자기소개서 자소서와 이력서 내용이 어긋날 때
자기소개서 마스터·7분·
두 문서는 한 묶음으로 놓고 읽히므로 어긋난 자리는 따로 찾지 않아도 드러납니다. 어긋남의 대부분은 거짓이 아니라 두 문서를 다른 시점에 쓴 데서 생깁니다.
채용절차법 제2조 제3호는 응시원서·이력서·자기소개서 셋을 함께 기초심사자료로 묶어 정의합니다
두 문서는 따로 읽히지 않습니다
같은 화면에 나란히 열어 놓고 보는 것이 보통입니다.
채용서류를 검토할 때 이력서와 자기소개서를 따로 떼어 보는 경우는 드뭅니다. 지원자 한 사람의 화면 안에 두 문서가 함께 들어 있고, 이력서에서 사실을 확인한 뒤 자기소개서에서 그 사실이 어떻게 서술되는지를 봅니다. 순서가 정해져 있으니 어긋난 자리는 자연스럽게 눈에 걸립니다.
법이 이 둘을 묶어 두었다는 점도 배경이 됩니다. 채용서류의 정의 조항은 응시원서와 이력서와 자기소개서를 하나의 묶음으로 다루고 있고, 실무의 검토 방식도 그 묶음을 따라갑니다. 지원자에게는 다른 파일이지만 읽는 쪽에는 한 벌입니다.
그래서 어긋남은 내용의 문제이기 전에 구조의 문제입니다. 두 문서가 같은 사실을 가리키지 않으면 어느 쪽이 맞는지 확인해야 하고, 확인이 필요한 서류는 그만큼 신뢰를 덜 받습니다.
다행히 이 문제는 손이 가장 적게 드는 축에 듭니다. 문장을 잘 쓰는 일과 무관하고, 두 문서를 나란히 놓고 숫자와 이름만 맞추면 대부분 정리됩니다.
이력서에는 2년 3개월, 자소서에는 3년 가까이 근무했다고 적음
두 문서 모두 2년 3개월로 적고, 자소서에서는 그 기간에 맡은 일을 씁니다.
이력서 직위는 사원, 자소서에서는 팀을 이끌었다고 서술
직위는 사원 그대로 두고, 자소서에서 일정 조율을 맡았다고 역할로 적습니다.
이력서에는 없는 프로젝트가 자소서 사례로 등장
이력서 경력 항목에 그 프로젝트를 한 줄 넣고 자소서에서 풀어 씁니다.
어긋남이 생기는 다섯 갈래
거짓을 쓴 경우보다 옮겨 적다가 어긋난 경우가 많습니다.
표의 왼쪽은 실제로 자주 어긋나는 항목이고, 가운데는 그 어긋남이 어디에서 확인되는지입니다. 오른쪽은 맞출 때 어느 쪽을 기준으로 삼아야 하는지를 적었습니다.
| 어긋나는 항목 | 확인되는 자리 | 맞추는 기준 |
|---|---|---|
| 근무 기간 | 경력증명서와 대조 | 증명서에 적힌 값 |
| 직위와 직책 | 재직 기록과 대조 | 발령 기록에 남은 표기 |
| 담당 업무 범위 | 면접 질문 | 실제로 손이 갔던 범위 |
| 성과의 주체 | 기여도를 묻는 질문 | 본인이 맡은 구간 |
| 경력의 순서 | 두 문서 사이 대조 | 시간 순서 그대로 |
첫 줄은 반올림에서 자주 생깁니다. 이력서에는 개월까지 적고 자소서에는 어림해서 적는 습관 때문인데, 어림한 쪽이 길어지면 그 차이가 그대로 남습니다. 자소서에서도 같은 값을 쓰거나 기간을 아예 언급하지 않는 편이 안전합니다.
두 번째 줄은 조직마다 표기가 달라 생기는 문제입니다. 직위는 사원인데 팀장 역할을 실제로 맡았던 경우가 있는데, 직위와 역할을 같은 낱말로 섞어 쓰면 어긋납니다. 직위는 기록대로 두고 역할은 역할이라고 밝혀 쓰십시오.
시간차가 어긋남을 만듭니다
두 문서를 같은 날 쓰는 경우가 거의 없습니다.
이력서는 한 번 만들어 두고 오래 쓰는 문서입니다. 항목이 정해져 있어 수정할 일이 적고, 새 경력이 생길 때만 손을 댑니다. 자기소개서는 반대로 지원할 때마다 다시 씁니다. 두 문서가 갱신되는 주기가 다르니 시간이 지날수록 벌어집니다.
기억에 의존해 쓰는 것도 원인입니다. 자소서를 쓸 때 이력서를 열어 두지 않으면 기간과 직함을 기억으로 적게 되고, 기억은 대체로 자신에게 유리한 쪽으로 어림합니다. 거짓을 쓰려던 것이 아닌데 결과는 어긋남으로 남습니다.
여러 곳에 지원하면서 문단을 옮겨 쓰는 습관도 겹칩니다. 앞 지원처에 맞춰 넓게 쓴 서술이 남아 있으면 이번 이력서와 맞지 않게 되고, 이력서 쪽은 그대로이므로 자소서만 앞서 나간 모양이 됩니다.
원인이 시간차라면 해법도 시간차를 없애는 쪽입니다. 자소서를 쓰기 전에 이력서를 먼저 열어 두는 것만으로 대부분의 어긋남이 생기지 않습니다.
