퇴사자가 퇴직증명서를 요청하면, 무엇부터 채우나요

퇴직증명서 마스터·4분·2026.10.26

퇴직증명서 작성 5단계

빈칸을 채우기 전에 무엇을 요청받았는지부터 적어 둡니다.

1. 요청 확인요청 항목, 용도, 부수, 받는 방법을 확인합니다. 정○⁠○⁠의 요청(2026. 10. 12.)⁠은 새 직장 입사 서류 제출용이고, 퇴직 사유와 임금은 요청 항목에 없습니다.
2. 인사 기록 확인인사 카드와 사직 처리 기록에서 입사일, 퇴직일(마지막 근무일), 퇴직 당시 부서⁠·직위를 찾습니다.
3. 항목 채우기아래 표의 묶음 순서대로 채우고, 요청하지 않은 칸은 넣지 않습니다.
4. 초안 대조날짜와 직위를 인사 기록에 한 칸씩 맞춰 봅니다.
5. 날인⁠·발급 기록출력해 회사 방식대로 날인하고 발급일⁠·성명⁠·용도를 발급 기록에 남깁니다.

퇴직증명서 항목, 묶음별로 채우는 기준

기본 묶음은 여섯 가지이고, 요청 시에만 적는 칸을 따로 구분해 둡니다.

퇴직일 칸에는 인사 기록의 마지막 근무일을 적는 것이 일반적입니다. 증명서를 청구할 수 있는 사람은 계속하여 30일 이상 근무한 근로자이고, 청구는 퇴직 후 3년 이내에 합니다(근로기준법 시행령 제19조).

주민등록번호는 개인정보 보호법 제24조의2(주민등록번호 처리의 제한)⁠에 따라 처리가 제한되어 생년월일로 적는 경우가 많습니다. 제출처가 따로 요구하면 그 기준을 따릅니다.

비즈폼 AI 생성으로 퇴직증명서 초안 만들기

퇴직증명서 칩은 없으므로 문서 종류는 전체를 고르고, 요청 첫 줄에 문서명을 적습니다.

퇴직증명서를 표로 만들어 주세요.
정○⁠○, 1990. 11. 8.생, ○⁠○⁠식품
재직 2018. 2. 1.~2026. 9. 30.
생산관리팀 과장, 퇴직 사유는 빼고

모양은 칸이 나뉜 표, 어조는 공식⁠·전문적을 고릅니다.

퇴직증명서 초안 대조와 발급 기록

재직 기간⁠·퇴직일⁠·직위는 담당자가 인사 기록과 직접 대조합니다.

고칠 곳은 결과 문서에서 직접 고치거나 결과 화면 오른쪽 아래 AI 프롬프트 수정 칸에 적어 새 결과를 받습니다. 대조를 마치면 출력해 직인을 찍거나 회사의 기존 방식대로 날인합니다.

자주 묻는 질문