퇴사한 회사에 이직확인서를 요청할 때, 메일에 무엇을 적나요

이직확인서 마스터·4분·

이직확인서 요청 메일에는 인적 사항, 이직일과 퇴사 경위, 첨부한 발급요청서, 회신 기한, 연락처를 적습니다. 정식 요청 서류는 고용보험법 시행규칙 별지 제75호의3서식인 이직확인서 발급요청서이고, 메일은 이 서류를 보내는 글입니다. 회사는 요청서를 받은 날부터 10일 이내에 이직확인서를 발급해야 합니다.

메일에 넣을 내용을 비즈폼 AI 생성의 요청 내용에 적으면 정중한 요청 메일 초안을 받을 수 있습니다.

이직확인서 요청 메일 구성

담당자가 인사 기록을 바로 찾고 기한을 알 수 있게 여섯 덩어리로 적습니다.

구성적는 내용(예)
제목[이직확인서 발급 요청] 물류팀 퇴사자 박○⁠○
인적 사항박○⁠○, 1991. 2. 17.생, 물류팀 주임, 근무기간 2021. 8. 2.~2026. 9. 30.
이직일⁠·경위2026. 9. 30. 이직, 물류센터 이전에 따른 회사의 사직 권고
첨부 서류이직확인서 발급요청서(별지 제75호의3서식) 1부
회신 기한요청서를 받은 날부터 10일 이내(2026. 10. 5. 발송이면 2026. 10. 15.까지)
연락처휴대전화 010-○⁠○⁠○⁠○-○⁠○⁠○⁠○, 회신받을 메일 주소

고용보험법 제42조 제3항은 구직급여를 받으려고 실업을 신고하려는 사람이 이직 전 사업주에게 이직확인서 발급을 요청할 수 있게 하고, 같은 법 시행규칙 제82조의2 제1항⁠·제2항은 요청서 서식과 발급 기한을 정합니다. 회사가 이미 고용센터에 제출했다면 발급한 것으로 보므로, 제출 여부를 알려 달라는 문장도 넣습니다.

이직확인서 요청 문장, 기한을 정중하게 적기

기한은 규정을 소개하는 말로 적고, 보내는 서류와 날짜는 한 문장에 밝힙니다.

막연한 요청

이직확인서 처리 부탁드립니다.

서류와 날짜를 적음

2026. 9. 30. 이직에 따른 이직확인서 발급을 요청드리며, 발급요청서를 첨부합니다.

재촉하는 기한

기한 안에 꼭 처리해 주셔야 합니다.

규정을 소개함

고용보험법 시행규칙에 따라 요청서를 받으신 날부터 10일 이내, 2026. 10. 15.까지 발급해 주시면 감사하겠습니다.

기한을 날짜까지 적어 두면 양쪽이 같은 날을 기준으로 봅니다.

비즈폼 AI로 이직확인서 요청 메일 만들기

문서 종류는 전체를 고르고, 요청 첫 줄에 문서명을 적습니다.

이직확인서 발급 요청 메일을 써 주세요.
박○⁠○, 물류팀 주임, 2026. 9. 30. 이직
첨부: 발급요청서, 2026. 10. 5. 발송
회신 기한 2026. 10. 15.까지
요청 메일 초안 만들기 →
문서 종류 전체를 고르고 요청할 내용을 입력한 뒤, 텍스트 모양과 공식⁠·전문적 어조로 문서 생성하기를 누르고, 만들어진 문서를 확인하는 과정입니다.
요청 내용 예시약 360자

이직확인서 발급 요청 메일을 써 주세요. 퇴사한 회사의 인사팀 ○⁠○⁠○ 님에게 보냅니다. 제목: [이직확인서 발급 요청] 물류팀 퇴사자 박○⁠○ 인적 사항: 박○⁠○, 생년월일 1991. 2. 17., 물류팀 주임 근무기간: 2021. 8. 2.~2026. 9. 30.(이직일 2026. 9. 30.) 퇴사 경위: 물류센터 이전에 따른 회사의 사직 권고 첨부: 이직확인서 발급요청서(별지 제75호의3서식) 1부 회신 기한: 받은 날부터 10일 이내, 2026. 10. 5. 발송이라 2026. 10. 15.까지 이미 고용센터에 제출했다면 제출 여부만 알려 달라고 적어 주세요. 연락처: 010-○⁠○⁠○⁠○-○⁠○⁠○⁠○ 정중하되 짧게, 인적 사항은 표로 써 주세요.

발급요청서는 법정 서식으로 따로 작성해 첨부하고, 메일에는 그 서류를 보낸다는 사실과 기한을 적습니다.

메일 본문이라 모양은 텍스트, 어조는 공식⁠·전문적을 고릅니다.

이직확인서 요청 메일 보내기 전 확인

AI 초안의 이직일⁠·근무기간⁠·연락처는 근로계약서 같은 본인 기록과 직접 대조합니다.

고칠 곳은 결과 문서에서 직접 고치거나 결과 화면 오른쪽 아래 AI 프롬프트 수정 칸에 적어 새 결과를 받습니다. 발급요청서의 서명란은 출력한 뒤 직접 채웁니다.

보내기 전 확인

기한 안에 받지 못하면 보낸 메일과 날짜를 챙겨 고용센터에 알리고 안내를 받습니다.

자주 묻는 질문

이직확인서 발급 요청은 메일로만 하나요?

정식 요청은 별지 제75호의3서식 발급요청서를 사업주에게 내는 것이고, 메일은 그 서류를 보내는 방법 중 하나입니다. 회사가 정한 접수 방법이 있으면 따릅니다.

회사는 언제까지 이직확인서를 내줘야 하나요?

시행규칙 제82조의2 제2항은 요청서를 받은 날부터 10일 이내에 발급하도록 정하고 있습니다. 회사가 고용센터에 이미 제출했다면 발급한 것으로 봅니다.

기한이 지나도 이직확인서를 받지 못하면요?

고용센터에 그 사실을 알립니다. 고용센터는 필요하면 회사에 이직확인서 제출을 요청할 수 있고, 회사는 요청을 받은 날부터 10일 이내에 내야 합니다(같은 조 제4항⁠·제5항).

메일에 퇴사 경위를 적어야 하나요?

적어 두면 회사가 이직 사유를 같은 사실로 맞춰 보기 쉽습니다. 실업급여 수급 여부는 고용센터가 판단합니다.

이직확인서
마스터 이직확인서 마스터비즈폼 이직확인서 서식 담당 · 최종 수정 2026년 10월 23일

이직확인서 관련 서식

이미 많은 사람이 내려받아 쓴 비즈폼 완성 양식입니다. 바로 받아 채워 쓰거나, 비즈폼 AI로 내 상황에 맞게 새로 만들 수 있습니다.

함께 보면 좋은 글

요청 메일 초안 만들기 →