확인자가 메시지로 보내 준 내용, 사실확인서로 바꿀 수 있나요

사실확인서 마스터·3분·2026.10.26

메시지 확인 내용, TXT로 옮길 때 정리할 것

○⁠○⁠베이커리 ○⁠○⁠점 대표 한○⁠○⁠가 주말 판매 아르바이트를 한 윤○⁠○⁠에게 보내 준 메시지를 옮기는 예입니다.

확인자가 보낸 내용은 요청자가 바꾸지 않고 옮깁니다. "작년 봄부터"처럼 날짜가 흐리면 확인자에게 다시 물어, 근무표에 맞는 날짜(2025. 3. 1.)⁠를 받아 적습니다.

1. 맨 위에 제목을 적는다첫 줄에 "사실확인서"라고 적어 문서의 제목이 되게 합니다.
2. 요청자 줄과 용도 줄을 더한다메시지에 없던 성명⁠·생년월일(윤○⁠○, 1998. 4. 9.)⁠과 용도 "청년 지원사업 신청 기관 제출(근무 경력 확인 자료)"는 요청자가 적습니다.
3. 날짜와 서명 자리를 적는다작성일 2026. 10. 14.과 "확인자 한○⁠○ (서명)" 줄을 맨 아래에 둡니다.
4. 메모장에서 TXT로 저장한다파일명은 "확인내용_한○⁠○.txt"처럼 확인자 이름을 넣어 둡니다.

비즈폼 AI 표준화로 메시지 내용을 사실확인서로 정리하기

TXT 파일은 다른 형식으로 바꾸지 않고 그대로 올립니다.

표준화는 워드(DOC⁠·DOCX), PDF, PPT(PPT⁠·PPTX), TXT 파일을 받고, 결과는 PDF와 워드(DOCX)⁠로 내려받습니다. 개인이 내는 확인서라 결재선 포함과 회사 로고는 쓰지 않습니다.

정리한 사실확인서, 확인자에게 서명받기

정리한 문서는 확인자의 확인서이므로 확인자가 다시 읽고 서명합니다.

1. DOCX와 PDF를 함께 보낸다고칠 곳이 있으면 확인자가 DOCX에서 바로 고칠 수 있게 합니다.
2. 확인자가 내용을 다시 읽는다확인 문장과 기간⁠·요일이 메시지로 보낸 내용과 같은지, 직접 아는 사실만 담겼는지 확인자가 봅니다.
3. 출력해 직접 서명한다확인자가 출력본에 직접 서명하고, 도장을 함께 찍을지는 제출처 안내를 따릅니다.
4. 원래 메시지도 남겨 둔다서명한 확인서 사본과 함께 원래 메시지 화면을 보관해 두면 내용의 출처를 바로 찾을 수 있습니다.

자주 묻는 질문