사업계획서 요약문을 쓰는 법
사업계획서 마스터·8분·
요약문은 본문을 줄인 글이 아니라 본문을 읽지 않아도 판단이 서도록 다시 쓴 글입니다. 무엇이 곤란하고 그것을 어떻게 풀며 왜 이 사람들이 하는지가 각각 한두 문장으로 서 있어야 하고, 본문에서 문장을 뽑아 붙이면 대개 그 셋 가운데 하나가 빠집니다.
요약문을 문서 앞머리에 두는 것은 투자·창업 실무에서 굳어진 관행이며 법이 정한 것이 아님 · 공고에 붙어 오는 양식이 요약 칸을 따로 두는 경우도 있고 두지 않는 경우도 있으므로 그해 양식에서 확인
당사는 혁신적인 기술로 고객에게 새로운 가치를 제공하고자 합니다
매장을 여러 곳 운영하는 사업자는 재고를 매장마다 따로 세고 있어 어느 지점에 무엇이 남았는지 하루가 지나야 압니다
본 사업은 시장의 니즈에 부합하며 높은 성장성이 기대됩니다
이 방식으로 세 곳에서 넉 달을 운영해 재고 확인에 드는 시간이 줄었고, 같은 조건의 매장으로 넓히려 합니다
대표자는 관련 분야에서 다년간의 경험을 보유하고 있습니다
대표는 같은 업종에서 매장 운영을 맡아 발주와 재고를 직접 다뤘고, 개발은 함께 창업한 구성원이 맡습니다
앞에 두는 것은 관행이고 넣을지는 양식이 정합니다
요약문을 문서 맨 앞에 두는 방식은 실무에서 굳어진 관행이지 법이나 공고가 정한 순서가 아닙니다.
사업계획서를 여러 편 보다 보면 첫 장이 요약으로 시작하는 경우가 많습니다. 그래서 요약문이 반드시 있어야 하는 항목이라고 생각하기 쉬운데, 이것은 투자와 창업 실무에서 굳어진 관행입니다.
공고에 붙어 오는 양식에는 요약 칸이 따로 있는 경우도 있고 없는 경우도 있습니다. 칸이 있으면 그 칸의 크기에 맞춰 쓰면 되고, 없으면 굳이 만들어 넣지 않아도 됩니다. 양식을 임의로 고쳐 칸을 늘리는 쪽이 오히려 위험합니다.
그럼에도 요약을 한 번 써 보는 것은 거의 언제나 도움이 됩니다. 요약이 써지지 않는다는 것은 본문이 아직 정리되지 않았다는 뜻이기 때문입니다. 제출하지 않더라도 스스로 점검하는 도구로 쓸 수 있습니다.
자유 양식으로 내는 문서라면 요약을 앞에 두는 편이 유리합니다. 은행이나 투자 검토처럼 여러 건을 순서대로 훑는 자리에서는 첫 장에서 무엇에 관한 문서인지 잡히지 않으면 뒤가 잘 읽히지 않습니다.
다만 그 유불리를 사실처럼 단정하지는 마십시오. 읽는 방식은 자리마다 다르고, 공개된 평가 기준으로 확인된 것이 아니라 실무에서 그렇게 이야기되는 관행입니다.
요약은 줄이는 것이 아니라 다시 쓰는 것입니다
본문에서 문장을 뽑아 이어 붙이면 요약이 아니라 발췌가 되고, 발췌는 대개 읽히지 않습니다.
요약을 만드는 가장 흔한 방법은 각 절에서 한 문장씩 뽑아 나열하는 것입니다. 빠르고 본문과 어긋나지도 않습니다. 그런데 이렇게 만든 글은 문장 사이가 이어지지 않아 읽는 쪽에서 다시 조립해야 합니다.
요약이 해야 하는 일은 다릅니다. 이 문서를 읽지 않은 사람이 요약만 보고도 이것이 무엇에 관한 계획이고 판단할 지점이 어디인지 알게 하는 것입니다. 그러려면 본문과 다른 순서와 다른 문장이 필요합니다.
담아야 할 것은 많지 않습니다. 누가 무엇 때문에 곤란한지, 그것을 어떻게 푸는지, 지금 어디까지 왔는지, 왜 이 사람들이 하는지, 그리고 무엇을 요청하는지입니다. 다섯 가지가 각각 한두 문장이면 충분합니다.
