자기소개서 양식 워드(DOC) 무료 다운로드
자기소개서 마스터·8분·
워드 양식이 필요한 이유는 파일로 제출하기 위해서만이 아닙니다. 온라인 지원에서는 워드에서 다듬은 글을 채용 사이트 입력창에 옮겨 붙이는 일이 더 많고, 그때 서식이 어떻게 처리되는지가 양식을 고르는 실질 기준이 됩니다.
제출 파일 형식을 정한 법령은 없으며 기준은 공고와 업로드 화면의 안내입니다
• 문제 해결 → 매출 개선
문제를 해결해 매출을 개선했습니다.
[성장과정] 을 굵은 글씨 소제목으로
성장과정 — 소제목을 문장 첫 줄에 그대로 적었습니다.
경력 세 줄을 표 세 칸에 나눠 정리
경력 세 줄을 한 문단으로 이어 서술했습니다.
워드 양식을 찾게 되는 자리
받는 쪽 환경이 다양할수록 널리 열리는 형식이 유리해집니다.
외국계나 규모가 작은 회사, 수시채용으로 사람을 뽑는 곳은 문서 프로그램을 한 가지로 통일해 두지 않은 경우가 많습니다. 이럴 때는 어느 컴퓨터에서나 열리는 형식이 접수 단계의 마찰을 줄여 줍니다. 워드 양식을 찾는 이유의 절반이 여기 있습니다.
나머지 절반은 제출 이후가 아니라 제출 이전에 있습니다. 요즘 지원은 파일을 올리는 방식과 사이트 안의 입력창에 직접 넣는 방식으로 갈리는데, 뒤쪽이라도 초고는 문서 프로그램에서 쓰는 편이 낫습니다. 저장이 되고 글자 수를 세기 쉽고 고쳐 쓴 자국이 남기 때문입니다.
온라인 접수가 기본이 된 데에는 제도적인 배경도 있습니다. 채용절차법에는 구인자가 서류를 홈페이지나 전자우편으로 받도록 노력하라는 취지의 조문이 들어 있습니다. 이 조문의 문언과 그것이 서류 반환 문제와 어떻게 이어지는지는 메일 제출 편에 있습니다.
결국 워드 파일은 제출물이자 작업 공간입니다. 이 두 쓰임을 갈라 두면 양식을 고르는 기준도 달라집니다. 제출물로만 쓸 파일과 입력창에 옮길 초고를 담을 파일은 필요한 조건이 서로 다릅니다.
워드 양식이 실제로 담고 있는 것
칸이 아니라 문항과 여백입니다.
자기소개서 워드 양식을 열어 보면 대개 문항 제목 몇 줄과 그 아래의 빈 공간이 전부입니다. 규격이랄 것이 없는 문서이므로 양식이 해 줄 수 있는 일도 거기까지입니다. 이력서 양식처럼 항목 칸이 촘촘히 나뉜 파일을 기대하면 허전하게 느껴집니다.
그래서 좋은 양식과 나쁜 양식을 가르는 지점이 조금 다릅니다. 칸이 얼마나 정교한가가 아니라 문항이 지금 쓰이는 문항에 가까운가, 그리고 소제목과 본문의 간격이 읽기 좋게 잡혀 있는가입니다.
간격은 생각보다 중요합니다. 문항 사이가 붙어 있으면 인쇄본에서 어디까지가 한 문항의 답인지 흐려지고, 심사표에 옮겨 적는 쪽에서 되짚어 읽어야 합니다. 눈에 띄지 않는 부분이지만 읽는 속도에 직접 영향을 줍니다.
반대로 장식이 많은 양식은 피하는 편이 낫습니다. 색 띠나 도형이 들어간 파일은 다른 컴퓨터에서 위치가 어긋나기 쉽고, 입력창에 옮길 때는 아무 쓸모가 없습니다.
입력창으로 옮길 때 사라지는 것
문서에서 만든 서식은 대부분 넘어가지 않습니다.
채용 사이트의 입력창은 글자를 담는 자리이지 문서를 담는 자리가 아닙니다. 그래서 워드에서 공들여 잡아 둔 표시가 붙여넣는 순간 대부분 벗겨집니다. 무엇이 벗겨지는지 미리 알고 쓰면 다시 손볼 일이 줄어듭니다.
| 워드에서 쓴 것 | 입력창으로 옮기면 | 대응 |
|---|---|---|
| 굵게·밑줄·글자색 | 표시가 벗겨집니다 | 강조는 문장 구조로 만듭니다 |
| 글머리표·자동 번호 | 기호만 남거나 줄이 붙습니다 | 번호를 직접 적습니다 |
| 표로 정리한 항목 | 칸이 풀려 한 줄로 이어집니다 | 표를 쓰지 않고 서술합니다 |
| 빈 줄로 만든 문단 간격 | 간격이 사라지거나 두 배가 됩니다 | 옮긴 뒤 문단을 다시 나눕니다 |
| 화살표·특수기호 | 다른 글자로 바뀌기도 합니다 | 한글 낱말로 풀어 씁니다 |
세 번째 줄이 가장 큰 사고를 냅니다. 경력이나 활동을 표로 정리해 두었다가 칸이 풀리면 회사 이름과 기간과 업무가 한 줄에 뒤엉켜 붙습니다. 붙여넣은 사람이 다시 읽지 않으면 그 상태로 접수됩니다.
