퇴직증명서를 내주기 전에, 무엇을 다시 봐야 하나요
퇴직증명서 마스터·4분·
퇴직증명서는 직인을 찍기 전에 성명·생년월일, 재직 기간·퇴직일, 부서·직위, 요청하지 않은 항목, 용도, 회사 정보·대표자 여섯 곳을 인사 기록과 퇴사자의 발급 요청에 대조합니다. 증명서에는 근로자가 요구한 사항만 적으므로, 양식에 있던 퇴직 사유·임금 칸이 요청 없이 채워지지 않았는지도 이때 봅니다.
대조를 마친 퇴직증명서를 비즈폼 AI 검증에 올리면 증명 문장의 맞춤법과 완성도를 점검하고 수정을 골라 적용할 수 있습니다.
퇴직증명서 직인 찍기 전 확인할 6곳
대조 자료는 입사·퇴직 발령 기록과 퇴사자가 보낸 발급 요청입니다.
| 확인할 곳 | 대조할 자료 | 자주 생기는 실수 |
|---|---|---|
| 1. 성명·생년월일 | 인사 카드 | 다른 퇴사자 파일을 고쳐 만들어 앞사람 생년월일이 남음 |
| 2. 재직 기간·퇴직일 | 입사·퇴직 발령 기록 | 사직서를 낸 날을 퇴직일로 적음 |
| 3. 부서·직위 | 인사 발령 이력 | 퇴직 직전의 발령이 반영되지 않음 |
| 4. 요청하지 않은 항목 | 퇴사자의 발급 요청 | 양식에 있던 퇴직 사유·임금 칸이 채워짐 |
| 5. 용도 | 발급 요청 | 이전 발급분의 제출처가 남음 |
| 6. 회사 정보·대표자 | 사업자등록증 | 이전 주소, 바뀌기 전 대표자 |
근로기준법 제39조는 퇴직한 뒤라도 청구하면 사실대로 적은 증명서를 즉시 내주도록 하고(제1항), 증명서에는 근로자가 요구한 사항만 적도록 합니다(제2항). 청구할 수 있는 사람은 계속하여 30일 이상 근무한 근로자이며, 퇴직 후 3년 이내에 청구해야 합니다(시행령 제19조).
퇴직증명서 퇴직일·요청 항목 대조하는 순서
정○○(○○식품 생산관리팀 과장)의 증명서를 예로 인사 기록과 발급 요청을 한 줄씩 짚습니다.
- 입사일은 발령 기록으로 본다입사 발령일 2018. 2. 1.과 증명서의 입사일이 같은지 연, 월, 일 순서로 봅니다.
- 퇴직일은 마지막 근무일로 맞춘다인사 기록의 퇴직일은 마지막 근무일인 2026. 9. 30.입니다. 보험 기록의 날짜와 다를 수 있으니, 제출처가 정한 기준이 있으면 그 기준을 확인합니다.
- 요청 항목과 칸을 맞춘다2026. 10. 12.에 받은 요청에는 퇴직 사유와 임금이 없었습니다. 양식의 그 칸에 글자가 남아 있으면 지우거나 칸을 뺍니다.
- 용도와 발급일을 본다용도는 요청대로 "새 직장 입사 서류 제출", 발급일은 실제로 내주는 2026. 10. 14.인지 봅니다.
비즈폼 AI 검증으로 퇴직증명서 문장 점검하기
날짜와 요청 항목 대조를 마친 뒤 증명 문장과 안내 문구를 점검합니다.
퇴직증명서
1. 인적 사항
| 성명 | 정○○ | 생년월일 | 1990. 11. 8. |
|---|
2. 재직 내용
| 부서 | 생산관리팀 | 직위 | 과장 |
|---|---|---|---|
| 입사일 | 2018. 2. 1. | 퇴직일 | 2026. 9. 30. |
| 용도 | 새 직장 입사 서류 제출 | ||
위 사람은 당사에 위와같이 재직하였으며, 2026. 9. 30. 자로 퇴직 하였음을 증명합니다.
2026. 10. 14.
○○식품 대표이사 ○○○ (인)
위 사람은 당사에 위와같이 재직하였으며, 2026. 9. 30. 자로 퇴직 하였음을 증명합니다.위 사람은 당사에 위와 같이 재직하였으며, 2026. 9. 30. 자로 퇴직하였음을 증명합니다.이 증명서는 위 용도 외의 목적으로 사용할수 없습니다.이 증명서는 위 용도 외의 목적으로 사용할 수 없습니다.
| 검증 결과에서 볼 것 | 담당자가 직접 볼 것 |
|---|---|
| 띄어쓰기와 오타 (맞춤법) | 성명·생년월일·입사일·퇴직일이 인사 기록과 같은지 |
| 조사·어미·문장부호 (완성도) | 요청하지 않은 퇴직 사유·임금이 빠졌는지 |
| 원래 문장과 수정 문장 | 수정 문장이 증명 내용의 뜻을 바꾸지 않았는지 |
검증은 워드(DOCX), PDF, PPT(PPTX) 파일을 받습니다. 결과에서 수정을 하나씩 적용하거나 해제한 뒤 PDF나 워드(DOCX)로 내려받습니다.
퇴직증명서 날인과 발급 기록
문장까지 확인한 최종본을 출력해 날인합니다.
직인은 출력한 뒤 찍거나 회사가 쓰는 기존 방식대로 합니다. 날인한 뒤에 고칠 곳을 찾으면 새로 출력해 다시 날인하고, 발행대장을 쓰는 회사라면 발급번호·성명·퇴직일·용도·발급일을 한 줄로 적어 둡니다.
퇴직증명서 내주기 전 확인
자주 묻는 질문
퇴직증명서를 내주기 전에 무엇을 확인하나요?
성명·생년월일, 재직 기간·퇴직일, 부서·직위, 요청하지 않은 항목, 용도, 회사 정보·대표자 여섯 곳을 인사 기록과 발급 요청에 대조합니다.
퇴직일에는 사직서를 낸 날을 적나요?
인사 기록의 퇴직일(마지막 근무일)로 적는 것이 일반적입니다. 보험 기록의 날짜와 다를 수 있으니 제출처가 정한 기준이 있으면 확인합니다.
양식에 퇴직 사유 칸이 있으면 채워야 하나요?
근로기준법 제39조 제2항은 증명서에 근로자가 요구한 사항만 적도록 합니다. 퇴사자가 요청하지 않았다면 비워 두거나 칸을 뺍니다.
한글(HWP)로 만든 퇴직증명서도 검증할 수 있나요?
검증은 워드(DOCX), PDF, PPT(PPTX) 파일을 받습니다. 한글 프로그램에서 PDF로 저장해 올리면 됩니다.
