계열사마다 사직서 양식이 다르면, 어떻게 맞추나요
사직서 마스터·4분·
계열사마다 사직서 양식이 다르면 문서 제목, 날짜 칸 이름, 인적 사항, 사유 칸, 확인란을 하나의 통일안으로 정하고, 구역 순서를 맞춘 한 양식을 함께 씁니다. 사직서에는 법으로 정한 서식이 없어 회사가 칸을 정할 수 있습니다.
세 회사의 양식 파일과 회사 로고를 비즈폼 AI 표준화에 함께 올리면 같은 구성의 문서로 정리할 수 있습니다.
계열사 사직서 양식 세 개, 갈리는 곳
○○소프트 본사와 계열사 ○○데이터·○○클라우드의 양식을 나란히 놓으면 같은 칸을 다르게 부릅니다.
| 갈리는 곳 | 본사 / 데이터 / 클라우드 | 통일안 |
|---|---|---|
| 문서 제목 | 사직서 / 사직서 / 사직원 | 사직서 |
| 날짜 칸 이름 | 퇴사일 / 사직일 / 퇴직예정일 | 사직 희망일 |
| 인적 사항 | 주민등록번호 / 생년월일 / 생년월일 | 생년월일 |
| 사유 칸 | 서술 / 체크 항목 / 서술 | 선택 기재 |
| 확인란 | 팀장·인사팀 / 없음 / 부서장·인사담당 | 팀장·인사팀 |
제목은 회사가 정하는 이름이라 이 예에서는 사직서 하나로 정했습니다. 통일안은 회사가 고르는 값이므로 오른쪽 칸은 하나의 예입니다.
통일 사직서 양식에 둘 구역과 칸
구역 순서를 먼저 정하고, 구역마다 넣을 칸을 고릅니다.
| 구역 | 넣을 칸 | 정할 때 볼 것 |
|---|---|---|
| 맨 위 | 회사 로고, 제목 | 제목은 사직서 하나로 |
| 인적 사항 | 성명, 생년월일, 소속·직위, 입사일 | 소속은 회사명부터 |
| 사직 내용 | 사직 희망일, 사유(선택) | 사유 칸은 짧게 적는 칸으로 |
| 인수인계 | 인수인계 기간, 후임 | 후임이 정해지지 않았으면 비워 둠 |
| 맨 아래 | 제출 문장, 작성일, 제출자 서명, 확인란 | 확인란은 양식 안의 표로 |
인적 사항은 주민등록번호 대신 생년월일로 적는 경우가 많습니다(개인정보 보호법 제24조의2 주민등록번호 처리의 제한). 팀장·인사팀 확인란은 받은 사람이 서명하는 칸으로 양식 맨 아래 표에 둡니다.
비즈폼 AI 표준화로 계열사 사직서 양식 맞추기
세 회사의 파일과 회사 로고를 함께 올리고 칸 위주의 구성을 고릅니다.
사 직 원
1. 인적사항
소 속 : (부서명) 직 위 : (직위)
성 명 : (한글 성명) 생년월일 : (예: 1990. 1. 1.)
입 사 일 : 년 월 일 퇴직예정일 : 년 월 일
2. 사직사유 : (사유 기재)
본인은 위 사유로 사직하고자 하오니 허락하여 주시기 바랍니다.
년 월 일
신청인 : (인)
3. 확인 부서장 : (인) 인사담당 : (인)
○○클라우드 대표이사 귀하
사직원
1. 인적 사항
| 소속 | 부서명 | 직위 | 직위 |
|---|---|---|---|
| 성명 | 한글 성명 | 생년월일 | 예: 1990. 1. 1. |
| 입사일 | 년 월 일 | 퇴직예정일 | 년 월 일 |
2. 사직 사유
| 사직사유 | 사유 기재 |
|---|
본인은 위 사유로 사직하고자 하오니 허락하여 주시기 바랍니다.
년 월 일
신청인 (인)
3. 확인
| 부서장 | (인) | 인사담당 | (인) |
|---|
○○클라우드 대표이사 귀하
업로드 원문의 기존 서식공문서형 시각 계약을 문서 전체에 적용사 직 원H1 · 28px 서식으로 통일1. 인적사항 / 2. 사직사유 / 3. 확인H2 · 20px 서식으로 통일소 속 : / 직 위 : / 성 명 : …항목·칸 표로 정리로고 없음머리말에 회사 로고 삽입
표준화는 워드(DOC·DOCX), PDF, PPT(PPT·PPTX), TXT 파일을 여러 개 한 번에 받고, 한글(HWP) 양식은 한글 프로그램에서 PDF로 저장해 올립니다. 회사 로고는 PNG·JPG·SVG 이미지로 넣을 수 있습니다(선택). 이 예에서는 결재선 포함을 체크하지 않고, 팀장·인사팀 확인란을 양식 안의 표로 둡니다.
| 표준화 결과에서 볼 것 | 담당자가 하는 것 |
|---|---|
| 고른 구성으로 정리된 칸과 배치 | 제목·칸 이름을 통일안대로 고치기 |
| 머리말의 회사 로고 | 로고 위치와 크기 확인 |
| PDF·DOCX 결과 | 원본 세 개와 대조해 빠진 칸 채우기 |
통일한 사직서 양식, 계열사에 배포하기 전 할 일
결과를 통일안과 맞춘 뒤 한 파일만 남겨 세 회사가 함께 씁니다.
- 제목과 칸 이름을 고친다결과의 "사직원"은 사직서로, "퇴직예정일"은 사직 희망일로, 확인란의 "부서장·인사담당"은 팀장·인사팀으로 고칩니다.
- 빠진 칸을 채운다세 원본 가운데 한 곳에만 있던 칸(예: 인수인계 기간·후임)이 결과에 들어갔는지 봅니다.
- 주민등록번호 칸을 뺀다본사 양식에서 온 주민등록번호 칸이 남았다면 생년월일 칸만 둡니다.
- 워드(DOCX)로 받아 한곳에 둔다파일명에 개정 연월을 넣어(예: 사직서_
양식_ 202610.docx) 그룹 공용 폴더에 두고, 회사별 이전 양식은 내려 둡니다.
자주 묻는 질문
사직서에 법으로 정한 양식이 있나요?
법으로 정한 사직서 서식은 없습니다. 회사가 칸을 정해 쓰고, 회사 지정 양식이 있으면 그 양식을 씁니다.
양식 파일 세 개를 한 번에 표준화할 수 있나요?
여러 파일을 한 번에 올릴 수 있고, 워드(DOC·DOCX), PDF, PPT(PPT·PPTX), TXT 파일을 받습니다. 한글(HWP) 양식은 PDF로 저장해 올립니다.
사직서 양식에 회사 로고를 넣을 수 있나요?
표준화의 회사 로고 이미지 삽입(선택)으로 PNG·JPG·SVG 로고를 넣을 수 있습니다. 서명은 출력한 뒤 직접 합니다.
사직서 양식에 결재선을 넣어야 하나요?
결재선 포함은 사내 문서용 옵션입니다. 이 예에서는 체크하지 않고 팀장·인사팀 확인란을 양식 안의 표로 두었습니다.
