제안서 재활용, 아직도 회사 이름만 바꿔 보내세요?
구성 정리·정보 교체·문장 점검 세 단계
비즈폼 AI 마스터·3분·
제안서 재활용은 '구성 정리 → 상대 정보 바꾸기 → 문장 점검' 세 단계로 나눠 고치면 이전 고객사의 흔적이 남지 않습니다. 구성 정리는 비즈폼 AI 표준화에, 문장 점검은 검증에 맡기고, 가운데 단계인 상대 회사의 현황·숫자·조건은 직접 바꿔야 합니다.
파일 조건과 구성 선택지는 비즈폼 AI 표준화·검증 화면 기준입니다.
제안서 재활용, 세 단계로 나눠 고치세요
처음부터 다시 쓰지 않아도 됩니다. 다만 단계마다 맡는 쪽이 다릅니다.
- 구성 정리표준화 : 지금 회사 양식으로
- 상대 정보 바꾸기직접 : 현황·숫자·조건
- 문장 점검검증 : 맞춤법·완성도
- 디자인 새로필요하면 PPT 디자인
표준화는 DOC·DOCX·PDF·PPT·PPTX·TXT 파일을 최대 30MB까지 받고, 구성 6가지 가운데 하나를 골라 정리합니다. 회사 로고를 올리면 표지·머리말에 자동으로 들어갑니다.
직접 바꿔야 하는 칸
| 칸 | 지난 제안서 | 이번 제안서 |
|---|---|---|
| 받는 회사·담당 부서 | A사 총무팀 | B사 시설관리팀 |
| 현황과 문제 | A사 숫자 | B사에서 확인한 숫자 |
| 금액·일정 | 작년 단가와 일정 | 이번 견적서와 같은 값 |
| 실적·사례 | A사 사례 | 동의받은 사례만 |
이해를 돕기 위한 가상 예시입니다. 금액 대조는 제안서 금액 맞추는 법을 보세요.
이전 고객사 흔적, 여기서 남습니다
재활용 제안서 보내기 전 다섯 가지
예시 제안서를 고쳐 쓰는 경우는 제안서 예시, 순서만 가져오기에 따로 정리했습니다.
자주 묻는 질문
지난 제안서를 그대로 고쳐 써도 되나요?
구성은 재활용하되 상대 회사의 현황, 금액, 일정, 사례는 이번 상대에 맞게 새로 써야 합니다.
이전 고객사 이름은 어디에 남나요?
표지, 머리말·바닥글, 파일 이름, 문서 속성, 그래프 안 숫자처럼 본문 밖에 남기 쉽습니다. 보내기 전에 차례로 확인하세요.
다른 고객사 사례를 넣어도 되나요?
해당 회사의 동의를 받은 사례만 넣기를 권합니다.
표준화는 어떤 파일을 받나요?
DOC·DOCX·PDF·PPT·PPTX·TXT를 최대 30MB까지 받습니다. 한글(HWP)은 다른 형식으로 저장해 올리세요.
