자기소개서 이력서와 자소서 통합 양식 받기
자기소개서 마스터·8분·
두 서류를 한 파일에 담으라고 정한 규정은 없습니다. 묶을지 나눌지는 공고의 제출 서류 안내와 업로드 화면의 칸 개수가 정하며, 안내가 없을 때만 판단이 필요합니다.
채용절차법은 응시원서·이력서·자기소개서를 각각의 서류로 열거합니다 — 한 장으로 합치라는 뜻이 아닙니다
한 파일로 묶으라고 정한 곳은 없습니다
묶는 것도 나누는 것도 제출처가 정합니다.
통합 양식을 찾는 사람이 많은 것은 파일이 하나면 제출이 간단해 보이기 때문입니다. 그런데 채용 서류를 한 파일로 만들라고 정한 규정은 없습니다. 법률이 서류의 종류를 열거해 둔 곳은 있지만 그것은 어떤 문서가 심사 자료에 들어가는지를 정한 것이지 파일을 어떻게 묶으라는 것이 아닙니다.
그러니 이 문제에서 볼 곳은 공고의 제출 서류 안내와 업로드 화면입니다. 파일 올리는 칸이 하나뿐이면 묶어야 하고, 서류별로 칸이 나뉘어 있으면 나눠 올려야 합니다. 화면이 답을 이미 알려 주는 셈입니다.
안내가 없을 때만 지원자가 정하게 됩니다. 이때는 받는 쪽이 어떻게 다룰지를 생각하면 됩니다. 여러 지원자의 서류를 모아 인쇄하는 곳이라면 파일 하나가 편하고, 서류별로 나눠 담당자가 다르면 따로가 낫습니다.
묶는 판단이 내용에 영향을 주지는 않습니다. 두 서류가 각각 무엇을 담아야 하는지는 파일 개수와 무관하며, 역할의 차이는 두 문서를 비교한 글에 정리해 두었습니다.
한 가지만 미리 정해 두면 뒤가 편합니다. 원본은 두 개로 나눠 두고 제출할 때만 합치는 방식입니다. 반대로 합쳐 둔 파일 하나만 들고 다니면 나눠 내라는 공고를 만났을 때 잘라 내는 작업이 생깁니다.
묶어 낼 때와 나눠 낼 때
편해지는 것과 잃는 것이 서로 반대입니다.
한 파일로 만들면 제출은 단순해지지만 관리가 어려워지고, 나누면 그 반대가 됩니다. 아래 표는 실제로 갈리는 지점만 모은 것입니다.
표를 보기 전에 하나만 짚어 두겠습니다. 여기서 갈리는 것은 서류의 내용이 아니라 파일을 다루는 손입니다. 어느 쪽을 골라도 심사에서 유리해지거나 불리해지는 일은 없고, 다만 지원 횟수가 쌓일수록 관리 비용의 차이가 드러납니다.
| 기준 | 한 파일로 묶으면 | 나눠 내면 |
|---|---|---|
| 업로드 | 한 번에 끝납니다 | 칸마다 올려야 합니다 |
| 회사별 수정 | 한쪽만 고쳐도 전체를 다시 만듭니다 | 고친 파일만 바꿉니다 |
| 형식 지정 | 두 서류의 지정 형식이 다르면 막힙니다 | 각각 맞출 수 있습니다 |
| 인쇄·배포 | 쪽 순서가 흐트러지지 않습니다 | 묶는 손이 한 번 더 갑니다 |
| 분량 확인 | 자기소개서 분량이 가려집니다 | 각각 세기 쉽습니다 |
두 번째 줄이 지원 횟수가 늘어날수록 커집니다. 자기소개서는 지원하는 곳마다 고쳐 쓰지만 이력서는 거의 그대로인데, 한 파일이면 고치지 않은 부분까지 매번 다시 내보내야 합니다. 그 과정에서 지난 회사 이름이 남는 사고가 납니다.
세 번째 줄은 공공기관 지원에서 자주 걸립니다. 기관이 이력서는 내려 준 서식으로, 자기소개서는 자유 형식으로 받는 경우가 있는데 이때는 애초에 묶을 수가 없습니다.
다섯 번째 줄은 조금 다른 이야기입니다. 한 파일 안에서는 앞쪽 표가 자리를 차지해 자기소개서가 실제보다 길어 보이거나 짧아 보입니다. 분량을 맞춰야 한다면 자기소개서 부분만 따로 세는 편이 정확합니다.
통합 양식을 열면 확인할 것
앞부분과 뒷부분의 상태를 따로 봐야 합니다.
- 앞부분의 오래된 칸 정리본적이나 가족의 학력·직업을 적는 칸이 남아 있으면 지웁니다. 요구할 수 없는 항목입니다.
- 사진 칸 판단공고가 요구하지 않으면 칸째로 뺍니다. 블라인드로 진행되는 전형이면 특히 그렇습니다.
- 두 부분 사이 쪽 나눔이력서가 끝나는 자리에서 쪽을 끊습니다. 한 쪽에 표 끝과 문장 시작이 섞이면 읽기 어렵습니다.
- 문항 교체뒷부분의 자기소개서 문항을 공고의 문항으로 바꿉니다. 양식에 실린 문항은 제작자가 정한 것입니다.
