연차 관리대장 엑셀, 보고용 문서로 바꿀 수 있나요
연차 마스터·3분·
연차 관리대장 엑셀은 보고할 시트의 인쇄 영역을 정해 PDF로 저장한 뒤, 비즈폼 AI 표준화에서 여러 표로 나눠 정리를 골라 보고용 문서로 바꿀 수 있습니다. 표준화는 엑셀(XLSX) 파일을 받지 않으므로 PDF로 저장해 올리고, 새로 쓴 연차는 엑셀 대장에 계속 적습니다.
관리대장 PDF를 비즈폼 AI 표준화에 올리면 직원별 현황, 월별 사용, 신청 일정이 각각의 표로 나뉜 문서로 정리할 수 있습니다.
연차 관리대장 엑셀, 보고용으로 남길 칸
○○테크 마케팅팀 대장은 입사일 기준으로 직원마다 연차 기간이 다릅니다.
| 칸 | 적는 값 | 노○○ 대리 예 |
|---|---|---|
| 입사일 | 인사 기록의 입사일 | 2023. 7. 3. |
| 연차 기간 | 입사일 기준 1년 | 2026. 7. 3.~ |
| 발생 | 이번 기간의 발생 일수 | 16일 |
| 사용 | 기준일까지 쓴 일수 | 4일 |
| 잔여 | 발생 − 사용 | 12일 |
| 월별 사용 | 달마다 쓴 일수 | 7월 1, 8월 2, 10월 1 |
법령 용어로는 연차 유급휴가이고, 대장을 입사일과 회계연도 가운데 어느 기준으로 쓸지는 회사 규정을 따릅니다. 승인 대기 중인 신청분(노○○ 대리의 11월 2.5일)은 사용 칸에 넣지 않고 별도 칸에 적어야 잔여가 섞이지 않습니다.
연차 관리대장 엑셀을 PDF로 저장하기
보고에 쓸 시트만 남기고 기준일을 적어 저장합니다.
- 보고할 시트만 고른다계산용 시트와 숨긴 열은 빼고, 직원별 현황과 월별 사용이 있는 시트만 남깁니다.
- 기준일을 제목 옆에 적는다"2026. 10. 23. 기준"처럼 적어 두어야 잔여 일수가 언제 값인지 보입니다.
- 인쇄 영역과 방향을 정한다열이 일곱 개라 인쇄 미리 보기에서 가로 방향을 고르고 모든 열을 한 페이지에 맞춥니다.
- PDF로 저장해 열어 본다파일 → 다른 이름으로 저장에서 PDF를 고른 뒤, 수식 칸이 ####나 #VALUE!로 나오지 않았는지 봅니다.
비즈폼 AI 표준화로 연차 관리대장 정리하기
저장한 PDF를 올리고 주제별로 표를 나누는 구성을 고릅니다.
마케팅팀 연차 관리대장 (2026. 10. 23. 기준) 작성 : 경영지원팀
성명 직위 입사일 연차 기간 발생 사용 잔여
노○○ 대리 2023. 7. 3. 2026. 7. 3.~2027. 7. 2. 16 4 12
인○○ 과장 2021. 4. 17. 2026. 4. 17.~2027. 4. 16. 17 7 10
마○○ 사원 2025. 9. 1. 2026. 9. 1.~2027. 8. 31. 15 1 14
계 48 12 36
월별 사용 7월 8월 9월 10월 계
노○○ 1 2 0 1 4
인○○ 2 3 1 1 7
마○○ - - 0 1 1
계 3 5 1 3 12
11월 신청(승인 대기) 11. 5. 노○○ 연차 1 / 11. 6. 노○○ 연차 1, 인○○ 연차 1 / 11. 13. 마○○ 오전 반차 0.5, 노○○ 오후 반차 0.5 / 계 4
※ 마○○ 연차 기간은 2026. 9. 1.부터
마케팅팀 연차 관리대장
직원별 연차 현황 3명
| 성명 | 직위 | 입사일 | 연차 기간 |
|---|---|---|---|
| 노○○ | 대리 | 2023. 7. 3. | 2026. 7. 3.~2027. 7. 2. |
| 인○○ | 과장 | 2021. 4. 17. | 2026. 4. 17.~2027. 4. 16. |
| 마○○ | 사원 | 2025. 9. 1. | 2026. 9. 1.~2027. 8. 31. |
발생·사용·잔여 합계 36일 남음
| 성명 | 발생 | 사용 | 잔여 |
|---|---|---|---|
| 노○○ | 16 | 4 | 12 |
| 인○○ | 17 | 7 | 10 |
| 마○○ | 15 | 1 | 14 |
| 계 | 48 | 12 | 36 |
월별 사용 2026. 7.~10.
