견적 요청을 받았을 때, 견적서보다 먼저 확인할 것은

Q: 견적 요청을 받으면 무엇부터 확인하나요?

품목·작업, 수량·범위, 사양·규격, 장소, 일정, 결제·세금 조건의 여섯 가지 중 비어 있는 것이 있는지 먼저 확인합니다.

견적서 마스터·4분·2026.10.21

견적 요청을 받으면 금액보다 요청 내용의 빈칸부터 확인합니다. 무엇을, 얼마나, 어떤 사양으로, 어디에, 언제까지, 어떤 조건으로 원하는지 여섯 가지 중 비어 있는 것이 있으면 견적서를 쓰기 전에 되묻는 편이 다시 견적을 쓰는 것보다 빠릅니다.

확인을 마친 조건과 받은 요청서를 비즈폼 AI 생성에 넣으면 견적서 초안을 바로 만들 수 있습니다.

견적서 쓰기 전 확인할 여섯 가지

요청 원문 옆에 이 여섯 칸을 놓고 하나씩 채워 봅니다.

확인할 것	비어 있으면 생기는 일	예시
품목 · 작업	다른 물건이나 작업으로 견적	메시 의자인지 패브릭 의자인지
수량 · 범위	금액 규모가 어긋남	20개, 설치 포함 여부
사양 · 규격	업체끼리 비교가 안 됨	팔걸이, 높이 조절, 색상
장소	배송비 · 설치비 누락	층수, 엘리베이터 유무
일정	납기를 못 맞추는 견적	원하는 납품일
조건	결제 · 세금 표기 다툼	부가세 포함 여부, 결제 시점

모두 채워지지 않아도 견적은 쓸 수 있습니다. 다만 비어 있는 칸은 비고란에 기준으로 밝혀 둡니다. 예를 들어 "설치 장소 1층 기준, 2층 이상이면서 엘리베이터가 없으면 운반비 별도"처럼 적습니다.

견적 요청에 되묻는 확인 질문 예시

질문은 한 번에 모아서, 고를 수 있게 보냅니다.

답하기 어려운 질문

사양이 어떻게 되나요? 일정은요?

답하기 쉬운 질문

정확한 견적을 위해 세 가지만 확인 부탁드립니다. 1) 등받이: 메시 / 패브릭 2) 설치: 포함 / 납품만 3) 희망 납품일: ○⁠월 ○⁠일 전후 가능 여부

선택지를 주면 상대는 고르기만 하면 되고, 답이 견적 조건으로 그대로 쓰입니다.

답을 기다릴 시간이 없다면 설치 포함안과 납품만 하는 안처럼 갈리는 조건을 기준으로 견적을 두 안으로 나눠 보냅니다.

받은 요청서로 견적서 초안 만들기

요청서는 참고 파일로, 확인한 조건은 요청 내용으로 나눠 넣습니다.

견적서를 만들어 주세요. 표 형태.
첨부한 요청서 기준, 메시 의자 20개
단가 180,000원, 설치 포함(3층)
부가세 별도, 견적 유효기간 30일

수신	○⁠○⁠상사 귀하
견적일	2026. 10. 21.
견적 근거	견적요청서(○⁠○⁠상사), 의자 사양서
합계 금액	일금 삼백구십육만원정 (₩3,960,000, 부가세 포함)

품명	규격	수량	단가	금액
사무용 의자	메시 등받이, 팔걸이 있음(사양서 기준)	20개	180,000	3,600,000
설치	3층, 엘리베이터 있음	1식	포함	포함

공급가액	3,600,000원
세액	360,000원
합계	3,960,000원

요청서로 견적서 만들기 →

받은 요청서⁠·사양서를 참고 파일로 첨부하고 확인한 조건을 입력한 뒤, 모양(표)⁠과 어조를 골라 문서 생성하기를 누르고, 만들어진 문서를 확인하는 과정입니다.

문서 종류는 전체, 모양은 표, 어조는 공식⁠·전문적을 고르고 요청 내용 첫 줄에 견적서라고 적습니다. 요청서에 없는 조건은 요청 내용에 적은 값이 기준이 되도록 분명히 씁니다.

요청 내용 예시약 170자

견적서를 만들어 주세요. 첨부한 요청서 기준, 표 형태. 확인한 조건 - 메시 등받이 의자 20개, 팔걸이 있음, 단가 180,000원 - 설치 포함(3층, 엘리베이터 있음), 기존 의자 수거 별도 - 희망 납품일 ○⁠월 ○⁠일, 부가세 별도 표기 - 견적 유효기간 30일, 결제는 납품 후 30일 이내

초안이 나오면 요청서와 나란히 놓고 품목과 수량을 대조하고, 금액 계산은 직접 다시 확인합니다.

요청서와 견적서 대조

요청서의 품목이 모두 견적서에 있는가 수량과 단위가 요청서와 같은가 요청서에 없던 품목이 들어가지 않았는가 확인하지 못한 조건을 비고에 기준으로 밝혔는가 공급가액 + 세액 = 합계가 맞는가

세 번째 칸을 놓치기 쉽습니다. 요청하지 않은 품목이 금액에 들어가면 견적 전체를 다시 의심받습니다.

자주 묻는 질문

견적 요청을 받으면 무엇부터 확인하나요?

품목⁠·작업, 수량⁠·범위, 사양⁠·규격, 장소, 일정, 결제⁠·세금 조건의 여섯 가지 중 비어 있는 것이 있는지 먼저 확인합니다.

견적 요청 내용이 부족하면 견적을 쓰지 말아야 하나요?

쓸 수 있습니다. 다만 확인하지 못한 조건은 비고란에 어떤 기준으로 계산했는지 밝혀 두어야 나중에 금액을 두고 말이 엇갈리지 않습니다.

답을 기다릴 시간이 없을 때는 어떻게 하나요?

갈리는 조건을 기준으로 견적을 두 안으로 나눠 보내는 방법이 있습니다. 설치 포함안과 납품만 하는 안처럼 금액을 따로 적으면 상대가 고를 수 있습니다.

거래처가 보낸 요청서를 비즈폼 AI에 올릴 수 있나요?

비즈폼 AI 생성의 참고 파일 첨부 칸에 올릴 수 있습니다. 요청 내용에는 확인을 마친 조건과 단가를 적고, 첫 줄에 견적서라고 적습니다.

견적서
마스터 견적서 마스터비즈폼 견적서 서식 담당 · 최종 수정 2026년 10월 21일