- 쪽 번호와 이름 확인쪽이 늘어나므로 번호를 넣고 첫 쪽에 이름이 들어가 있는지 봅니다.
첫 단계를 건너뛰는 경우가 많습니다. 통합 양식은 이력서 부분이 표로 되어 있어 눈으로 훑고 넘기기 쉬운데, 오래된 파일일수록 지금은 물을 수 없는 칸이 그대로 남아 있습니다. 칸을 비워 두면 채우지 못한 것처럼 보이므로 지우는 편이 낫습니다.
다섯 번째 단계는 인쇄를 전제로 한 것입니다. 여러 지원자의 서류를 함께 출력해 나눠 보는 곳에서는 쪽이 섞이는 일이 실제로 생기고, 번호와 이름이 없으면 되돌리는 데 시간이 걸립니다.
한 파일이 되면서 생기는 문제
두 서류를 붙이면 앞뒤가 서로를 검증하게 됩니다.
따로 낼 때는 읽는 쪽이 두 파일을 번갈아 열어야 하지만 한 파일에서는 표와 문장이 나란히 놓입니다. 그래서 기간이나 회사 이름이 어긋나면 곧바로 눈에 띕니다. 통합 양식을 쓸 때 먼저 확인할 것이 형식이 아니라 이 대조입니다.
특히 재직 기간의 표기 방식이 앞뒤로 다른 경우가 흔합니다. 표에는 연월로 적고 문장에서는 몇 년째라고 쓰다 보면 한 해씩 어긋나는데, 읽는 쪽에서는 어느 쪽이 사실인지 판단할 수 없습니다.
직무 이름도 자주 갈립니다. 표에는 회사에서 쓰던 직책명을 그대로 적고 문장에서는 일반적인 직무명으로 풀어 쓰면 같은 자리를 말하는 것인데도 다르게 읽힙니다. 한쪽 표기를 기준으로 삼고 다른 쪽에 괄호로 덧붙이는 방법이 무난합니다.
어긋난 기록이 채용 이후에 문제가 되는 경우는 따로 다뤄야 합니다. 두 서류의 내용이 맞지 않을 때 어떤 일이 생기는지는 별도의 글에 정리해 두었습니다.
묶었다면 마지막에 볼 것
파일이 하나가 되었으므로 확인도 한 번에 끝나야 합니다.
따로 낼 때는 파일마다 열어 보게 되지만 묶어 두면 앞쪽만 확인하고 넘기는 일이 생깁니다. 표가 정돈되어 있으면 문서 전체가 정돈된 것처럼 보이기 때문인데, 정작 손볼 곳은 뒤쪽에 몰려 있습니다.
확인의 순서를 뒤에서 앞으로 잡으면 이 함정을 피할 수 있습니다. 문항이 공고와 같은지부터 보고, 마지막 문항의 끝이 잘리지 않았는지 본 다음, 앞쪽 표로 올라오는 방식입니다.
표 부분과 문장 부분이 서로 다른 글꼴로 지정된 양식이 있습니다. 하나로 통일하면 한 문서로 읽힙니다.
앞의 표가 늘어나면서 생기는 현상입니다. 표의 빈 줄을 지우거나 쪽 나눔을 다시 잡으십시오.
묶은 파일에서 뒷부분을 지워 내보내지 말고 원본에서 필요한 부분만 다시 만드십시오. 지우고 저장하면 흔적이 남는 경우가 있습니다.
두 서류가 함께 들어 있다는 것이 드러나게 적는 편이 낫습니다. 공고에 지정이 있으면 그 규칙이 앞섭니다.
묶은 파일은 제출 직전에 처음부터 끝까지 한 번 넘겨 보는 것으로 확인이 끝납니다. 쪽이 몇 장 되지 않으므로 오래 걸리지 않고, 앞뒤가 어긋난 곳은 이 과정에서 대부분 드러납니다.
확인을 마친 파일은 그대로 보관해 두십시오. 면접에서 받는 질문은 제출한 그 파일에서 나오고, 이후에 원본을 고쳤다면 두 벌의 내용이 달라집니다.
자주 묻는 질문
이력서와 자기소개서를 꼭 한 파일로 내야 하나요?
그렇게 정한 규정은 없습니다. 공고의 제출 서류 안내와 업로드 칸이 기준입니다.
통합 양식이 따로 있나요?
두 서류를 이어 붙여 만든 양식이 배포되고 있습니다. 법으로 정해진 서식은 아닙니다.
어느 쪽을 앞에 두나요?
이력서를 앞에 두는 구성이 일반적입니다. 공고가 순서를 지정했다면 그것을 따르십시오.
사진 칸이 있는데 넣어야 하나요?
공고가 요구하지 않으면 칸을 지워도 됩니다. 블라인드로 진행되는 전형이라면 빼는 편이 안전합니다.
한 파일이면 분량이 어떻게 되나요?
정해진 분량은 없습니다. 다만 자기소개서 분량을 맞춰야 한다면 그 부분만 따로 세십시오.
이력서 부분만 다시 요구받았습니다
원본에서 필요한 부분만 새로 만들어 내십시오. 묶은 파일을 잘라 내보내면 지운 자리가 남을 수 있습니다.
