연차 사용촉진 통보서, 보내기 전에 무엇을 보나요
연차 마스터·4분·
연차 촉진제도 양식으로 사용촉진 통보서를 보내기 전에는 대상자의 연차 기간, 발생·사용·미사용 일수, 회신 기한 문구, 발송일을 연차 기록과 근로기준법 제61조 문언에 맞춰 봅니다. 법령 용어로는 연차 유급휴가의 사용 촉진이고, 조문은 촉구와 통보를 서면으로 하도록 정하고 있습니다.
맞춰 본 통보서를 비즈폼 AI 검증에 올리면 맞춤법과 완성도를 점검하고 수정을 골라 적용할 수 있습니다.
연차 촉진제도 절차, 제61조 문언으로 보기
○○테크가 2026. 10. 19.(월)에 마케팅팀 인○○ 과장에게 보내려는 통보서를 예로 봅니다.
| 단계 | 제61조 ①의 문언 | 인○○ 과장 예 |
|---|---|---|
| 1. 사용자의 서면 촉구 | 제60조 ⑦ 본문에 따른 기간이 끝나기 6개월 전을 기준으로 10일 이내에 근로자별 미사용 휴가 일수를 알려주고, 사용 시기를 정해 통보하도록 서면으로 촉구 | 기간 끝 2027. 4. 16., 발송 예정 2026. 10. 19.(월), 미사용 10일 |
| 2. 근로자의 통보 | 촉구를 받은 때부터 10일 이내에 사용 시기를 정해 사용자에게 통보 | 인○○ 과장이 사용 시기를 적어 회신 |
| 3. 사용자의 서면 통보 | 10일 이내에 통보하지 않으면 기간이 끝나기 2개월 전까지 사용자가 사용 시기를 정해 서면으로 통보 | 회신이 없을 때 회사가 정해 통보 |
발송일이 1단계 기간에 들어가는지는 담당자가 연차 기간이 끝나는 날(2027. 4. 16.)을 놓고 현행 조문과 직접 대조합니다. 1년 미만 근로자의 휴가는 제61조 ②에 별도 기간이 있으므로 그 문언과 대조합니다.
연차 사용촉진 통보서 양식에 적는 칸
통보서의 숫자는 모두 연차 기록에서 옮겨 적고, 기한 문구는 조문 문언에 맞춥니다.
| 칸 | 인○○ 통보서의 값 | 맞춰 볼 자료 |
|---|---|---|
| 대상자 | 마케팅팀 과장 인○○ | 인사 기록 |
| 연차 기간 | 2026. 4. 17.~ | 입사일 2021. 4. 17. |
| 발생 일수 | 17일 | 제60조 ①·④ |
| 사용·미사용 | 7일 사용, 10일 미사용(10. 16. 기준) | 연차 기록 |
| 회신 방법 | 받은 날부터 10일 이내 사용 시기를 정해 서면 회신 | 제61조 ① 1호 |
| 발송·수령 | 2026. 10. 19.(월) 발송, 수령인 서명 | 전달 기록 |
인○○ 과장은 2026. 4. 17.에 5년 근속이 되어, 제60조 ①의 15일에 ④의 가산(최초 1년을 초과하는 계속 근로 연수 4년, 매 2년에 1일) 2일을 더한 17일입니다. 서면을 종이로 줄지 전자문서로 줄지는 회사 규정과 고용노동부 안내를 확인합니다.
비즈폼 AI 검증으로 연차 사용촉진 통보서 점검하기
숫자와 기한 문구를 맞춘 통보서 파일을 올려 문장을 점검합니다.
연차 유급휴가 사용촉진 통보서
근로기준법 제61조에 따라 아래와같이 연차 유급휴가 사용을 촉구합니다.
1. 대상자
| 소속 | 마케팅팀 | 직위 | 과장 |
|---|---|---|---|
| 성명 | 인○○ | 입사일 | 2021. 4. 17. |
2. 연차 유급휴가 현황 2026. 10. 16. 기준
| 연차 기간 | 2026. 4. 17.~2027. 4. 16. | ||
|---|---|---|---|
| 발생 일수 | 17일 | 사용 일수 | 7일 |
| 미사용 일수 | 10일 | ||
3. 요청 사항
이 통보서를 받은 날로 부터 10일 이내에 미사용 휴가의 사용 시기를 정하여 회사에 서면으로 통보해 주시기 바랍니다. 기한 안에 통보하지 않으면 회사가 연차 기간이 끝나기 2개월 전까지 사용 시기를 정하여 서면으로 통보합니다.
사용 시기는 첨부한 연차 사용 계획서에 적어 경영지원팀에 제출 해 주시기 바랍니다.
2026. 10. 19.
○○테크 대표이사 ○○○ (인)
4. 수령 확인
| 수령일 | 받은 날 기재 | 수령인 | 인○○ (서명) |
|---|
이 통보서를 받은 날로 부터 10일 이내에 미사용 휴가의 사용 시기를 정하여 회사에 서면으로 통보해 주시기 바랍니다.이 통보서를 받은 날로부터 10일 이내에 미사용 휴가의 사용 시기를 정하여 회사에 서면으로 통보해 주시기 바랍니다.사용 시기는 첨부한 연차 사용 계획서에 적어 경영지원팀에 제출 해 주시기 바랍니다.사용 시기는 첨부한 연차 사용 계획서에 적어 경영지원팀에 제출해 주시기 바랍니다.근로기준법 제61조에 따라 아래와같이 연차 유급휴가 사용을 촉구합니다.근로기준법 제61조에 따라 아래와 같이 연차 유급휴가 사용을 촉구합니다.
| 검증 결과에서 볼 것 | 담당자가 직접 볼 것 |
|---|---|
| 띄어쓰기와 오타 (맞춤법) | 미사용 일수가 연차 기록과 같은지 |
| 조사·어미·문장부호 (완성도) | 발송일과 기한 문구가 조문 문언과 맞는지 |
| 원래 문장과 수정 문장 | 수정 문장이 기한의 뜻을 바꾸지 않았는지 |
검증은 워드(DOCX), PDF, PPT(PPTX) 파일을 받습니다. 수정을 하나씩 적용하거나 해제한 뒤 PDF나 워드(DOCX)로 내려받습니다.
연차 사용촉진 통보서 보낸 뒤 남길 기록
보낸 날, 받은 날, 회신 내용을 한곳에 모아 둡니다.
통보서 발송 전후 확인
자주 묻는 질문
연차 촉진제도 양식은 정해져 있나요?
제61조는 촉구와 통보를 서면으로 하도록 정하고 있고, 칸 구성은 회사 양식을 따릅니다. 미사용 일수와 회신 기한은 꼭 적습니다.
연차 사용촉진 통보는 언제 보내나요?
제61조 ① 1호는 연차 기간이 끝나기 6개월 전을 기준으로 10일 이내로 정하고 있습니다. 실제 날짜는 직원별 연차 기간에 맞춰 담당자가 조문과 대조합니다.
연차 사용촉진 통보서를 이메일로 보내도 되나요?
서면으로 볼 수 있는 방식인지는 회사 규정과 고용노동부 안내를 확인합니다. 어떤 방식이든 받은 날을 확인할 기록을 남깁니다.
입사 1년이 안 된 직원도 연차 사용촉진 대상인가요?
1년 미만 근로자의 휴가는 제61조 ②에 별도 기간이 있습니다. 그 문언과 대조해 따로 보냅니다.
