내용증명 마지막 문구, 어떻게 맺어야 하나요
내용증명 마스터·3분·
내용증명 마지막 문구는 기한, 회신 요청, 후속 절차 검토 예고를 한 문장씩 적고 날짜와 발신인으로 맺습니다. 결과를 단정하거나 상대를 압박하는 말 대신, 언제까지 무엇을 해 달라는지와 그다음에 검토할 일을 사실대로 적습니다.
마지막 문구까지 고친 초안을 비즈폼 AI 검증에 올리면 맞춤법과 완성도를 점검하고 수정을 골라 적용할 수 있습니다.
내용증명 마지막 문구, 네 줄로 맺기
○○디자인(대표 국○○)이 ○○상사에 보내는 홈페이지 제작 잔금 요청 초안의 끝부분을 예로 봅니다.
| 줄 | 적을 내용 | 예시 문장 |
|---|---|---|
| 1. 기한 | 금액, 날짜와 요일, 방법 | 잔금 4,400,000원을 2026. 11. 6.(금)까지 아래 계좌로 입금해 주시기 바랍니다. |
| 2. 회신 요청 | 기한을 지키기 어려울 때 받을 답 | 기한까지 입금이 어려우면 같은 날까지 지급 계획을 서면으로 알려 주시기 바랍니다. |
| 3. 후속 예고 | 다음에 검토할 일 한 문장 | 기한까지 입금이나 회신이 없으면 법적 절차를 검토할 예정입니다. |
| 4. 맺음 | 작성일, 발신인 | 2026. 10. 23. 발신인 ○○디자인 대표 국○○ |
기한은 계약서에 정한 기간이 있으면 그 기간을 따르고, 없으면 상대가 준비할 수 있는 날짜로 잡습니다. 이 예는 작성일 10. 23.(금)에서 2주 뒤인 11. 6.(금)입니다.
내용증명 마지막 문구, 피할 문구와 바꿀 문구
끝 문장에 섞이기 쉬운 감정과 결과 예측을 날짜와 행동으로 바꿉니다.
| 피할 문구 | 바꿀 문구 |
|---|---|
| 조속한 시일 내에 지급하시기 바랍니다 | 2026. 11. 6.(금)까지 입금해 주시기 바랍니다 |
| 이번이 마지막 기회입니다 | 기한까지 입금이 어려우면 지급 계획을 서면으로 알려 주시기 바랍니다 |
| 모든 책임은 귀사에 있습니다 | 기한까지 입금이나 회신이 없으면 법적 절차를 검토할 예정입니다 |
| 소송하면 이길 것이 분명합니다 | (빼고 위의 검토 예고 한 문장만 둠) |
회신 방법과 받을 연락처도 마지막 문구 가까이에 적어 두면 상대가 어디로 답할지 바로 알 수 있습니다.
비즈폼 AI 검증으로 내용증명 초안 점검하기
마지막 문구를 고른 초안(v2)을 올려 문장 표기를 점검합니다.
내용증명
| 수신인 | ○○상사 대표 ○○○ | 발신인 | ○○디자인 대표 국○○ |
|---|
1. 경과
| 날짜 | 있었던 일 |
|---|---|
| 2026. 6. 1. | 홈페이지 제작 계약(총액 6,600,000원, 부가세 포함), 착수금 2,200,000원 수령 |
| 7. 31.(금) | 홈페이지 납품 |
| 8. 3.(월) | 세금계산서 발행 |
| 8. 31.(월) | 잔금 4,400,000원 지급 약정일 |
| 9. 15.(화) | 메일로 지급 요청 |
| 10. 6.(화) | 전화로 지급 요청 |
2. 요청
잔금 4,400,000원을 2026. 11. 6.(금)까지 아래 계좌로 입금하여 주시기 바람니다.
| 입금 계좌 | ○○은행 ○○○-○○○○-○○○○ | 예금주 | ○○디자인 |
|---|
3. 회신과 후속 절차
기한까지 입금이 어려운 경우 같은 날까지 지급 계획을 서면으로 회신 해 주시기 바랍니다. 이 통지를 받으신후 문의는 발신인 연락처 010-○○○○-○○○○로 해 주시기 바랍니다.
기한까지 입금이나 회신이 없으면 법적 절차를 검토할 예정입니다.
2026. 10. 23.
발신인 ○○디자인 대표 국○○ (인)
기한까지 입금이 어려운 경우 같은 날까지 지급 계획을 서면으로 회신 해 주시기 바랍니다.기한까지 입금이 어려운 경우 같은 날까지 지급 계획을 서면으로 회신해 주시기 바랍니다.이 통지를 받으신후 문의는 발신인 연락처 010-○○○○-○○○○로 해 주시기 바랍니다.이 통지를 받으신 후 문의는 발신인 연락처 010-○○○○-○○○○로 해 주시기 바랍니다.잔금 4,400,000원을 2026. 11. 6.(금)까지 아래 계좌로 입금하여 주시기 바람니다.잔금 4,400,000원을 2026. 11. 6.(금)까지 아래 계좌로 입금하여 주시기 바랍니다.
| 검증 결과에서 볼 것 | 작성자가 직접 볼 것 |
|---|---|
| 띄어쓰기와 오타 (맞춤법) | 기한 날짜와 요일이 달력과 맞는지 |
| 조사·어미·문장부호 (완성도) | 후속 예고가 사실 예고 한 문장인지 |
| 원래 문장과 수정 문장 | 수정 문장이 금액과 기한을 바꾸지 않았는지 |
검증은 워드(DOCX), PDF, PPT(PPTX) 파일을 받습니다. 결과에서 수정을 하나씩 적용하거나 해제한 뒤 PDF나 워드(DOCX)로 내려받습니다.
마지막 문구를 정한 뒤 발송 전 할 일
최종본을 한 파일로 정하고, 기한을 달력에 적어 둡니다.
- 최종본 이름을 바꾼다수정을 적용한 파일을 "내용증명_
최종.docx"로 저장하고 이전 초안은 따로 둡니다. - 출력해 직접 서명한다발신인 이름 옆 서명이나 도장은 출력한 뒤 직접 합니다.
- 기한 날짜에 확인 일정을 잡는다11. 6.(금)에 입금 내역과 회신 여부를 확인하고, 그 결과에 따라 다음 절차를 정합니다.
자주 묻는 질문
내용증명 마지막에 법적 조치를 적어도 되나요?
결과를 단정하는 말 대신 "법적 절차를 검토할 예정입니다"처럼 사실 예고 한 문장으로 적습니다. 구체적인 절차는 전문가 상담으로 확인합니다.
내용증명 기한은 며칠로 잡나요?
계약서에 정한 기간이 있으면 그 기간을 따르고, 없으면 상대가 준비할 수 있는 날짜로 정해 요일과 함께 적습니다.
내용증명 회신은 어떻게 받나요?
서면이나 메일 등 회신 방법과 받을 연락처를 마지막 문구 가까이에 함께 적어 둡니다.
검증 결과의 수정을 모두 적용해야 하나요?
수정은 하나씩 적용하거나 해제할 수 있어, 문장의 뜻을 바꾸지 않는 것만 골라 적용합니다.
