견적서 보내기 전에, 무엇을 다시 봐야 하나요
견적서 마스터·3분·
보내기 전 점검은 숫자와 문장을 나눠서 합니다. 단가, 수량, 공급가액, 세액, 합계처럼 계산이 맞아야 하는 곳과 상호, 담당자, 날짜처럼 하나만 틀려도 신뢰가 깎이는 곳은 사람이 직접 봅니다. 비고란과 안내 문장은 맞춤법과 완성도를 따로 점검합니다.
문장 점검은 견적서 파일을 비즈폼 AI 검증에 올려 바로 할 수 있으며, 금액 계산은 검증 대상이 아니므로 직접 확인합니다.
견적서에서 직접 다시 계산할 숫자 다섯 곳
계산은 다시 계산해 봐야 맞는지 알 수 있습니다.
- 품목별 금액줄마다 수량 × 단가가 금액 칸과 같은지 확인합니다. 단가를 고친 뒤 금액 칸을 그대로 두는 실수가 가장 흔합니다.
- 공급가액 합계품목별 금액을 모두 더한 값입니다. 엑셀 양식이라면 새로 넣은 줄이 합계 범위에 들어갔는지 봅니다.
- 세액과세 거래라면 공급가액 합계의 10%인지 확인합니다. 원 단위 끝수를 어떻게 처리했는지도 봅니다.
- 합계 금액공급가액 + 세액과 같은지 확인합니다. 할인이 있다면 할인을 반영한 뒤의 값인지 봅니다.
- 맨 위 합계 칸품목표 아래 합계와 맨 위 합계 칸, 한글 금액이 모두 같은 값인지 대조합니다.
마지막 칸이 가장 자주 어긋납니다. 품목표를 고치면서 아래 합계는 바뀌었는데 맨 위에 적어 둔 합계와 한글 금액은 예전 값으로 남는 경우입니다.
상호·담당자·날짜도 사람이 확인합니다
맞춤법이 맞는 다른 회사 이름은 문장 점검으로 잡히지 않습니다.
| 확인할 곳 | 자주 생기는 실수 |
|---|---|
| 수신처 상호 | 이전 거래처 견적서를 복사해 쓰다가 상호를 안 바꿈 |
| 담당자 이름 · 직함 | 이름 한 글자 오타, 직함 누락 |
| 견적일 · 유효기간 | 예전 날짜가 남아 있어 유효기간이 이미 지남 |
| 공급자 정보 | 사업자등록번호 · 연락처가 바뀌었는데 예전 정보 |
비즈폼 AI 검증으로 비고 문장 점검하기
숫자와 이름을 직접 확인했다면 문장은 검증으로 점검합니다.
견적서
| 수신 | ○○상사 귀하 |
|---|---|
| 견적일 | 2026. 10. 21. |
| 합계 금액 | 일금 삼백구십육만원정 (₩3,960,000, 부가세 포함) |
| 품명 | 규격 | 수량 | 단가 | 금액 |
|---|---|---|---|---|
| 사무용 의자 | 메시 등받이, 팔걸이 | 20개 | 180,000 | 3,600,000 |
| 배송·설치 | - | 1식 | 포함 | 포함 |
| 공급가액 | 3,600,000 |
|---|---|
| 세액 | 360,000 |
| 합계 | 3,960,000 |
비고
- 상기 금액은 부가세 별도 이며, 설치비 는 포함되있습니다.
- 납기는 발주 확정일로 부터 14일 이내입니다.
- 결제는 납품후 30일 이내 계좌이체입니다.
- 본 견적은 견적일로부터 30일간 유효합니다.
공급자 ○○오피스 대표 ○○○ (인)
상기 금액은 부가세 별도 이며, 설치비 는 포함되있습니다.상기 금액은 부가세 별도이며, 설치비는 포함되어 있습니다.납기는 발주 확정일로 부터 14일 이내입니다.납기는 발주 확정일로부터 14일 이내입니다.결제는 납품후 30일 이내 계좌이체입니다.결제는 납품 후 30일 이내 계좌이체입니다.
고칠 곳마다 원래 문장과 수정 문장이 함께 나오고, 수정을 하나씩 적용하거나 해제할 수 있습니다. 품목명이나 상호처럼 일부러 그렇게 쓴 표기는 해제합니다. 검증은 워드(DOCX), PDF, PPT(PPTX) 파일을 받으므로 한글(HWP)·엑셀 견적서는 PDF로 저장해 올리고, 결과는 PDF와 워드(DOCX)로 내려받습니다.
상기 금액은 부가세 별도 이며, 설치비 는 포함되있습니다.
상기 금액은 부가세 별도이며, 설치비는 포함되어 있습니다.
견적서 보내기 전 점검
자주 묻는 질문
견적서를 보내기 전에 무엇을 확인하나요?
품목별 금액, 공급가액 합계, 세액, 합계 금액, 맨 위 합계 칸의 다섯 숫자와 수신처 상호, 담당자, 견적일, 공급자 정보를 직접 확인하고 문장은 맞춤법을 점검합니다.
비즈폼 AI 검증이 견적서 금액 계산도 확인해 주나요?
검증은 맞춤법과 문장 완성도를 점검하는 기능입니다. 수량 × 단가나 합계가 맞는지는 직접 다시 계산해 확인합니다.
엑셀로 만든 견적서도 검증할 수 있나요?
검증은 워드(DOCX), PDF, PPT(PPTX) 파일을 받습니다. 엑셀 견적서는 PDF로 저장해서 올리면 됩니다.
검증 결과에서 고치고 싶지 않은 수정은 어떻게 하나요?
수정은 하나씩 적용하거나 해제할 수 있습니다. 품목명, 상호, 금액 칸의 붙여 쓴 한글 금액처럼 일부러 쓴 표기는 해제하고 원래대로 둡니다.