어느 쪽을 기준으로 맞출 것인가
자소서를 이력서에 맞추는 것이 기본입니다.
두 문서가 다르면 대개 이력서 쪽을 기준으로 삼습니다. 이력서 항목은 경력증명서와 재직 기록으로 확인되는 값이고, 자소서 문장은 확인 절차가 따로 없기 때문입니다. 확인되는 쪽을 기준으로 두어야 나중에 어긋나지 않습니다.
두 문서 대조 항목
네 번째 항목은 방향이 반대인 경우입니다. 자소서에만 등장하는 활동이 있으면 이력서 쪽에 한 줄을 넣어 두는 편이 낫습니다. 자소서에서 크게 다룬 일이 이력서에 흔적조차 없으면 왜 빠졌는지가 질문이 됩니다.
다섯 번째 항목은 준비 중인 자격에서 자주 어긋납니다. 이력서에는 취득 예정으로 적고 자소서에는 보유한 것처럼 서술하는 경우인데, 두 문서 모두 진행 상태를 그대로 적으면 문제가 생기지 않습니다.
대조하는 절차
글을 읽지 말고 값만 훑으십시오.
- 두 문서를 한 화면에 나란히 열기편집기 창을 둘로 나누거나 한쪽을 출력합니다. 번갈아 열어 보는 방식은 기억에 기대게 되어 놓치는 것이 생깁니다.
- 숫자만 먼저 훑기연월, 기간, 인원, 성과 수치만 봅니다. 문장을 읽으면 흐름에 끌려가 값이 눈에 들어오지 않습니다.
- 고유명사 훑기회사, 기관, 부서, 자격, 도구 이름을 봅니다. 자소서에만 나오는 이름이 있으면 표시해 둡니다.
- 표시한 것 처리하기자소서에만 있는 것은 이력서에 한 줄 넣거나 자소서에서 비중을 줄입니다. 두 문서가 서로를 설명하도록 맞춥니다.
두 번째와 세 번째를 나눠 하는 이유가 있습니다. 숫자와 이름은 눈이 잡아내는 방식이 달라서, 한 번에 둘 다 보려 하면 어느 한쪽을 흘려보내게 됩니다. 두 번 훑는 데 걸리는 시간은 얼마 되지 않습니다.
네 번째 단계에서 이력서를 고치는 쪽을 먼저 검토하십시오. 자소서에서 잘 풀어 쓴 경험을 지우기보다 이력서에 자리를 만들어 주는 편이 문서 전체로는 이득입니다.
이미 제출한 뒤에 발견했다면
어긋남의 종류에 따라 대응이 갈립니다.
제출한 서류를 고칠 권리를 정해 둔 조항은 없습니다. 수정이 가능한지는 접수 방식과 제출처의 운영 방식이 정하므로, 먼저 마감 여부와 수정 기능을 확인하는 것이 순서입니다.
증명서로 확인되는 항목이므로 정정하는 편이 낫습니다. 수정이 열려 있지 않으면 면접 자리에서 먼저 밝히고 정확한 값을 말하십시오.
면접에서 맡은 구간을 좁혀 설명하면 됩니다. 서류를 다시 내지 않더라도 대화에서 정리되는 종류입니다.
그 자체가 어긋남은 아닙니다. 다만 왜 이력서에 없는지 물을 수 있으니, 항목에 넣지 않은 이유를 한 문장으로 준비해 두십시오.
시간 순서를 기준으로 맞추십시오. 순서가 다르면 읽는 쪽에서 경력을 다시 정리해야 해 확인이 늘어납니다.
대응의 기준은 그 항목이 증빙으로 확인되는지 여부입니다. 확인되는 항목은 미리 정정하는 편이 낫고, 서술의 범위 문제라면 면접에서 좁혀 말하는 것으로 정리됩니다.
다음 지원을 위해서는 순서를 하나 바꾸는 것으로 충분합니다. 자소서를 열기 전에 이력서를 먼저 열어 두면 같은 문제가 반복되지 않습니다.
자주 묻는 질문
두 문서가 조금 다르면 무조건 문제가 되나요
표현이 다른 것은 자연스럽습니다. 문제가 되는 것은 확인 가능한 값이 다를 때이고, 기간과 직위와 이름이 여기에 해당합니다.
자소서에서 기간을 아예 안 쓰면 안 되나요
괜찮습니다. 이력서에 이미 적혀 있으므로 자소서에서는 그 기간에 무엇을 했는지를 쓰는 편이 낫습니다.
직위와 역할을 어떻게 구분해 쓰나요
직위는 기록에 남은 표기를 그대로 쓰고, 역할은 실제로 맡은 일을 문장으로 풀어 씁니다. 두 낱말을 섞지 않으면 어긋나지 않습니다.
이력서를 자소서에 맞춰 고쳐도 되나요
확인되는 값은 고칠 수 없지만, 빠져 있던 활동을 항목으로 넣는 것은 가능합니다. 방향은 늘 사실에 맞추는 쪽입니다.
경력증명서를 아직 못 받았습니다
기억으로 적기보다 급여명세나 재직 기록으로 연월을 먼저 확인하십시오. 확인이 안 되면 자소서에서는 기간을 언급하지 않는 편이 안전합니다.
포트폴리오까지 세 문서를 맞춰야 하나요
같은 원칙이 적용됩니다. 세 문서에 등장하는 프로젝트 이름과 기간이 서로 다르면 확인이 필요한 서류가 됩니다.
