워크숍 개요

워크숍의 종류는 어떤 주제를 가지고 어떻게 진행하느냐에 따라 의미가 달라집니다.
업무 성과를 목적으로 팀 별 소규모로 진행할 수 있고, 직원들의 사기 충전 및 단합을 위해 대규모로 참여하여 진행할 수도 있습니다. 우선 워크숍을 진행하기 앞서 어떤 취지로 워크숍을 진행하는 지 내부적으로 명확한 목표를 설정하여 진행하는 것이 좋습니다. 업무성과 향상이나 프로젝트 관련 워크숍과 단합이나 소통을 위한 워크숍의 취지는 다르니까요.

일단, 정기 워크숍을 시행하는 기업체는 시즌 별 지정 워크숍의 테마가 있습니다.
저희 회사 경우에는 1월에 워크숍을 실행하여 여름에 즐길 수 있는 워크숍을 진행하기 어려운 점이 있죠.
그래서 대부분 겨울 스포츠나 시즌에 맞춰 워크숍 콘셉을 잡곤 한답니다.

워크숍을 그냥 의미 없이 준비하는 기업체는 없을 겁니다. 워크숍을 통해 소통하고 단합하여 직원들의 사기 충전과 업무 성과를 이끌어 내기 위해서 하는거겠죠? 그래서 준비하는 팀(운영, 지원팀)에서 잊지 말아야 하는 것이 바로 명확한 목표를 가지고 워크숍을 준비해야 한다는 것입니다.

참석하는 직원들은 워크숍 준비가 얼마나 힘든 행사인지 이해하지 못 할 수 있습니다. 그러나 회사 내부에서 워크숍을 준비해야 하는 팀이라면 시작 전부터 막막함을 느끼실꺼에요. 어떻게 준비해야 할 지 눈 앞이 깜깜하죠. 그래서 워크숍을 좀 더 체계적이고 쉽게 준비할 수 있도록 사용했던 서식과 진행하면서 느꼈던 노하우를 함께 공유하고자 합니다.

[스키장] 워크숍 명찰 (가로_세로)

[스키장] 워크숍 공지문

[스키장] 워크숍 일정표(확정)

[스키장] 워크숍 결과보고서

워크숍 기획/승인

워크숍을 진행하는 팀원이라면 우선 다양한 워크숍 정보를 수집하는 것이 우선이겠죠?
포털 검색을 활용 하거나 팀빌딩, 워크숍 관련 도서를 참고하는 것도 좋습니다. 참고서적 : 워크숍 매뉴얼 (저자 장 미셸 무토, 다비드 오티시에), 팀빌딩 액티비티(저자 브라이언콜 밀러)

검색에서 제일 중요한 것은 어떤 키워드를 가지고 검색하느냐에 따라 정보의 양이 달라질 수 있습니다.
그냥 워크숍이라고 검색하는 것 보다는 기업체의 목표나 취지, 콘셉에 맞는 키워드로 검색하여 정확도 높은 콘텐츠를 확인하여 정보를 서칭 하는 것이 좋습니다.

ㆍ워크숍 정보리스트업

워크숍 사전 정보가 수집되었다면 정확한 세부계획은 아닐지라도 가상 일정 계획을 세워야 합니다. 머릿속에 전체 일정을 생각하여 시간 별로 구분하면 추후 행사 진행 수정과 변경 사항을 빠르게 대처할 수 있습니다.

스키장 워크숍의 경우 업무 향상 목적 보다는 소통과 단합을 위한 활동이므로 다 함께 즐길 수 있는 프로그램으로 일정 중간을 채워 주면 좋습니다. 회사 내에서는 직급의 격차와 업무의 스트레스로 인해 서먹해 질 수 있는 관계일지라도 야외에서 함께 활동하다 보면 어느새 친근감을 느낄 수 있습니다.

스키나 보드는 개인 활동이 많은 스포츠입니다. 그래서 조금 더 숙련된 내부 직원을 리더로 하여 팀을 구성하고 스키 교육을 진행하는 것이 조금 더 서로를 이해하는 시간이 되겠죠?

ㆍ[스키장] 워크숍 일정표(간단)

워크숍 준비는 본인이 결정자가 아닌 이상 상급자의 승인을 필요로 합니다. 세부 일정 계획은 아니더라도 요약 일정과 예상 경비, 준비 사항 등을 결재자에게 보고 후 결재 받습니다.

정보수집과 예산 견적을 통해 가안 2~3가지를 비교하여 선택을 할 수 있도록 보고하는 것이 좋습니다. 결재자는 최종적으로 합리적인 가격의 워크숍 기획안을 선택하게 됩니다.

