퇴사한 회사에 퇴직증명서를 요청할 때, 메일에 무엇을 적나요

퇴직증명서 마스터·4분·

퇴직증명서 요청 메일에는 인적 사항, 재직 기간, 증명서에 적어 줄 항목, 용도, 부수, 받는 방법을 적습니다. 근로기준법 제39조 제2항에 따라 증명서에는 근로자가 요구한 사항만 적히므로, 퇴직 사유나 임금을 넣을지 메일에서 분명히 밝혀 둡니다.

재직 정보와 요청 항목을 비즈폼 AI 생성의 요청 내용에 적으면 그대로 보낼 수 있는 요청 메일 초안을 받을 수 있습니다.

퇴직증명서 요청 메일 구성

인사 담당자가 메일 한 통만 보고 발급할 수 있게 여섯 덩어리로 나눕니다.

구성적는 내용(정○⁠○ 예)
제목[퇴직증명서 발급 요청] 생산관리팀 정○⁠○
인적 사항정○⁠○, 1990. 11. 8.생, 퇴직 당시 생산관리팀 과장
재직 기간2018. 2. 1.~2026. 9. 30.(마지막 근무일)
요청 항목성명⁠·생년월일, 재직 기간, 부서⁠·직위. 퇴직 사유와 임금은 적지 않음
용도⁠·부수새 직장 입사 서류 제출, 1부
받는 방법⁠·연락처날인본 PDF 메일 회신, 010-○⁠○⁠○⁠○-○⁠○⁠○⁠○

받는 사람은 인사 업무를 맡은 부서(예: 인사총무팀)⁠로 합니다. 증명서를 청구할 수 있는 기한은 퇴직 후 3년 이내입니다(근로기준법 시행령 제19조).

퇴직증명서 요청 항목, 문장으로 밝히기

"퇴직증명서 한 장"만 적으면 담당자가 회사 양식의 모든 칸을 채울 수 있습니다.

항목이 없음

퇴직증명서 하나 발급 부탁드립니다.

적을 항목을 밝힘

성명⁠·생년월일, 재직 기간(2018. 2. 1.~2026. 9. 30.), 퇴직 당시 부서⁠·직위를 적은 퇴직증명서 1부를 요청드립니다.

사유 칸을 언급하지 않음

양식은 회사 것으로 해 주세요.

넣지 않을 항목도 적음

퇴직 사유와 임금은 기재하지 않고 발급해 주시기 바랍니다.

제출처가 퇴직 사유를 요구했다면 적어 줄 문구까지 메일에 함께 씁니다.

비즈폼 AI로 퇴직증명서 요청 메일 만들기

문서 종류는 전체를 고르고, 요청 첫 줄에 문서명을 적은 뒤 메일에 넣을 값을 나열합니다.

퇴직증명서 발급 요청 메일을 써 주세요.
받는 분: ○⁠○⁠식품 인사총무팀
재직 2018. 2. 1.~2026. 9. 30.
퇴직 사유⁠·임금은 기재하지 않음
요청 메일 초안 만들기 →
문서 종류 전체를 고르고 재직 정보와 요청 항목을 입력한 뒤, 텍스트 모양과 공식⁠·전문적 어조로 문서 생성하기를 누르고, 만들어진 문서를 확인하는 과정입니다.
요청 내용 예시약 360자

퇴직증명서 발급 요청 메일을 써 주세요. 퇴사한 회사의 인사 담당자에게 보냅니다. 받는 사람: ○⁠○⁠식품 인사총무팀 ○⁠○⁠○ 님 보내는 사람: 정○⁠○, 생년월일 1990. 11. 8., 퇴직 당시 생산관리팀 과장 재직 기간: 2018. 2. 1.~2026. 9. 30.(마지막 근무일) 요청 항목: 성명⁠·생년월일, 재직 기간, 부서⁠·직위. 퇴직 사유와 임금은 기재하지 않음 용도: 새 직장 입사 서류 제출, 1부 받는 방법: 날인본 PDF 메일 회신, 가능하면 2026. 10. 16.까지 보내는 날: 2026. 10. 12., 연락처: 010-○⁠○⁠○⁠○-○⁠○⁠○⁠○ 재직 정보는 짧은 표로, 요청 사항은 번호를 붙여 정중하고 짧게 써 주세요.

기재하지 않을 항목까지 적어 두면 메일 본문에 그 문장이 그대로 들어갑니다.

메일 본문이라 모양은 텍스트, 어조는 공식⁠·전문적을 고릅니다.

퇴직증명서 요청 메일 보내기 전 확인

재직 기간과 퇴직일은 근로계약서나 급여 명세서 같은 본인 자료와 직접 맞춰 봅니다.

고칠 곳은 결과 문서에서 직접 고치거나 결과 화면 오른쪽 아래 AI 프롬프트 수정 칸에 적어 새 결과를 받습니다. 보낸 메일은 날짜가 남도록 보관해 둡니다.

보내기 전 확인

두 번째 칸이 빠지면 회사 양식에 인쇄된 사유 칸이 그대로 채워질 수 있습니다.

자주 묻는 질문

퇴직증명서는 누구에게 요청하나요?

퇴사한 회사의 인사 업무 담당 부서에 요청합니다. 담당자를 모르면 회사 대표 번호로 부서를 확인합니다.

퇴직 사유를 꼭 밝혀야 하나요?

증명서에는 근로자가 요구한 사항만 적으므로, 넣을지 말지를 메일에 적어 두면 됩니다. 제출처가 요구했다면 적어 줄 문구도 함께 씁니다.

퇴사한 지 오래되어도 요청할 수 있나요?

근로기준법 시행령 제19조에 따라 퇴직 후 3년 이내에 청구할 수 있습니다.

회사가 회신하지 않으면 어떻게 하나요?

보낸 메일과 날짜를 남겨 두고 전화로 담당 부서를 확인한 뒤 다시 요청합니다. 제출 기한이 있으면 제출처에 사정을 알립니다.

퇴직증명서
마스터 퇴직증명서 마스터비즈폼 퇴직증명서 서식 담당 · 최종 수정 2026년 10월 26일

퇴직증명서 관련 서식

이미 많은 사람이 내려받아 쓴 비즈폼 완성 양식입니다. 바로 받아 채워 쓰거나, 비즈폼 AI로 내 상황에 맞게 새로 만들 수 있습니다.

함께 보면 좋은 글

요청 메일 초안 만들기 →