 많습니다. 시간이 지날수록 요구가 이상하게 보일 것이라는 걱정이 겹쳐서 더 그렇습니다.

조문의 구조를 보면 걱정의 방향이 반대입니다. 근로조건을 적은 서면을 건네도록 정해진 상대는 사용자이고, 근로자가 청구해야 비로소 시작되는 절차로 짜여 있지 않습니다. 아직 받지 못했다면 밀려 있는 쪽은 회사입니다.

언제까지 요구해야 한다는 기한을 정해 둔 문언을 이 글은 확인하지 못했습니다. 그래서 늦었다고도 늦지 않았다고도 단정하지 않겠습니다. 다만 요구를 막는 근거가 확인되지 않는 이상, 지금 꺼내는 것을 스스로 접을 이유는 없습니다.

그리고 그사이에 조건이 한 번이라도 바뀌었다면 다른 근거가 하나 더 붙습니다. 조문은 계약을 맺을 때만이 아니라 그 항목을 나중에 바꾸는 경우에도 알리도록 정하고 있어서, 임금이 오르거나 근무 시간이 달라졌다면 그 시점에도 알렸어야 합니다.

날짜를 두 개로 나눠 적습니다

일을 시작한 날과 문서를 만든 날은 다른 칸입니다.

뒤늦게 만드는 계약서에서 가장 자주 어긋나는 자리가 날짜입니다. 회사 쪽에서는 오늘 만드는 문서이니 오늘 날짜로 적는 것이 자연스럽고, 근로자 쪽에서는 그것이 무슨 의미인지 그 자리에서 알아채기 어렵습니다.

칸을 나누면 문제가 사라집니다. 근로를 시작한 날을 적는 칸과 이 문서를 작성한 날을 적는 칸을 각각 두고, 본문에 이 계약서가 어느 시점부터의 조건을 확인해 만든 것인지 한 문장으로 밝히는 것입니다.

회사 쪽에서 이 방식을 꺼릴 이유도 크지 않습니다. 서면을 언제 건넸는지가 문서에 남는 편이 회사에도 유리하기 때문입니다. 오늘 날짜만 적어 두면 그동안 왜 건네지 않았는지가 문서 어디에도 설명되지 않습니다.

반대로 실제보다 앞선 날짜를 적어 처음부터 있었던 것처럼 만드는 요구를 받는 경우가 있습니다. 이것은 성격이 완전히 다른 이야기입니다. 서명하는 사람의 이름으로 남는 문서라서, 사실과 다른 날짜를 적는 데 동의하기 전에 무엇을 감수하는 것인지 생각해 봐야 합니다.

넷째 줄은 처음 쓰는 계약서에서도 필요한 칸이지만, 뒤늦게 만드는 경우에는 특히 중요합니다. 이번에는 건넸다는 사실이 문서 안에 남아야 같은 일이 반복되지 않습니다.

네 칸 모두 양식에 없다면 손으로 적어 넣어도 됩니다. 서식의 모양을 정한 조항이 없으므로 칸을 더하는 것은 자유입니다.

지나간 기간의 조건은 무엇으로 확정하나

기억으로 맞추면 갈리고, 남아 있는 자료로 맞추면 좁혀집니다.

문서가 없던 기간의 조건을 지금 적으려면 그때 무엇을 약속했는지부터 정해야 합니다. 여기서 양쪽의 기억이 다르면 대화가 길어지는데, 다행히 그사이에 쌓인 자료가 있습니다.

가장 확실한 것은 실제로 오간 돈입니다. 매달 들어온 금액과 들어온 날짜가 통장에 남아 있고, 임금명세서를 받아 왔다면 항목별 금액까지 남아 있습니다. 이 자료들은 그동안 적용되어 온 임금 조건을 상당 부분 특정해 줍니다.

근무 시간 쪽도 흔적이 있습니다. 출퇴근 기록, 근무표, 업무 메신저에 남은 시각 같은 것들입니다. 흩어져 있어도 몇 주치를 모아 보면 실제로 어떤 시간대에 일해 왔는지가 드러납니다.

구두로만 정한 부분은 다르게 다뤄야 합니다. 말로 한 약속이 어떤 효력을 갖는지에 관해 이 글은 결론을 내지 않겠습니다. 확실한 것은 두 가지입니다. 서면에 없으면 무엇을 약속했는지 보이기가 어렵고, 서면을 만들어 건네지 않은 것 자체가 별개의 문제로 남는다는 점입니다.

