엑셀로 쓰던 이직확인서 발급대장, 문서로 정리할 수 있나요

이직확인서 마스터·4분·2026.10.23

이직확인서 발급대장에 둘 열

요청을 받은 날부터 발급한 날까지 한 줄에 남깁니다.

발급 기한은 고용보험법 시행규칙 제82조의2 제2항의 "받은 날부터 10일 이내"를 기준으로 적습니다. 같은 항에 따라 회사가 이직확인서를 고용센터(직업안정기관)⁠에 이미 제출했으면 발급한 것으로 보므로, 비고에 제출 여부를 남겨 둡니다. 발급대장에는 퇴사자의 성명⁠·이직일 같은 개인정보가 들어가므로 열람할 사람을 정하고, 보관 기간은 회사 규정에 따라 정해 둡니다.

엑셀 이직확인서 발급대장을 PDF로 저장하기

열이 많은 대장은 한 장에 들어가도록 인쇄 설정부터 맞춥니다.

1. 보관할 행만 남긴다정리할 기간의 행만 남기고, 메모용 열이나 작업 중인 시트는 저장 대상에서 뺍니다.
2. 인쇄 영역과 방향을 정한다대장 범위만 인쇄 영역으로 정하고, 열이 많으면 가로 방향으로 바꿔 인쇄 미리 보기에서 확인합니다.
3. PDF로 저장한다파일 → 다른 이름으로 저장에서 파일 형식을 PDF로 고르거나, 내보내기에서 PDF를 만듭니다.
4. 저장한 PDF를 열어 본다날짜가 ####처럼 잘려 나오지 않았는지, 열이 다음 쪽으로 넘어가지 않았는지 봅니다.

비즈폼 AI 표준화로 발급대장을 여러 표로 정리하기

저장한 PDF를 올리고 여러 표로 나눠 정리를 고릅니다.

열이 여덟 개인 대장을 한 표에 두면 칸이 좁아져 날짜가 두 줄로 나뉘므로, 접수와 발급 처리로 나누는 여러 표로 나눠 정리가 어울립니다. 결과는 PDF와 워드(DOCX) 가운데 고쳐 쓰기 쉬운 DOCX로 받습니다.

정리한 이직확인서 발급대장 보관하기

정리한 문서는 보관⁠·보고용으로 두고, 새 요청은 엑셀 대장에 이어 적습니다.

자주 묻는 질문