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공사계약서 마스터·8분·2028.10.04

내려받은 파일은 아직 우리 계약이 아닙니다

서식은 평균적인 공사를 상정하고 만들어집니다.

서식을 찾는 이유는 대개 시간을 아끼기 위해서입니다. 처음부터 조를 짜는 일은 부담이 크고, 이미 만들어진 틀 위에서 시작하면 훨씬 빠릅니다.

그런데 서식은 특정한 공사를 위해 만들어진 것이 아닙니다. 여러 공사에 두루 쓰이도록 평균적인 상황을 상정해 짜여 있고, 그래서 우리 공사에는 없는 조가 들어 있거나 우리 공사에만 있는 사정이 빠져 있습니다.

이 상태를 그대로 두고 서명하면 두 가지 일이 생깁니다. 하나는 일어날 수 없는 일을 다루는 조가 남아 다른 조를 헷갈리게 하는 것이고, 다른 하나는 정작 이 공사에서 벌어질 일이 어디에도 적혀 있지 않은 것입니다.

그래서 이 편은 서식을 소개하는 대신 받은 뒤에 하는 일을 다룹니다. 무엇을 지우고 무엇을 더하고 어떻게 묶어 몇 부를 만드는가입니다.

지울 조와 남길 조를 가리는 기준

이 공사에서 일어날 수 있는 일인가로 봅니다.

쓰지 않는 조를 지우는 것은 문서를 가볍게 만드는 좋은 방법입니다. 다만 지우기 전에 기준을 하나 두십시오. 이 공사에서 그 일이 일어날 수 있는가입니다.

일어날 수 없는 일이라면 지워도 됩니다. 예를 들어 일을 나누어 맡길 계획이 전혀 없는 공사에서 그에 관한 조를 남겨 두면 읽는 사람이 혼란스럽습니다.

일어날 가능성이 조금이라도 있다면 남기십시오. 지금은 계획이 없어도 공사가 길어지면 사정이 달라지는 일이 흔합니다. 조가 남아 있으면 그때 그 조를 따르면 되지만, 지워 두었다면 그때 다시 합의해야 합니다.

그리고 지울 때는 조의 번호를 다시 매기고, 다른 조에서 그 조를 가리키는 문장이 있는지 확인하십시오. 없어진 조를 가리키는 문장이 남으면 그 자리가 통째로 비게 됩니다.

넷째 줄을 특히 강조합니다. 공사가 멈추는 일은 어느 현장에서나 일어날 수 있고, 멈춘 동안의 비용을 누가 지는지가 적혀 있지 않으면 그 자리에서 다투게 됩니다.

무엇을 더해야 하는지는 필수 기재사항을 다룬 편에 정리되어 있습니다. 이 편은 서식을 다루는 손놀림 쪽에 집중합니다.

첨부와 함께 한 묶음으로 만듭니다

본문만 인쇄해 서명하면 절반만 남습니다.

공사계약서는 본문만으로 완성되지 않습니다. 도면과 내역서가 함께 있어야 무엇을 얼마에 하기로 했는지가 정해집니다.

그래서 인쇄하고 묶는 방식도 달라집니다. 본문 뒤에 첨부를 이어 붙이고, 몇 장짜리 문서인지를 표지나 첫 장에 적어 두는 편이 좋습니다. 장수가 적혀 있으면 뒤에 한 장이 빠졌을 때 바로 드러납니다.

여러 장으로 이어지는 문서에는 장과 장 사이에 도장을 걸쳐 찍는 방식이 흔히 쓰입니다. 중간에 장을 바꾸어 끼우지 못하게 하려는 것입니다. 첨부가 두꺼운 공사계약서에서는 이 절차가 특히 의미가 있습니다.

본문에 첨부의 이름과 판본을 적어 두는 일은 따로 있습니다. 그것은 묶는 문제가 아니라 무엇이 계약의 내용인지를 정하는 문제이므로, 범위와 내역을 다룬 편을 함께 보십시오.