이 목록은 다투기 위한 준비물이 아닙니다. 지금 만드는 계약서에 적힐 숫자를 서로 맞추기 위한 자료입니다. 자료를 놓고 이야기하면 대화가 짧아집니다.

회사 쪽에서도 같은 자료를 갖고 있습니다. 그래서 미리 정리해 가면 그 자리에서 확인이 끝나는 경우가 많습니다.

내미는 문서를 그대로 받아 적기 전에

뒤늦게 만드는 문서에는 그동안의 문제를 덮는 문장이 섞이기 쉽습니다.

오랫동안 서류가 없던 상태를 정리하는 자리라 회사 쪽에서도 한 번에 끝내려는 마음이 생깁니다. 그러다 보면 계약 조건 말고 다른 성격의 문장이 함께 들어오는 일이 있습니다.

가장 자주 보이는 것이 그동안의 근로조건에 아무런 이의가 없다는 취지의 확인 문구입니다. 이 문장은 확인하는 범위가 넓고 경계가 흐려서, 아직 정리되지 않은 부분까지 함께 정리된 것처럼 읽힐 수 있습니다. 범위를 항목으로 좁혀 적고 정산이 남은 부분은 따로 남기는 편이 안전합니다.

채워지지 않은 칸이 있는 문서에 먼저 서명해 달라는 요구도 있습니다. 나중에 채워 넣겠다는 말과 함께 오는데, 그 뒤에 무엇이 적히든 서명은 이미 있는 상태가 됩니다. 빈칸이 있으면 채운 뒤에 서명하는 것이 순서입니다.

조건 자체가 법이 정한 기준보다 낮게 적혀 있는 경우도 있습니다. 이때 계약서 전체가 무너지는 것은 아니고, 기준에 미치지 못하는 그 부분이 효력을 잃고 법이 정한 기준으로 채워지는 구조입니다. 그리고 그만두면 얼마를 물어내라는 식으로 금액을 미리 정해 두는 약정은 따로 금지되어 있고 그 위반은 벌금입니다. 각각을 정면으로 다룬 편이 있으니 그쪽에서 확인하십시오.

세 문답이 모두 같은 지점을 향합니다. 뒤늦게 만드는 문서일수록 서명을 서두를 이유가 없다는 것입니다.

하루 이틀 늦게 서명한다고 달라지는 것은 없지만, 잘못 적힌 채로 남은 문서는 몇 년을 따라다닙니다.

요구했는데도 오지 않으면

기록이 남는 통로로 한 번 더 요청하는 것이 다음 단계의 출발점입니다.

요청이 흘러가는 이유는 대개 나쁜 뜻이 아니라 순서에서 밀리기 때문입니다. 담당자가 바쁘고 우선순위가 낮으면 계속 미뤄집니다. 그래서 날짜가 남는 통로로 한 번 더 남겨 두면 상황이 달라지는 경우가 많습니다.

그래도 진행되지 않으면 바깥 창구가 남습니다. 접수는 고용노동부가 운영하는 온라인 창구나 사업장을 관할하는 지방고용노동관서에서 받습니다. 그 뒤에 어떤 순서로 진행되는지는 절차만 따로 정리한 편이 있으니 그쪽을 보십시오.

제재가 어느 쪽인지도 알아 두면 대화의 무게를 가늠하기 쉽습니다. 명시와 교부 의무를 어긴 경우는 500만 원 이하의 벌금이고 근거는 제114조 제1호입니다. 널리 쓰이는 과태료라는 표현과 달리 이쪽은 형사처벌입니다.

다만 제재를 앞세우는 것이 늘 좋은 방법은 아닙니다. 대부분의 사업장에서는 요청이 정확히 전달되기만 하면 며칠 안에 정리됩니다. 절차는 그 뒤에 남겨 두는 카드로 충분합니다.

정리하면 이 편의 순서는 이렇습니다. 요청하고, 받은 문서에서 두 날짜를 확인하고, 지나간 기간의 조건이 자료와 맞는지 보고, 서명은 그다음에 합니다.

계약서가 없던 시간을 되돌릴 수는 없지만, 지금 만드는 한 장에 그 시간을 남겨 둘 수는 있습니다.

자주 묻는 질문