견적서를 처음 쓰는데, 어디부터 채워야 하나요

견적서 마스터·4분·2026.10.21

견적서 작성 5단계 순서

양식의 칸 순서와 쓰는 순서는 다릅니다. 맨 위 합계 금액은 가장 마지막에 확정됩니다.

1. 받는 곳과 요청 내용 확인수신처 상호와 담당자, 요청 원문을 적어 둡니다. 수량⁠·규격⁠·장소⁠·일정 중 비어 있는 것은 견적서를 쓰기 전에 되묻습니다.
2. 해 주는 범위 정하기포함 항목 한 줄, 별도 항목 한 줄로 적습니다. 포함하는 것만 적으면 적히지 않은 것도 포함된 것으로 읽힐 수 있습니다.
3. 품목 나누기품목명⁠·규격⁠·수량과 단위⁠·단가를 받는 쪽이 대조할 수 있는 단위로 적습니다.
4. 금액 계산품목마다 수량 × 단가로 금액을 내고, 공급가액⁠·세액⁠·합계를 나눠 적습니다.
5. 조건 적고 합계 옮기기납기⁠·결제 조건⁠·유효기간과 포함⁠·별도 항목을 비고란에 적고, 합계를 맨 위 칸에 옮겨 한글 금액과 대조합니다.

품목 칸은 대조할 수 있는 단위로 나눕니다

발주서와 거래명세서에서도 같은 단위로 적을 수 있으면 알맞게 나눈 것입니다.

1. 품목명받는 쪽이 부르는 이름과 같게 씁니다. 사내에서만 쓰는 약칭은 피합니다.
2. 규격크기, 용량, 사양처럼 같은 품목이라도 값이 달라지는 조건을 적습니다.
3. 수량과 단위개, 식, 시간, 월처럼 단위를 함께 적습니다.
4. 단가한 단위의 가격입니다. 부가세를 뺀 공급가액 기준인지 먼저 정해 둡니다.

견적서 금액 계산: 공급가액⁠·세액⁠·합계

공급가액, 세액, 합계가 서로 검산되게 적습니다.

품목별 금액을 모두 더한 값이 공급가액이고, 과세 거래라면 공급가액에 부가가치세율 10%를 적용한 세액을 따로 적습니다. 할인이 있다면 할인한 뒤의 공급가액으로 세액을 계산합니다.

비즈폼 AI로 견적서 초안 만들기

1~3단계에서 정리한 내용을 그대로 요청 내용에 넣습니다.

견적서를 만들어 주세요. 표 형태, A4 1쪽.
수신: ○⁠○⁠상사 총무팀
사무용 의자 20개, 단가 180,000원, 설치 포함
부가세 별도, 견적 유효기간 30일

문서 종류에 견적서 버튼이 따로 없으므로 전체를 고르고, 모양은 표, 어조는 공식⁠·전문적을 고릅니다. 거래처 요청서나 이전 견적서가 있다면 참고 파일로 첨부합니다.

자주 묻는 질문