급여명세서 작성법, 어떤 칸을 어떻게 채우나요
급여명세서 마스터·4분·
급여명세서 작성법은 인적 사항, 지급일·기간, 지급 항목, 공제 항목, 합계·실지급액, 계산방법 순서로 칸을 채우는 것입니다. 근로기준법 제48조 제2항은 임금을 지급할 때 임금명세서를 서면(전자문서 포함)으로 주도록 하고, 적을 사항은 같은 법 시행령 제27조의2에 정해져 있습니다.
급여대장의 한 사람 몫을 비즈폼 AI 생성의 요청 내용에 옮기면 지급·공제 표가 나뉜 급여명세서 초안을 받을 수 있습니다.
급여명세서 작성법, 칸 채우는 순서 6단계
사람, 날짜, 금액, 근거 순서로 위에서 아래로 채웁니다. 예시는 ○○인쇄 생산팀 조○○ 대리의 2026년 9월분입니다.
- 인적 사항근로자를 특정할 정보를 적습니다. 조○○, 1991. 4. 27.생, 생산팀 대리.
- 지급일·기간급여 기간 2026. 9. 1.~
9. 30., 지급일 2026. 10. 15.(목)을 적습니다. - 지급 항목기본급, 연장근로수당, 식대를 항목별로 나눠 적습니다.
- 공제 항목4대보험, 소득세, 지방소득세를 항목마다 금액으로 적습니다.
- 합계·실지급액지급 합계 − 공제 합계 = 실지급액인지 맞춥니다.
- 계산방법시간·일수에 따라 달라지는 항목은 식으로, 매달 같은 금액은 "월 정액"으로 적습니다.
급여명세서 작성법 예시, 9월분 칸 채우기
조○○ 9월분을 지급, 공제, 실지급액 순서로 채운 예시입니다.
| 항목 | 금액(원) | 계산방법 |
|---|---|---|
| 기본급 | 2,800,000 | 월 정액 |
| 연장근로수당 | 120,573 | 13,397원 × 1.5 × 6시간 |
| 식대(비과세) | 200,000 | 월 정액 |
| 지급 합계 | 3,120,573 | 3개 항목의 합 |
| 국민연금 | 137,750 | 기준소득월액 × 해당 연도 요율 |
| 건강보험 | 104,990 | 과세 대상 금액 × 요율 |
| 장기요양보험 | 13,790 | 건강보험료 × 요율 |
| 고용보험 | 26,280 | 과세 대상 금액 × 요율 |
| 소득세 | 74,350 | 간이세액표 적용 금액(예시) |
| 지방소득세 | 7,430 | 소득세의 10% |
| 공제 합계 | 364,590 | 6개 항목의 합 |
| 실지급액 | 2,755,983 | 지급 합계 − 공제 합계 |
과세 대상 금액은 지급 합계에서 비과세 식대를 뺀 2,920,573원입니다. 통상시급 13,397원은 이 회사 기준(기본급 ÷ 209시간, 원 미만 버림)입니다.
비즈폼 AI 생성으로 급여명세서 만들기
급여명세서 칩은 없으므로 문서 종류는 전체를 고르고, 요청 첫 줄에 문서명을 적습니다.
급여명세서를 표로 만들어 주세요. 조○○, 생산팀 대리, 2026년 9월분 지급일 2026. 10. 15.(목), 금액 그대로 지급·공제 항목과 계산방법 칸 포함급여명세서 만들기 →
급여명세서
| 성명 | 조○○ | 생년월일 | 1991. 4. 27. |
|---|---|---|---|
| 부서 | 생산팀 | 직위 | 대리 |
| 급여 기간 | 2026. 9. 1.~9. 30. | 지급일 | 2026. 10. 15. |
지급 내역
| 항목 | 계산방법 | 금액(원) |
|---|---|---|
| 기본급 | 월 정액 | 2,800,000 |
| 연장근로수당 | 13,397원 × 1.5 × 6시간 (9. 15. 3시간, 9. 22. 3시간) | 120,573 |
| 식대(비과세) | 월 정액 | 200,000 |
공제 내역
| 국민연금 | 137,750 | 건강보험 | 104,990 |
|---|---|---|---|
| 장기요양보험 | 13,790 | 고용보험 | 26,280 |
| 소득세 | 74,350 | 지방소득세 | 7,430 |
지급 합계 및 실지급액
| 지급 합계 | 3,120,573원 |
|---|---|
| 공제 합계 | 364,590원 |
| 실지급액 | 2,755,983원 |
○○인쇄 대표 우○○
급여명세서를 표로 만들어 주세요. 회사: ○○인쇄(대표 우○○), 2026년 9월분, 지급일 2026. 10. 15.(목) 근로자: 조○○, 1991. 4. 27.생, 생산팀 대리, 급여 기간 2026. 9. 1.~9. 30. 지급: 기본급 2,800,000원(월 정액), 연장근로수당 120,573원(13,397원 × 1.5 × 6시간, 9. 15. 3시간, 9. 22. 3시간), 식대 200,000원(비과세, 월 정액) 공제: 국민연금 137,750원, 건강보험 104,990원, 장기요양보험 13,790원, 고용보험 26,280원, 소득세 74,350원, 지방소득세 7,430원 합계: 지급 합계 3,120,573원, 공제 합계 364,590원, 실지급액 2,755,983원 지급 표에 계산방법 칸, 아래에 계산 기준(통상시급 = 기본급 ÷ 209시간, 원 미만 버림 · 소득세 간이세액표 · 지방소득세 10%) 금액은 바꾸지 마세요.
모양은 지급·공제가 칸으로 나뉘는 표, 어조는 공식·전문적을 고릅니다.
급여명세서 초안 대조와 교부
금액은 급여대장과, 연장근로 시간은 출퇴근 기록과 직접 대조합니다.
고칠 곳은 결과 문서에서 직접 고치거나 결과 화면 오른쪽 아래 AI 프롬프트 수정 칸에 적어 새 결과를 받습니다. 보낸 명세서는 사본을 남깁니다.
교부 전 확인
자주 묻는 질문
급여명세서 필수 기재사항은 무엇인가요?
근로기준법 시행령 제27조의2는 근로자를 특정할 정보, 임금지급일, 임금 총액, 구성항목별 금액, 계산방법, 공제 항목별 금액과 총액 등을 적도록 합니다.
급여명세서 계산방법은 모든 항목에 적나요?
출근일수·시간 등에 따라 금액이 달라지는 항목에 적고, 연장근로는 시간 수를 포함합니다.
급여명세서는 언제 줘야 하나요?
근로기준법 제48조 제2항에 따라 임금을 지급할 때 줍니다.
급여명세서에 직인이 꼭 있어야 하나요?
시행령 제27조의2의 기재사항에 직인은 들어 있지 않습니다. 제출처가 직인을 요구하면 그 기준을 따릅니다.
