퇴사한 회사에 경력증명서를 요청할 때, 메일에 무엇을 적나요

경력증명서 마스터·4분·

경력증명서 요청 메일에는 인적 사항, 근무기간과 마지막 부서, 적어 줄 항목, 용도⁠·제출처, 부수와 국문⁠·영문, 받는 방법과 연락처를 적습니다. 증명서에는 요청한 사항만 적히므로 담당업무나 직위처럼 필요한 칸을 메일에 분명히 적어야 합니다. 회사가 인사 기록을 바로 찾을 수 있게 근무기간과 부서도 함께 적습니다.

메일에 넣을 내용을 비즈폼 AI 생성의 요청 내용에 적으면 정중한 요청 메일 초안을 받을 수 있습니다.

경력증명서 요청 메일 구성

회사 담당자가 메일 한 통으로 발급할 수 있게 여섯 덩어리로 나눠 적습니다.

구성적는 내용(예)
제목[경력증명서 발급 요청] 마케팅팀 퇴사자 이○⁠○
인적 사항이○⁠○, 1988. 9. 3.생, 근무기간 2019. 4. 1.~2025. 12. 31., 마지막 부서 마케팅팀
요청 항목근무기간, 부서⁠·직위, 담당업무(부서 이동 구간 포함)
용도⁠·제출처이직 제출, 지정 서식이 있으면 파일 첨부
부수⁠·언어국문 1부(영문이 필요하면 따로 적음)
받는 방법⁠·연락처PDF 메일 회신 또는 원본 우편, 휴대전화 010-○⁠○⁠○⁠○-○⁠○⁠○⁠○

근로기준법 제39조 제2항은 증명서에 근로자가 요구한 사항만 적도록 정하고 있습니다. 메일에 적지 않은 칸은 빠질 수 있으니, 제출처 안내에서 필요한 칸을 먼저 확인해 요청 항목에 옮깁니다.

경력증명서 요청 문장, 막연한 표현 고치기

담당자가 다시 묻지 않게 항목과 받는 방법을 문장으로 적습니다.

막연한 요청

경력증명서 한 부 부탁드립니다.

항목을 적음

근무기간, 부서⁠·직위, 담당업무를 적은 국문 경력증명서 1부를 요청드립니다.

받는 방법 없음

편하신 방법으로 보내 주세요.

받는 방법을 적음

PDF로 회신해 주시고, 어려우시면 아래 주소로 원본을 보내 주시기 바랍니다.

요청 항목과 받는 방법을 문장 하나씩으로 적어 두면 주고받는 메일이 줄어듭니다.

받는 사람은 인사 담당 부서나 회사가 안내한 신청 창구로 하고, 회사가 정한 신청서가 있으면 그 양식에 맞춰 냅니다.

비즈폼 AI로 경력증명서 요청 메일 만들기

문서 종류는 전체를 고르고, 요청 첫 줄에 문서명을 적습니다.

경력증명서 발급 요청 메일을 써 주세요.
이○⁠○, 마케팅팀 대리로 퇴사
근무 2019. 4. 1.~2025. 12. 31.
항목: 부서⁠·직위⁠·담당업무, 국문 1부
요청 메일 초안 만들기 →
문서 종류 전체를 고르고 요청할 내용을 입력한 뒤, 텍스트 모양과 공식⁠·전문적 어조로 문서 생성하기를 누르고, 만들어진 문서를 확인하는 과정입니다.
요청 내용 예시약 280자

경력증명서 발급 요청 메일을 써 주세요. 퇴사한 회사의 인사 담당자에게 보냅니다. 제목: [경력증명서 발급 요청] 마케팅팀 퇴사자 이○⁠○ 인적 사항: 이○⁠○, 생년월일 1988. 9. 3., 마케팅팀 대리로 퇴사 근무기간: 2019. 4. 1.~2025. 12. 31. 요청 항목: 근무기간, 부서⁠·직위, 담당업무(부서 이동 구간 포함) 용도: 이직 제출, 국문 1부 받는 방법: PDF 메일 회신, 어려우면 원본 우편 연락처: 010-○⁠○⁠○⁠○-○⁠○⁠○⁠○ 정중하되 짧게, 항목은 줄을 나눠 써 주세요.

받는 방법을 두 가지로 적어 두면 회사 사정에 맞춰 고를 수 있습니다.

메일 본문이라 모양은 텍스트, 어조는 공식⁠·전문적을 고릅니다.

경력증명서 요청 메일 보내기 전 확인

AI 초안은 출발점이고, 인적 사항⁠·근무기간⁠·직위⁠·담당업무 같은 사실은 근로계약서나 인사 발령 안내 같은 본인 기록과 대조해 직접 확인합니다.

고칠 곳은 결과 문서에서 직접 고치거나 결과 화면 오른쪽 아래 AI 프롬프트 수정 칸에 적어 새 결과를 받습니다.

보내기 전 확인

회신이 없으면 회사 대표 번호로 신청 창구가 맞는지 먼저 확인합니다.

자주 묻는 질문

경력증명서는 퇴사 후 언제까지 요청할 수 있나요?

근로기준법 시행령 제19조는 계속하여 30일 이상 근무한 근로자가 퇴직 후 3년 이내에 청구할 수 있다고 정하고 있습니다.

담당업무를 적어 달라고 따로 써야 하나요?

네. 증명서에는 근로자가 요구한 사항만 적게 되어 있어(근로기준법 제39조 제2항), 필요한 칸은 메일에 적습니다.

메일 말고 전화로 요청해도 되나요?

회사가 정한 방식이면 됩니다. 요청 항목과 받는 방법을 기록으로 남기려면 메일이나 회사 신청서가 편합니다.

제출처가 지정한 서식이 있으면 어떻게 하나요?

메일에 그 서식 파일을 첨부하고, 그 서식에 채워 달라고 적습니다.

경력증명서
마스터 경력증명서 마스터비즈폼 경력증명서 서식 담당 · 최종 수정 2026년 10월 23일

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