내용증명 보내는법, 발송 전에 무엇을 다시 보나요
내용증명 마스터·4분·
내용증명 보내는법의 첫 단계는 발송 전 점검으로, 당사자 표시·사실 날짜·요구 금액·기한·감정 표현 다섯 곳을 계약서와 거래 기록에 대조합니다. 점검을 마친 문서는 3부를 준비해 우체국 창구에서 보내거나 인터넷우체국에서 신청합니다.
대조를 마친 내용증명 파일을 비즈폼 AI 검증에 올리면 맞춤법과 완성도를 점검하고 수정을 골라 적용할 수 있습니다.
내용증명 보내는법, 발송 전에 다시 볼 5곳
○○디자인(대표 국○○)이 ○○상사에 홈페이지 제작 잔금 4,400,000원을 요청하는 내용증명을 예로 봅니다.
| 다시 볼 곳 | 대조할 자료 | 자주 생기는 실수 |
|---|---|---|
| 1. 당사자 표시 | 계약서, 사업자등록증 | 상호만 적고 대표자·주소를 빠뜨림 |
| 2. 사실 날짜 | 계약서, 세금계산서, 독촉 메일 | 납품일 7. 31.과 세금계산서 발행일 8. 3.을 섞음 |
| 3. 요구 금액 | 계약서, 입금 내역 | 총액 6,600,000원을 요구 금액으로 적음 |
| 4. 기한 | 달력 | 날짜와 요일이 맞지 않음 |
| 5. 감정·위협 표현 | 확인된 사실 | 상대를 평가하거나 결과를 단정함 |
요구 금액은 계약 총액 6,600,000원(부가세 포함)에서 받은 착수금 2,200,000원을 뺀 4,400,000원입니다. 지급 기한 2026. 11. 6.은 금요일입니다. 금액과 날짜는 작성자가 계약서와 입금 내역을 펴 놓고 직접 맞춥니다.
내용증명 감정 표현, 사실 문장으로 바꾸기
상대를 평가하는 말은 빼고, 같은 뜻을 날짜와 금액으로 적습니다.
| 고쳐 쓸 문장 | 사실대로 쓴 문장 |
|---|---|
| 몇 번을 말해도 무시하고 있습니다 | 9. 15.(화) 메일과 10. 6.(화) 전화로 지급을 요청했으나 잔금이 입금되지 않았습니다 |
| 신뢰를 저버린 처사입니다 | 잔금 지급 약정일은 2026. 8. 31.(월)이었습니다 |
| 거래처들에 이 일을 알리겠습니다 | 기한까지 입금이나 회신이 없으면 법적 절차를 검토할 예정입니다 |
내용증명은 보낸 문서의 사본이 발신인과 우체국에 남습니다. 나중에 다시 읽어도 사실과 요청만 보이게 씁니다.
비즈폼 AI 검증으로 내용증명 문장 점검하기
날짜와 금액 대조를 마친 워드 파일을 올려 문장을 점검합니다.
내용증명
| 수신인 | ○○상사 대표 ○○○ | 주소 | ○○시 ○○구 ○○로 ○○ |
|---|---|---|---|
| 발신인 | ○○디자인 대표 국○○ | 주소 | ○○시 ○○구 ○○로 ○○ |
1. 계약과 납품
발신인은 2026. 6. 1. 수신인과 홈페이지 제작 계약을 맺고 착수금 2,200,000원을 받았습니다. 2026. 7. 31.(금) 홈페이지를 납품하고 8. 3.(월) 세금계산서를 발행하였습니다.
| 계약 총액 | 받은 금액 | 남은 금액 | 지급 약정일 |
|---|---|---|---|
| 6,600,000원 | 2,200,000원 | 4,400,000원 | 2026. 8. 31. |
2. 지급 요청 경과
잔금 지급 약정일인 2026. 8. 31.(월)이 지났습니다. 9. 15.(화) 메일과 10. 6.(화) 전화로 잔금 결재를 요청하였으나 현재까지 입금되지 않았습니다.
3. 요청 사항
잔금 4,400,000원을 2026. 11. 6.(금)까지 아래 계좌로 입금 하여 주시기 바랍니다.
| 입금 계좌 | ○○은행 ○○○-○○○○-○○○○ | 예금주 | ○○디자인 |
|---|
기한까지 입금이나 회신이 없으면 법적 절차를 검토할 예정입니다.
위와같이 통지합니다.
2026. 10. 23.
발신인 ○○디자인 대표 국○○ (인)
잔금 4,400,000원을 2026. 11. 6.(금)까지 아래 계좌로 입금 하여 주시기 바랍니다.잔금 4,400,000원을 2026. 11. 6.(금)까지 아래 계좌로 입금하여 주시기 바랍니다.9. 15.(화) 메일과 10. 6.(화) 전화로 잔금 결재를 요청하였으나 현재까지 입금되지 않았습니다.9. 15.(화) 메일과 10. 6.(화) 전화로 잔금 결제를 요청하였으나 현재까지 입금되지 않았습니다.위와같이 통지합니다.위와 같이 통지합니다.
| 검증 결과에서 볼 것 | 작성자가 직접 볼 것 |
|---|---|
| 띄어쓰기와 오타 (맞춤법) | 금액이 계약서·입금 내역과 같은지 |
| 조사·어미·문장부호 (완성도) | 날짜와 요일이 기록·달력과 같은지 |
| 원래 문장과 수정 문장 | 수정 문장이 요청 내용을 바꾸지 않았는지 |
검증은 워드(DOCX), PDF, PPT(PPTX) 파일을 받습니다. 결과에서 수정을 하나씩 적용하거나 해제한 뒤 PDF나 워드(DOCX)로 내려받습니다.
내용증명 보내는법, 3부 준비와 발송
수정을 적용한 최종본을 출력해 서명하고, 우체국 창구나 인터넷우체국으로 보냅니다.
- 발신인 자리에 직접 서명한다출력한 최종본의 발신인 이름 옆에 직접 서명하거나 도장을 찍습니다.
- 창구로 보낼 때는 3부를 준비한다같은 문서 3부를 우체국에 가져가면 1부는 수신인에게 보내고, 1부는 발신인이, 나머지 1부는 우체국이 보관합니다.
- 인터넷우체국으로도 신청할 수 있다인터넷우체국(epost.go.kr)에서 직접 신청할 수 있습니다. 접수 방법과 수수료는 우체국 안내를 확인합니다.
- 보관본과 접수 기록을 함께 둔다발신인 보관용 1부와 접수 기록을 계약서, 세금계산서, 독촉 메일과 같은 폴더에 둡니다.
자주 묻는 질문
내용증명은 어디서 보내나요?
우체국 창구에서 보내거나 인터넷우체국(epost.go.kr)에서 신청할 수 있습니다. 수수료는 우체국 안내를 확인합니다.
내용증명은 몇 부를 준비하나요?
창구에서 보낼 때는 같은 문서 3부를 준비하고, 수신인·발신인·우체국이 1부씩 나눠 갖습니다.
내용증명 보내기 전에 금액은 어떻게 확인하나요?
계약서의 총액에서 입금 내역에 있는 받은 금액을 빼 다시 셈하고, 세금계산서 금액과도 맞춰 봅니다.
한글(HWP)로 쓴 내용증명도 검증할 수 있나요?
검증은 워드(DOCX), PDF, PPT(PPTX) 파일을 받습니다. 한글 프로그램에서 PDF로 저장해 올리면 됩니다.