다섯 번째 줄은 눈에 잘 띄지 않습니다. 화살표 기호 하나가 낯선 글자로 바뀌어 문장 가운데 남아 있으면 읽는 쪽에서는 오타로 보입니다. 기호로 관계를 표시하는 습관이 있다면 옮기기 전에 낱말로 바꿔 두는 편이 안전합니다.
표시가 벗겨진다는 사실 자체는 문제가 아닙니다. 강조를 서식으로 만들지 말고 문장 순서와 낱말 선택으로 만들면 어느 화면에 들어가도 그대로 살아남습니다.
파일로 낼 때와 옮겨 붙일 때
공고의 제출 방식 한 줄이 이후 작업 전체를 가릅니다.
- 제출 방식 확인파일을 올리는 방식인지 사이트 입력창에 넣는 방식인지부터 봅니다. 이 한 줄로 갈립니다.
- 파일 제출이면 형식 맞추기공고가 지정한 확장자로 내보내고 지정이 없으면 배치가 고정되는 형식을 고릅니다.
- 입력창이면 서식 없이 옮기기서식 없이 붙여넣는 기능으로 넣은 뒤 문단 나눔만 손으로 다시 잡습니다.
- 옮긴 화면에서 다시 읽기붙여넣은 자리에서 처음부터 끝까지 읽어 글자가 붙거나 잘린 곳을 찾습니다.
세 번째 단계를 건너뛰고 그냥 붙여넣으면 보이지 않는 서식 정보가 함께 들어가 화면마다 다르게 표시되는 일이 생깁니다. 서식을 뺀 채로 넣고 필요한 줄 나눔만 다시 만드는 편이 결과가 일정합니다.
네 번째 단계는 글자 수 때문에도 필요합니다. 옮기는 과정에서 뒷부분이 잘려 나가도 화면에 곧바로 드러나지 않고, 저장 버튼을 누른 뒤에야 분량이 모자란 것을 알게 됩니다.
두 방식을 한 번에 요구하는 곳도 있습니다. 입력창에 넣고 같은 내용을 파일로도 올리라는 경우인데, 두 벌의 내용이 어긋나면 어느 쪽을 기준으로 볼지 심사하는 쪽에서 판단해야 합니다. 옮기고 나서 원본을 고쳤다면 파일도 다시 만들어야 합니다.
받은 파일에서 지워야 할 것
양식 제작자가 남긴 흔적이 그대로 제출되는 일이 잦습니다.
양식을 만든 사람의 정보가 파일 속성에 남아 있는 경우가 있습니다. 제출 전에 속성에서 지우거나 새 문서에 내용만 옮겨 담으십시오.
화면에서는 옅어 잘 보이지 않다가 인쇄본에 그대로 찍힙니다. 머리글과 바닥글을 열어 확인하고 지우십시오.
문단 기호가 남아 있어 생기는 현상입니다. 편집 기호 보기를 켜면 어디가 비어 있는지 바로 드러납니다.
공고가 지정한 형식이 있으면 그것을 따르면 됩니다. 형식을 바꿀 때는 바꾼 뒤 열어 보고 줄 위치가 그대로인지 확인하십시오.
네 가지 모두 내용과는 상관없는 일이지만 읽는 쪽에는 태도로 읽힙니다. 다른 사람 이름이 남은 파일은 받아 온 양식을 확인 없이 그대로 냈다는 표시가 됩니다.
확인은 제출 직전에 한 번이면 충분합니다. 속성과 바닥글과 빈 쪽 세 가지를 보는 데 걸리는 시간은 길지 않고, 이 절차를 한 번 만들어 두면 다음 지원부터는 반복만 하면 됩니다.
자주 묻는 질문
워드와 한글 중 어느 쪽으로 받아야 하나요?
공고에 지정이 있으면 그것을 따르고 없으면 편한 쪽으로 쓰면 됩니다. 형식을 정한 규정은 없습니다.
입력창에 붙여넣으면 왜 줄이 붙나요?
입력창이 문단 구분을 다르게 처리하기 때문입니다. 붙여넣은 뒤 줄 나눔을 다시 잡으면 됩니다.
굵은 글씨로 강조해도 되나요?
파일로 낼 때는 무방하지만 입력창에서는 대부분 벗겨집니다. 강조가 필요하면 문장 구조로 만드십시오.
표를 넣어 정리해도 되나요?
파일 제출이면 가능합니다. 다만 입력창으로 옮길 가능성이 있으면 처음부터 표 없이 쓰는 편이 안전합니다.
무료 워드 양식은 어디까지 손봐야 하나요?
문항을 공고에 맞추고 예시 문장과 바닥글 문구를 지우면 대체로 끝납니다.
파일 이름은 어떻게 붙이나요?
정해진 규칙은 없고 공고가 지정하면 그것을 따릅니다. 지정이 없을 때 쓰이는 관행은 파일명 편에 정리해 두었습니다.
