오래된 한글 재직증명서 양식, 그대로 써도 되나요

재직증명서 마스터·4분·2026.10.22

오래된 재직증명서 양식에서 손볼 항목

옛 양식 한 장을 놓고 칸마다 지금도 필요한지 봅니다.

개인정보 보호법 제24조의2는 법령에서 구체적으로 요구하거나 허용한 경우 등을 빼고는 주민등록번호를 처리하지 못하게 합니다. 재직증명서에는 생년월일로 적는 경우가 많고, 제출처가 주민등록번호를 요구하면 그 기준을 따릅니다. 임금은 근로자가 요구한 사항만 적도록 한 근로기준법 제39조 제2항에 따라 요청이 있을 때만 넣습니다.

한글(HWP) 재직증명서 양식을 PDF로 저장하기

비즈폼 AI 표준화는 HWP 파일을 받지 않으므로 한글 프로그램에서 PDF로 먼저 저장합니다.

1. 빈 양식인지 확인한다지난 직원 정보가 채워진 사본이라면 성명, 생년월일, 재직기간을 지운 뒤 저장합니다.
2. PDF로 저장한다한글 프로그램의 PDF 저장 메뉴로 저장하고, 메뉴가 없는 버전이면 인쇄 창에서 PDF 프린터를 골라 저장합니다.
3. 저장한 PDF를 열어 본다표 선과 글자가 빠짐없이 나왔는지, 쪽이 나뉘지 않았는지 확인합니다.

비즈폼 AI 표준화로 옛 재직증명서 양식 정리하기

저장한 PDF를 올리고 표와 문장이 함께 있는 구성을 고릅니다.

인적 사항 표 아래에 증명 문장이 붙은 재직증명서에는 표와 글로 정리가 어울립니다. 외부에 내는 문서이므로 결재선 포함은 체크하지 않고, 결과는 PDF와 워드(DOCX) 가운데 고쳐 쓰기 쉬운 DOCX로 받습니다.

정리한 재직증명서를 회사 양식으로 쓰기

DOCX로 받은 결과에서 위 표의 항목을 고친 뒤 새 양식으로 둡니다.

직인은 출력한 뒤 찍거나 회사의 기존 방식대로 합니다.

자주 묻는 질문