| 월 | 노○○ | 인○○ | 마○○ | 계 |
|---|---|---|---|---|
| 7월 | 1 | 2 | - | 3 |
| 8월 | 2 | 3 | - | 5 |
| 9월 | 0 | 1 | 0 | 1 |
| 10월 | 1 | 1 | 1 | 3 |
| 계 | 4 | 7 | 1 | 12 |
마○○ 연차 기간은 2026. 9. 1.부터
11월 신청 승인 대기
| 날짜 | 성명 | 구분 | 일수 |
|---|---|---|---|
| 11. 5. | 노○○ | 연차 | 1 |
| 11. 6. | 노○○ | 연차 | 1 |
| 11. 6. | 인○○ | 연차 | 1 |
| 11. 13. | 마○○ | 오전 반차 | 0.5 |
| 11. 13. | 노○○ | 오후 반차 | 0.5 |
| 계 | 4 | ||
업로드 원문의 기존 서식공문서형 시각 계약을 문서 전체에 적용마케팅팀 연차 관리대장 (2026. 10. 23. 기준)H1 · 28px 서식으로 통일성명 / 직위 / 입사일 / 연차 기간 / 발생 / 사용 / 잔여직원 현황 표와 발생·사용·잔여 표로 나눠 정리월별 사용 7월 8월 9월 10월 계월을 행으로 둔 5열 표로 정리11월 신청(승인 대기) 11. 5. 노○○ 연차 1 / …날짜·성명·구분·일수 표로 정리
열이 일곱 개인 대장을 한 표에 두면 연차 기간 칸이 좁아져 날짜가 두 줄로 나뉘므로, 직원 현황·발생과 잔여·월별 사용·신청 일정으로 나누는 여러 표로 나눠 정리가 어울립니다. 결과는 PDF와 워드(DOCX) 가운데 고쳐 쓰기 쉬운 DOCX로 받습니다.
| 표준화 결과에서 볼 것 | 담당자가 하는 것 |
|---|---|
| 주제별로 나뉜 표 네 개 | 직원 수와 줄 수가 같은지 보기 |
| 발생·사용·잔여 합계 행 | 엑셀 대장의 합계와 대조하기 |
| 월별 사용 표 | 월 합계가 사용 칸과 같은지 보기 |
정리한 연차 관리대장, 보고 전 확인
보고용 문서는 기준일의 값이라 파일명에도 기준일을 넣습니다.
보고 전 확인
자주 묻는 질문
연차 관리대장 엑셀 파일을 비즈폼 AI 표준화에 바로 올릴 수 있나요?
표준화는 엑셀(XLSX) 파일을 받지 않습니다. 엑셀에서 PDF로 저장해 올리면 됩니다.
표준화 결과를 엑셀로 받을 수 있나요?
결과는 PDF와 워드(DOCX)로 받습니다. 값 관리는 엑셀 대장에서 계속하고, 문서는 보고용으로 씁니다.
연차 관리대장은 입사일 기준과 회계연도 기준 중 무엇으로 쓰나요?
회사 규정에 정한 기준을 따릅니다. 이 예의 ○○테크는 입사일 기준이라 직원마다 연차 기간이 다릅니다.
연차 관리대장 엑셀 양식은 어디서 받나요?
아래 관련 서식의 연차관리대장 엑셀 양식(입사일자·회계연도)을 받아 입사일·발생·사용·잔여 칸을 두고 씁니다.
