제안서 양식 통일, 아직도 한 장씩 손으로 맞추세요?
먼저 정할 기준과 표준화로 맞추는 법
비즈폼 AI 마스터·3분·
제안서 양식 통일은 담당자마다 다른 제안서를 비즈폼 AI 표준화에 함께 올리고, 같은 구성과 회사 로고·결재선을 골라 정리하는 것으로 시작할 수 있습니다. 표준화 화면의 안내 문구는 '내용은 그대로, 원하는 구성으로 정리해보세요'입니다. 다만 통일할 기준(표지 항목, 목차 순서, 로고 자리)은 먼저 회사가 정해 두어야 합니다.
파일 조건과 구성 선택지는 비즈폼 AI 표준화 화면 기준입니다.
제안서 양식 통일, 먼저 정할 다섯 가지
도구를 돌리기 전에 '우리 회사 제안서는 이렇게 생겼다'는 기준을 한 장으로 정리해 두세요.
| 정할 것 | 예 |
|---|---|
| 표지 항목 | 제안 제목, 받는 회사, 제안사, 날짜 |
| 목차 순서 | 현황과 문제 → 해결 방안 → 도입 효과 → 일정과 비용 |
| 회사 로고 | 표지와 머리말에 |
| 내부 결재 | 담당·검토·승인 |
| 숫자 표기 | 금액 단위, 부가세 표시 방식 |
이해를 돕기 위한 예시입니다. 목차 예시는 비즈폼 AI 디자인에서 제안서를 고르면 나오는 예시 순서를 옮겼습니다.
표준화에서 맞추는 것
비즈폼 AI 표준화는 여러 파일을 함께 올리고, 같은 구성을 골라 정리하는 메뉴입니다.
- 6가지 형식DOC·DOCX·PDF·PPT·PPTX·TXT
- 30MB최대 용량, 다중 업로드
- 로고PNG·JPG·SVG, 표지·머리말에 자동 삽입
- 결재선담당·검토·승인란을 우측 상단에
구성은 표와 글로 정리, 구역별로 정리, 여러 표로 나눠 정리, 항목·칸에 정리, 글 번호로 정리, 줄글로 정리 가운데 고릅니다. 장표 중심 제안서라면 '구역별로 정리'나 '글 번호로 정리'부터 시도해 보기를 권합니다. 한글(HWP)은 지원 형식에 없으니 PDF나 DOCX로 저장해 올리세요.
정리한 뒤 확인할 것
표준화는 문서의 틀을 맞추는 메뉴입니다. 정리된 문서는 원본과 나란히 놓고 빠진 내용이 없는지 보세요. 숫자와 회사명은 원본과 대조하고, 문장은 검증 메뉴로 점검하면 됩니다. 디자인까지 새로 만들고 싶다면 제안서 디자인을, 지난 제안서를 다시 쓰는 경우는 제안서 재활용을 보세요.
자주 묻는 질문
제안서 양식 통일은 무엇부터 하나요?
표지 항목, 목차 순서, 로고 자리, 결재 방식, 숫자 표기처럼 회사 기준을 먼저 정하세요. 도구는 그 기준에 맞춰 틀을 정리하는 데 씁니다.
여러 파일을 한 번에 올릴 수 있나요?
비즈폼 AI 표준화는 다중 업로드를 지원하고, DOC·DOCX·PDF·PPT·PPTX·TXT를 최대 30MB까지 받습니다.
회사 로고는 어디에 들어가나요?
표준화 화면 안내에 따르면 로고는 표지와 머리말에 자동으로 들어갑니다. PNG·JPG·SVG 파일을 올리면 됩니다.
표준화하면 문장도 고쳐 주나요?
표준화 화면 안내는 "내용은 그대로, 원하는 구성으로 정리"입니다. 문장 점검은 검증 메뉴에서 따로 하세요.
