퇴사자가 경력증명서를 요청하면, 무엇부터 채우나요
경력증명서 마스터·4분·
경력증명서는 회사 정보, 인적 사항, 근무기간, 부서·직위, 담당업무, 용도·발급일, 증명 문장을 인사 기록 그대로 채우면 됩니다. 퇴사자의 요청을 받으면 요청 항목과 제출처부터 확인하고, 값은 지난 증명서나 기억이 아니라 인사 기록에서 옮깁니다. 재직증명서와 달리 퇴사일과 담당업무가 들어갑니다.
확인한 퇴사자 정보를 비즈폼 AI 생성의 요청 내용에 적으면 표 모양의 경력증명서 초안을 바로 받을 수 있습니다.
경력증명서 작성 5단계
값을 채우기 전에 요청 내용과 인사 기록부터 봅니다.
- 요청 확인요청한 항목, 용도, 제출처, 부수, 국문·영문 여부, 제출처가 지정한 서식이 있는지 봅니다.
- 인사 기록에서 사실 확인입사일, 퇴사일, 거친 부서와 직위, 담당업무를 인사 기록에서 찾아 적어 둡니다.
- 항목 채우기아래 표의 일곱 묶음 순서대로 채웁니다.
- 초안 대조채운 값을 인사 기록과 한 칸씩 맞춰 봅니다.
- 날인·발급 기록출력해 회사 방식대로 날인하고, 발급일·성명·용도·부수를 기록합니다.
경력증명서 항목, 묶음별로 채우는 기준
경력증명서에 법으로 정한 서식이나 필수 항목은 없어서, 아래 일곱 묶음을 기본으로 둡니다.
| 묶음 | 항목 | 채우는 기준(예) |
|---|---|---|
| 회사 정보 | 회사명, 대표자, 주소 | 정식 명칭과 발급일 현재 대표자 |
| 인적 사항 | 성명, 생년월일 | 이○○, 1988. 9. 3. |
| 근무기간 | 입사일~퇴사일 | 2019. 4. 1.~ |
| 부서·직위 | 거친 부서와 직위 | 영업팀 사원·주임, 마케팅팀 대리 |
| 담당업무 | 맡은 일 한두 줄 | 거래처 관리, 온라인 광고 운영 |
| 용도·발급일 | 용도, 제출처, 발급일 | 이직 제출, 2026. 10. 23. |
| 증명 문장 | 맨 아래 한 문장 | 위 사람은 위 기간 동안 당사에 근무하였음을 증명합니다. |
근로기준법 제39조는 퇴직한 후라도 사용 기간, 업무 종류, 지위와 임금 등에 관한 증명서를 청구하면 사실대로 적어 즉시 내주도록 하고(제1항), 증명서에는 근로자가 요구한 사항만 적게 합니다(제2항). 그래서 임금은 퇴사자가 요청했을 때만 넣습니다. 청구할 수 있는 사람은 계속하여 30일 이상 근무한 근로자이고, 기한은 퇴직 후 3년 이내입니다(같은 법 시행령 제19조).
주민등록번호는 개인정보 보호법 제24조의2에 따라 처리가 제한되어, 경력증명서에는 생년월일로 적는 경우가 많습니다. 제출처가 따로 요구하면 그 기준을 따릅니다.
비즈폼 AI 생성으로 경력증명서 초안 만들기
문서 종류는 전체를 고르고, 요청 첫 줄에 문서명을 적습니다.
경력증명서를 표로 만들어 주세요. 이○○, 1988. 9. 3.생, ○○상사 근무 2019. 4. 1.~2025. 12. 31. 영업팀·마케팅팀, 용도: 이직 제출경력증명서 초안 만들기 →
경력증명서
인적 사항
| 성명 | 이○○ |
|---|---|
| 생년월일 | 1988. 9. 3. |
| 근무기간 | 2019. 4. 1.~2025. 12. 31. |
근무 내역
| 기간 | 부서 | 직위 | 담당업무 |
|---|---|---|---|
| 2019. 4. 1.~2022. 6. 30. | 영업팀 | 사원·주임 | 거래처 관리, 견적 작성 |
| 2022. 7. 1.~2025. 12. 31. | 마케팅팀 | 대리 | 온라인 광고 운영, 성과 보고 |
발급 정보
| 용도 | 이직 제출 |
|---|---|
| 발급일 | 2026. 10. 23. |
위 사람은 위 기간 동안 당사에 근무하였음을 증명합니다.
2026. 10. 23.
○○상사
서울특별시 ○○구 ○○로 00
대표이사 ○○○ (인)
경력증명서를 표로 만들어 주세요. 회사: ○○상사, 서울특별시 ○○구 ○○로 00, 대표이사 ○○○ 성명: 이○○, 생년월일: 1988. 9. 3. 근무기간: 2019. 4. 1.~2025. 12. 31. 부서·직위: 2019. 4. 1.~2022. 6. 30. 영업팀 사원·주임, 2022. 7. 1.~2025. 12. 31. 마케팅팀 대리 담당업무: 영업팀 거래처 관리·견적 작성, 마케팅팀 온라인 광고 운영·성과 보고 용도: 이직 제출, 발급일: 2026. 10. 23. 주민등록번호와 임금은 넣지 마세요. 맨 아래에 위 기간 동안 근무했음을 증명하는 문장과 회사명·대표자를 두세요.
모양은 칸이 나뉜 표, 어조는 공식·전문적을 고릅니다.
경력증명서 초안 대조와 발급 기록
AI 초안은 출발점이고, 인적 사항·근무기간·직위·담당업무 같은 사실은 인사 기록과 대조해 담당자가 확인합니다.
고칠 곳은 결과 문서에서 직접 고치거나 결과 화면 오른쪽 아래 AI 프롬프트 수정 칸에 적어 새 결과를 받습니다. 대조를 마치면 출력해 직인을 찍거나 회사의 기존 방식대로 날인합니다.
발급 전 확인
자주 묻는 질문
경력증명서 양식이 법으로 정해져 있나요?
법으로 정한 서식이나 필수 항목은 없습니다. 제출처가 서식을 지정했다면 그 서식을 씁니다.
경력증명서에 연봉을 적어야 하나요?
퇴사자가 요청할 때만 적습니다. 근로기준법 제39조 제2항은 증명서에 근로자가 요구한 사항만 적도록 정하고 있습니다.
경력증명서와 재직증명서는 무엇이 다른가요?
재직증명서는 지금 재직 중임을 증명하고, 경력증명서는 입사일부터 퇴사일까지 근무한 사실을 증명합니다. 경력증명서에는 보통 퇴사일과 담당업무가 들어갑니다.
경력증명서 직인은 어떻게 처리하나요?
초안 대조를 마친 뒤 출력해 찍거나 회사의 기존 방식대로 날인합니다.