ㆍ[스키장] 워크숍 사전 승인서

워크숍 준비

워크숍 준비 단계에서 참석자 명단을 작성하여 관리합니다.
직원들의 참석여부와 스키장 방문횟수를 파악하여 초보자와 경험자를 구분하고 장비 렌탈 등 필수 품목 현황도 함께 기록합니다.
세부사항은 예약 시 스키/보드 기초교육이나 장비 렌탈 견적을 위해 필요합니다.

안전한 워크숍 진행을 위해 스포츠가 동반된 단체 활동을 준비하는 경우에는 상해보험, 여행자보험 등 대비책을 마련해 두는 것이 좋습니다.
단체 보험 가입을 위해 주민번호 및 휴대폰 번호를 같이 기록하고 암호화하여 개인정보를 보호합니다.

ㆍ[스키장] 워크숍 참석자 명단 ㆍ[스키장] 워크숍 참가신청서

ㆍ[스키장] 워크숍 명찰(가로_세로)

장소 및 일정이 결정 되면 사전 리스트 된 곳 중 숙소, 차량, 렌탈 등을 선택하여 예약하게 됩니다.
이 때 워크숍에서 사용 될 모든 업체들의 예약 현황과 정산, 연락처, 위치 등을 한 눈에 알아 볼 수 있도록 점검표를 작성하여 관리합니다.

정신없이 준비하는 동안 빠트릴 수 있는 상황들을 사후에 바로 대처할 수 있도록 필요한 항목을 추가하여 1장으로 작성하고 예약 및 확인 상황을 체크합니다.

ㆍ[스키장] 워크숍 예약상황 점검표

내부에서 워크숍 일자가 정해지면 한 달 전 일자와 장소를 공지합니다. 참여하는 직원들은 어디로 가는 지, 어떤 워크숍이 진행되는 지 기대하게 되죠. 세부일정까지 모두 공지할 수 없는 경우 워크숍 주제, 일자, 장소 등 요약하여 1차 공지하는 것이 좋습니다. 내부 직원들은 사전에 워크숍 내용에 맞게 준비하는 시간을 가질 수 있고 워크숍 운영팀도 구체적인 일정과 변동상황을 공고일로부터 확정할 수 있습니다.

ㆍ워크숍 공지문 ㆍ워크숍 준비물 리스트

워크숍 실행

워크숍 장소 및 계획 승인이 확정되면 세부 일정을 구체적으로 작성합니다. 1시간 단위 시간 별로 활동 내역을 구분하여 행사 별로 담당자를 지정하여 표기하고 일정 별 할당 시간을 충분히 생각하고 세부일정을 작성해야 전체 일정이 지연되지 않습니다.

ㆍ워크숍 일정표(확정)

스키장 워크숍의 경우 직원들의 경험치에 차이가 있으므로 중급자 이상의 경험자를 리더로 팀을 구성하여 스키/보드 기초 학습을 진행하면 팀 별 관리가 수월하고 리더의 책임감과 초보자와의 친밀감을 높일 수 있습니다.

ㆍ워크숍 팀 구성표

미니 운동회로 간단한 실외 단체 게임입니다.
팀원을 구성하여 개인, 단체별로 많은 개수를 성공한 팀이 우승합니다.

ㆍ[스키장] 워크숍 실외프로그램 점수표

워크숍 결과보고

워크숍을 진행한 후 책임자 및 진행자는 결과에 대한 개요와 진행 성과에 대해 보고할 수 있습니다.
진행 과정과 활동 목표를 가지고 어떤 결과를 도출 했는지 파악하여 다음 활용방안에 대해 진행자의 의견을 종합하여 정리할 수 있도록 합니다.

워크숍을 준비하면서 사전에 예약 및 정산이 끝날 수도 있지만 워크숍 종료 후 입금 및 발행 처리가 진행될 수 있습니다. 예약 및 정산 현황을 확인하고 아직 지급되지 않은 미지급비용이나 증빙서류의 발급 처리가 제대로 되었는지 확인하여 경비내역서를 작성합니다. 증빙 받지 못한 경비들은 비용으로 인정 받지 못할 수 있으므로 지출했던 모든 영수증을 챙기도록 합니다.

증빙서류 없이 현금으로 결제 된 경비들은 워크숍 종료 후 지출 품의서를 작성하여 사업성과 관련된 증빙자료로 보관합니다.

올해의 지출 금액을 검토하고 적정여부를 판단하여 다음 워크숍 목표 및 예산 산정을 기록하는 것이 좋습니다.

[스키장] 워크숍 결과보고서

[스키장] 워크숍 경비내역 보고서

[스키장] 동계 워크샵 만족도 조사표