이 가운데 지금 어디까지 왔는지가 가장 자주 빠집니다. 계획만 늘어놓은 요약은 어느 단계의 문서인지 알 수 없어서 판단이 서지 않습니다. 시제품이 있는지, 매출이 있는지, 아직 준비 중인지를 한 줄로 밝히면 나머지 문장이 제 위치를 잡습니다.
요청하는 것도 반드시 적으십시오. 무엇을 신청하는지, 무엇을 받고 싶은지가 요약 안에 없으면 읽는 쪽에서 이 문서로 무엇을 해야 하는지 알 수 없습니다.
| 요약에 넣을 것 | 한 줄로 답할 물음 | 빠졌을 때 |
|---|---|---|
| 곤란 | 누가 무엇 때문에 막혀 있는가 | 무엇을 파는 회사인지만 남습니다 |
| 해결 방식 | 그 곤란을 어떻게 없애는가 | 기능 소개가 되어 버립니다 |
| 지금 단계 | 어디까지 해 두었는가 | 계획만 있는 문서로 읽힙니다 |
| 사람 | 왜 이들이 하는가 | 짧아도 한 줄은 있어야 합니다 |
| 요청 | 무엇을 신청하는가 | 이 문서로 무엇을 하라는 것인지 남지 않습니다 |
다섯 줄을 각각 한 문장으로 쓰면 요약의 초안이 됩니다. 순서는 바꿔도 되지만 다섯 가지가 모두 있어야 문단이 닫힙니다.
셋째 줄이 이 표에서 가장 값이 큽니다. 같은 계획이라도 어느 단계인지에 따라 읽는 쪽이 확인할 것이 달라지기 때문입니다.
쓰는 순서 — 마지막에 씁니다
요약은 문서의 맨 앞에 놓이지만 쓰는 순서로는 맨 뒤입니다.
요약을 먼저 쓰면 본문이 그 요약을 따라가게 됩니다. 처음 떠오른 정리가 문서 전체를 붙들어 매는 셈이라, 본문을 쓰다 생각이 바뀌어도 요약과 어긋날까 봐 고치지 못하게 됩니다.
그래서 본문을 다 쓰고 나서 요약을 만드는 편이 낫습니다. 다 쓴 뒤에는 무엇이 중심이었는지가 스스로에게도 분명해져서 고르기가 쉬워집니다.
- 본문을 덮고 기억나는 것만 적는다문서를 보지 않고 다섯 줄을 적어 봅니다. 기억에 남지 않은 것은 본문에서도 약하게 서술된 부분일 가능성이 큽니다.
- 다섯 물음에 한 문장씩 답한다곤란·해결·단계·사람·요청입니다. 이 단계에서는 문장이 거칠어도 상관없습니다.
- 각 문장에서 지워도 뜻이 그대로인 말을 뺀다혁신적·차별화된·최적의 같은 말이 여기서 빠집니다. 빼도 문장이 살아 있으면 그 말은 정보가 아니었습니다.
- 숫자를 하나만 남긴다여러 개를 넣으면 요약이 표가 됩니다. 지금 단계를 가장 잘 보여 주는 값 하나만 남기고 나머지는 본문에 둡니다.
- 본문과 어긋나는 부분이 없는지 대조한다요약을 다시 쓰는 과정에서 본문보다 앞서 나가는 표현이 생기기 쉽습니다. 여기서 잡지 않으면 문서 안에서 두 가지 이야기가 남습니다.
- 양식의 칸에 맞춘다칸이 정해져 있으면 그 안에서 끝내고, 자유 양식이면 한 화면에서 끝나는 길이를 기준으로 잡습니다.
셋째 단계에서 요약의 절반이 사라지는 경우가 흔합니다. 사라진 만큼 남은 문장이 또렷해집니다.
다섯째를 건너뛰면 나중에 되물음을 받습니다. 요약과 본문이 다르면 어느 쪽이 진짜인지부터 확인하게 되고, 그 순간 문서 전체의 신뢰가 흔들립니다.
자기소개로 흘러가지 않게 하는 법
요약이 회사 소개가 되는 순간 읽는 쪽이 확인할 것이 사라집니다.
요약을 쓰다 보면 회사의 연혁과 비전으로 시작하게 되는 경우가 많습니다. 문서의 첫 자리라 자기소개가 어울린다고 느끼기 때문인데, 이 자리에서 필요한 것은 소개가 아니라 판단 재료입니다.
구분하는 방법이 하나 있습니다. 그 문장을 다른 회사의 계획서에 옮겨 붙였을 때도 말이 되는지 보는 것입니다. 말이 된다면 그 문장은 이 사업에 관해 아무것도 알려 주지 않는 문장입니다.
