같은 달 퇴사자 여러 명의 퇴직증명서, 한 번에 점검할 수 있나요
퇴직증명서 마스터·4분·
같은 달 퇴사자 여러 명의 퇴직증명서는 사람별 대조표로 성명·생년월일, 재직 기간·퇴직일, 부서·직위, 요청 항목을 한 사람씩 인사 기록과 맞춘 뒤, 파일 여러 개를 비즈폼 AI 검증에 함께 올려 문장을 한 번에 점검할 수 있습니다. 퇴직일이 같은 사람끼리, 그리고 한 사람만 퇴직 사유를 요청한 경우에 값이 섞이기 쉽습니다.
사람별 대조를 마친 DOCX·PDF 파일을 비즈폼 AI 검증에 함께 올리면 파일마다 맞춤법과 완성도를 점검하고 수정을 골라 적용할 수 있습니다.
퇴직증명서 여러 장, 섞이기 쉬운 곳
한 사람 파일을 복사해 다음 사람 것을 만들면 바꾸지 않은 칸에 앞사람 정보가 남습니다.
| 섞이기 쉬운 곳 | 이렇게 섞입니다 | 확인 방법 |
|---|---|---|
| 성명·생년월일 | 성명만 바꾸고 생년월일은 앞사람 것 | 인사 카드와 대조 |
| 퇴직일 | 다른 날 퇴직한 사람에게 같은 날짜 | 퇴직 발령 기록과 대조 |
| 부서·직위 | 앞사람의 부서와 직위가 남음 | 인사 발령 이력과 대조 |
| 요청 항목 | 한 사람만 요청한 퇴직 사유가 다른 파일에도 남음 | 사람별 발급 요청과 대조 |
| 파일명 | 문서 속 성명과 다른 이름의 파일명 | 파일을 열어 성명과 비교 |
퇴사자 세 명, 퇴직증명서 사람별 대조표
○○식품이 2026. 10. 14.에 9월 퇴사자 세 사람의 증명서를 내주는 예입니다. 인사 기록에서 기준값을 옮겨 한 표에 모읍니다.
| 성명(생년월일) | 재직 기간 | 부서·직위, 요청 항목 |
|---|---|---|
| 정○○ (1990. 11. 8.) | 2018. 2. 1.~ | 생산관리팀 과장, 추가 요청 없음 |
| 문○○ (1994. 5. 17.) | 2021. 7. 5.~ | 품질관리팀 대리, 퇴직 사유 |
| 배○○ (1987. 3. 22.) | 2015. 4. 1.~ | 물류팀 차장, 추가 요청 없음 |
- 겹치는 값부터 표시한다정○○, 문○○ 두 사람은 퇴직일(2026. 9. 30.)이 같습니다. 이 두 장은 생년월일과 입사일을 먼저 봅니다.
- 요청 항목은 사람마다 따로 본다퇴직 사유를 요청한 사람은 문○○뿐입니다. 증명서에는 근로자가 요구한 사항만 적으므로(근로기준법 제39조 제2항), 나머지 두 장의 퇴직 사유 칸이 비어 있는지 봅니다.
- 다른 사람의 값으로 찾는다파일마다 나머지 두 사람의 이름, 출생 연도, 입사일을 검색해 결과가 없는지 봅니다. 예를 들어 배○○ 파일에서는 1990, 1994, 2018. 2. 1., 2021. 7. 5.를 찾습니다.
- 혼자 다른 값을 본다배○○만 퇴직일이 2026. 9. 15.이고 용도가 금융기관 제출입니다. 앞의 두 장을 고쳐 만들었다면 9. 30.이나 입사 서류 용도가 남지 않았는지 봅니다.
비즈폼 AI 검증에 퇴직증명서 여러 장 함께 올리기
사람별 대조를 마친 파일 세 개를 한 번에 올려 문장을 점검합니다.
퇴직증명서
1. 인적 사항
| 성명 | 문○○ | 생년월일 | 1994. 5. 17. |
|---|
2. 재직 내용
| 부서 | 품질관리팀 | 직위 | 대리 |
|---|---|---|---|
| 재직 기간 | 2021. 7. 5.~2026. 9. 30. | ||
| 퇴직 사유 | 학업을 위한 자진 퇴사 (본인 요청에따라 기재) | ||
| 용도 | 새 직장 입사 서류 제출 | ||
위 사람은 당사에 위와 같이 재직하였으며, 2026. 9. 30. 자로 퇴직 하였음을 증명합니다.
2026. 10. 14.
○○식품 대표이사 ○○○ (인)
위 사람은 당사에 위와 같이 재직하였으며, 2026. 9. 30. 자로 퇴직 하였음을 증명합니다.위 사람은 당사에 위와 같이 재직하였으며, 2026. 9. 30. 자로 퇴직하였음을 증명합니다.본인 요청에따라 기재본인 요청에 따라 기재이 증명서는 위 용도 외에는 사용할수 없습니다.이 증명서는 위 용도 외에는 사용할 수 없습니다.
결과는 파일 탭으로 나뉘어, 파일을 바꿔 가며 원래 문장과 수정 문장을 보고 수정을 하나씩 적용하거나 해제합니다.
| 검증 결과에서 볼 것 | 담당자가 직접 볼 것 |
|---|---|
| 띄어쓰기와 오타 (맞춤법) | 성명·생년월일이 파일명의 사람과 같은지 |
| 조사·어미·문장부호 (완성도) | 퇴직일·부서가 그 사람의 인사 기록과 같은지 |
| 원래 문장과 수정 문장 | 퇴직 사유가 요청한 사람의 파일에만 있는지 |
검증은 워드(DOCX), PDF, PPT(PPTX) 파일을 받고, 결과는 PDF나 워드(DOCX)로 내려받습니다.
퇴직증명서 여러 장, 내주기 전 파일별 확인
날인 전에는 파일 하나와 그 사람의 인사 기록 하나만 놓고 봅니다.
파일마다 확인
확인을 마친 파일만 출력해 날인하고, 직인은 출력한 뒤 찍거나 회사의 기존 방식대로 합니다.
자주 묻는 질문
퇴직증명서를 여러 장 만들 때 무엇이 섞이기 쉽나요?
성명·생년월일, 퇴직일, 부서·직위, 요청 항목, 파일명이 섞이기 쉽습니다. 퇴직일이 같은 사람끼리 특히 살핍니다.
비즈폼 AI 검증에 여러 파일을 함께 올릴 수 있나요?
여러 파일을 한 번에 올릴 수 있고, 워드(DOCX), PDF, PPT(PPTX) 파일을 받습니다.
한 사람만 퇴직 사유를 요청했으면 어떻게 하나요?
증명서에는 근로자가 요구한 사항만 적으므로 그 사람의 증명서에만 퇴직 사유를 적고, 나머지 증명서의 사유 칸은 비워 둡니다.
다른 사람 정보가 섞였는지는 어떻게 찾나요?
사람별 대조표를 만들고, 파일마다 다른 두 사람의 이름과 출생 연도·입사일을 검색해 결과가 없는지 봅니다.