1. 본문을 확정한다지울 조와 더할 조를 정리하고 번호를 다시 매깁니다.
2. 첨부를 확정한다도면과 내역서의 판본을 정하고 인쇄본을 맞춥니다.
3. 장수를 적는다몇 장짜리 문서인지 첫 장에 적어 둡니다.
4. 필요한 부수만큼 인쇄한다서명한 뒤에 복사하는 것과 처음부터 여러 부를 만드는 것은 다릅니다.
5. 모든 부에 함께 서명한다한 부에만 서명하고 나머지를 복사하면 원본이 하나뿐인 상태가 됩니다.

넷째와 다섯째 단계가 실제로 자주 어긋납니다. 한 부만 서명해 두고 상대에게는 사본을 주는 방식인데, 그러면 사본을 가진 쪽은 원본을 확인할 방법이 없습니다.

장수를 적어 두는 일은 몇 초 걸리지 않지만 뒤에 서류가 흩어졌을 때 가장 먼저 도움이 됩니다.

몇 부를 만들고 누가 갖는가

서로 주고받아 보관하는 것까지가 절차입니다.

건설공사의 도급계약에는 서명하거나 기명날인한 계약서를 서로 주고받아 보관하도록 하는 조문이 있습니다. 문언과 그 조문이 요구하는 항목은 필수 기재사항을 다룬 편에 정리되어 있으므로 여기서는 그 취지만 씁니다.

이 취지를 실무로 옮기면 부수가 정해집니다. 계약을 맺는 양쪽이 각각 한 부씩 갖는 것이 기본이고, 일을 나누어 맡기는 관계가 있다면 그 관계마다 다시 같은 구조가 생깁니다.

부수를 넉넉히 만들어 두면 좋은 이유가 하나 더 있습니다. 공사 중에 계약서를 보여 주어야 하는 자리가 생기는데, 원본을 들고 다니면 상하거나 잃어버리기 쉽습니다.

그리고 보관할 곳을 정해 두십시오. 계약서와 첨부가 한자리에 있어야 하고, 공사가 끝난 뒤에도 상당 기간 남아 있어야 합니다. 하자에 관한 이야기는 준공한 다음에 나옵니다.

마지막 줄을 미루면 대개 몇 주가 지나갑니다. 그 사이에 공사가 시작되고, 계약서를 받지 못한 쪽은 무엇에 서명했는지 기억으로만 갖고 있게 됩니다.

고칠 일이 생겼을 때

현장에서 손으로 고치는 방식에도 요령이 있습니다.

서명하는 자리에서 고쳐야 할 곳이 나오는 일이 흔합니다. 이때 새로 인쇄해 오겠다고 하면 그날 서명이 끝나지 않습니다.

손으로 고치는 편이 낫습니다. 고칠 부분에 줄을 긋고 옆에 바른 내용을 적은 뒤, 그 자리에 양쪽이 함께 도장을 찍거나 서명하면 됩니다. 모든 부에 같은 방식으로 해야 합니다.

고친 곳이 여러 군데라면 마지막에 한 번 세어 보십시오. 어느 부에는 고쳐져 있고 다른 부에는 고쳐지지 않은 상태가 가장 나쁩니다. 두 문서가 다른 내용을 담게 되기 때문입니다.

공사가 시작된 뒤에 조건이 달라지는 경우는 다른 문제입니다. 그때는 계약서를 고치는 것이 아니라 변경에 관한 문서를 따로 만들어 붙이는 편이 정리됩니다. 그 방법은 설계 변경을 다룬 편에 있습니다.

비즈폼에는 본문과 첨부 목록 자리가 나뉜 공사계약서 서식이 정리되어 있습니다. 첨부를 적을 자리가 처음부터 있으면 묶는 일이 훨씬 단순해집니다.

자주 묻는 질문