형용사가 많은 문단도 같은 신호입니다. 혁신적이고 차별화되었다는 말은 판단의 결과인데, 그 결과를 먼저 적어 두면 읽는 쪽에서 스스로 판단할 여지가 사라집니다. 판단의 재료를 주고 결론은 맡기는 편이 낫습니다.
반대로 요약이 지나치게 사실 나열로만 채워지는 경우도 있습니다. 그때는 문장 사이의 연결어가 빠진 것입니다. 곤란과 해결 사이, 해결과 단계 사이에 그래서라는 연결이 보이면 나열이 이야기가 됩니다.
마지막으로 요약을 다 쓴 뒤 소리 내어 읽어 보십시오. 발표 자리에서 첫 마디로 쓸 수 있는 문장인지가 이 글의 완성도를 가늠하는 기준이 됩니다.
양식이 칸을 정해 두었다면 그 칸이 기준입니다. 자유 양식이라면 한 화면에서 끝나는 길이를 잡으십시오. 쪽수를 정한 규정은 확인되지 않으며 공고마다 요구가 다릅니다.
지금 단계를 보여 주는 값 하나 정도면 충분합니다. 여러 개를 넣으면 요약이 표처럼 되어 읽는 흐름이 끊기고, 그 값들의 근거를 요약 안에서 설명할 수도 없습니다.
양식이 두 칸을 나누어 두었다면 나누어 씁니다. 개요는 무엇을 하는 사업인지에 답하고 요약은 이 문서 전체를 압축하므로, 겹치더라도 목적이 다릅니다.
요약을 닫기 전에
요약이 완성되었는지는 문장을 다시 읽는 것보다 세 가지를 물어보는 편이 빠릅니다.
다 쓴 요약을 스스로 검토하기는 어렵습니다. 쓰는 사람은 본문을 알고 있어서 빠진 부분을 머릿속에서 채워 읽기 때문입니다.
그래서 본문을 모르는 사람에게 요약만 보여 주고 세 가지를 물어보는 방법이 있습니다. 무엇에 관한 계획인지, 지금 어느 단계인지, 무엇을 요청하는지입니다. 셋 다 답이 나오면 요약은 제 역할을 한 것입니다.
혼자 확인해야 한다면 아래 목록을 쓰십시오. 다섯 줄 가운데 넷째가 가장 자주 걸립니다.
요약문을 닫기 전에
넷째 줄은 요약을 다시 쓰는 과정에서 거의 반드시 생깁니다. 압축하면서 표현이 세지기 때문입니다.
다섯째 줄은 사소해 보이지만 지정 양식을 쓰는 문서에서는 칸을 늘리는 것 자체가 문제가 될 수 있으므로 마지막에 한 번 확인하십시오.
자주 묻는 질문
요약문은 반드시 넣어야 하나요?
공고에 붙어 오는 양식이 요약 칸을 두었다면 채우고, 두지 않았다면 넣지 않아도 됩니다. 앞머리에 요약을 두는 것은 실무의 관행이지 규정된 순서가 아닙니다.
요약을 언제 쓰는 것이 좋나요?
본문을 다 쓴 뒤가 낫습니다. 먼저 쓰면 본문이 그 요약을 따라가게 되고, 생각이 바뀌었을 때 고치기 어려워집니다.
요약에 비전이나 슬로건을 넣어도 되나요?
넣을 수는 있지만 그것만 남으면 판단할 재료가 사라집니다. 곤란과 해결과 현재 단계를 먼저 세우고 남는 자리에 두는 편이 안전합니다.
본문 문장을 그대로 옮겨 요약을 만들어도 되나요?
옮겨 붙이면 문장 사이가 이어지지 않아 읽는 쪽에서 다시 조립해야 합니다. 같은 내용이라도 요약을 위해 다시 쓰는 편이 짧고 분명해집니다.
요약과 발표 자료를 같은 문장으로 써도 되나요?
요약이 잘 정리되어 있으면 발표의 첫 마디로 그대로 쓸 수 있습니다. 오히려 소리 내어 읽어 보는 것이 요약의 완성도를 가늠하는 방법이 됩니다.
요약에 경쟁사를 언급해야 하나요?
지면이 넉넉하지 않으면 넣지 않아도 됩니다. 다만 지금 그 곤란을 무엇으로 견디고 있는지는 한 구절이라도 남기는 편이 해결 방식의 뜻을 살려 줍니다.
