경력증명서를 내주기 전에, 무엇을 다시 봐야 하나요
경력증명서 마스터·4분·
경력증명서는 날인하기 전에 성명·생년월일, 입사일·퇴사일, 부서·직위, 담당업무, 요청 항목, 용도·발급일, 회사 정보·대표자 일곱 곳을 인사 기록과 요청서에 대조합니다. 이 일곱 곳은 담당자가 직접 보고, 문장의 띄어쓰기·오타는 그다음에 점검합니다.
인사 기록 대조를 끝낸 경력증명서를 비즈폼 AI 검증에 올리면 문장의 맞춤법과 완성도를 점검하고 수정을 골라 적용할 수 있습니다.
경력증명서 날인 전 확인할 7곳
재직증명서와 달리 퇴사일과 담당업무가 들어가, 대조할 곳이 두 군데 늘어납니다.
| 확인할 곳 | 대조할 자료 | 자주 생기는 실수 |
|---|---|---|
| 1. 성명·생년월일 | 인사 카드 | 이름 한 글자 오타, 월과 일이 뒤바뀜 |
| 2. 입사일·퇴사일 | 입사·퇴직 발령 기록 | 마지막 출근일이나 사직서 낸 날을 퇴사일로 적음 |
| 3. 부서·직위 | 인사 발령 이력 | 요청과 달리 마지막 부서만 적어 앞 구간이 빠짐 |
| 4. 담당업무 | 부서별 업무 분장, 퇴사자 확인 | 다른 부서 업무가 섞이거나 사내 약어가 남음 |
| 5. 요청 항목 | 퇴사자의 발급 요청 | 요청하지 않은 임금·퇴직 사유가 들어감 |
| 6. 용도·제출처·발급일 | 요청서, 실제로 내주는 날 | 초안을 만든 날짜나 이전 요청의 용도가 남음 |
| 7. 회사 정보·대표자 | 사업자등록증 | 이전 주소, 바뀌기 전 대표자 이름 |
근로기준법 제39조는 퇴직한 뒤라도 청구하면 사실대로 적은 증명서를 즉시 내주도록 하고(제1항), 증명서에는 근로자가 요구한 사항만 적도록 합니다(제2항). 그래서 5번은 퇴사자가 적어 달라고 한 항목과 증명서의 칸을 하나씩 맞춰 봅니다.
경력증명서 근무기간·부서 이력 대조하는 순서
이○○(○○상사, 2019. 4. 1. 입사, 2025. 12. 31. 퇴사)의 증명서를 예로 인사 기록을 한 줄씩 짚습니다.
- 퇴사일은 인사 기록의 날짜로 본다인사 기록의 퇴사일 2025. 12. 31.과 같은지 연, 월, 일 순서로 맞춰 봅니다.
- 구간 경계가 이어지는지 본다부서를 나눠 적었다면 앞 구간 끝 다음 날이 다음 구간 시작이어야 합니다. 예: 영업팀 2019. 4. 1.~
2022. 6. 30., 마케팅팀 2022. 7. 1.~ 2025. 12. 31. - 직위는 구간마다 본다영업팀 구간은 사원·주임, 마케팅팀 구간은 대리처럼 발령 이력과 맞춥니다.
- 담당업무는 부서와 짝을 맞춘다거래처 관리·견적 작성은 영업팀 줄에, 온라인 광고 운영·성과 보고는 마케팅팀 줄에 있어야 합니다. 업무 내용이 애매하면 퇴사자에게 확인합니다.
비즈폼 AI 검증으로 경력증명서 문장 점검하기
사실 대조를 마친 뒤 담당업무 문장과 증명 문장을 점검합니다.
경력증명서
| 성명 | 이○○ |
|---|---|
| 생년월일 | 1988. 9. 3. |
| 근무기간 | 2019. 4. 1.~2025. 12. 31. |
| 기간 | 부서·직위 | 담당업무 |
|---|---|---|
| 2019. 4. 1.~2022. 6. 30. | 영업팀 사원·주임 | 거래처 관리, 견적서 작성 |
| 2022. 7. 1.~2025. 12. 31. | 마케팅팀 대리 | 온라인 광고 운영및 성과 보고 |
| 용도 | 이직 제출 |
|---|---|
| 발급일 | 2026. 10. 23. |
위 사람은 당사에서 위와같이 근무하였음을 증명 합니다.
2026. 10. 23.
○○상사 대표이사 ○○○ (인)
위 사람은 당사에서 위와같이 근무하였음을 증명 합니다.위 사람은 당사에서 위와 같이 근무하였음을 증명합니다.온라인 광고 운영및 성과 보고온라인 광고 운영 및 성과 보고
| 검증에 맡길 것 | 담당자가 볼 것 |
|---|---|
| 띄어쓰기와 오타 (맞춤법) | 성명·생년월일·입사일·퇴사일이 인사 기록과 같은지 |
| 조사·어미·문장부호 (완성도) | 부서·직위·담당업무가 발령 이력과 같은지 |
| 문법·내용 오류 (완성도) | 수정 문장이 담당업무의 뜻을 바꾸지 않았는지 |
위 사람은 당사에서 위와같이 근무하였음을 증명 합니다.
위 사람은 당사에서 위와 같이 근무하였음을 증명합니다.
검증은 워드(DOCX), PDF, PPT(PPTX) 파일을 받습니다. 결과에서 원래 문장과 수정 문장을 보고 수정을 하나씩 적용하거나 해제한 뒤 PDF나 워드(DOCX)로 내려받습니다. 날짜가 맞는지, 담당업무가 사실인지는 검증이 확인하지 않으므로 앞의 대조로 끝내 둡니다.
경력증명서 날인과 발급 기록
문장까지 확인한 최종본을 출력해 날인합니다.
직인은 출력한 뒤 날인하거나 회사가 쓰는 기존 방식대로 찍습니다. 날인한 뒤에 고칠 곳을 찾으면 새로 출력해 다시 날인하고, 발급 대장을 쓰는 회사라면 발급일·대상자·용도를 적어 둡니다.
경력증명서 내주기 전 확인
자주 묻는 질문
경력증명서를 내주기 전에 무엇을 확인하나요?
성명·생년월일, 입사일·퇴사일, 부서·직위, 담당업무, 요청 항목, 용도·발급일, 회사 정보·대표자 일곱 곳을 인사 기록과 요청서에 대조하고, 문장의 맞춤법을 점검합니다.
비즈폼 AI 검증이 근무기간이 맞는지도 확인해 주나요?
검증은 맞춤법과 완성도를 점검하는 기능입니다. 입사일·퇴사일과 담당업무 같은 사실은 담당자가 인사 기록과 대조합니다.
경력증명서에 임금이나 퇴직 사유를 적어야 하나요?
근로기준법 제39조 제2항은 증명서에 근로자가 요구한 사항만 적도록 합니다. 퇴사자가 요청한 경우에만 넣습니다.
한글(HWP)로 만든 경력증명서도 검증할 수 있나요?
검증은 워드(DOCX), PDF, PPT(PPTX) 파일을 받습니다. 한글 프로그램에서 PDF로 저장해 올리면 됩니다.
